采購(gòu)員的工作職責(zé)及工作內(nèi)容主要有以下五點(diǎn)：

一、議價(jià)及采購(gòu)

采購(gòu)人員接到公司部門的采購(gòu)單之后，會(huì)將品名、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)采購(gòu)信息提供給3~4家供應(yīng)商，請(qǐng)他們?cè)谝?guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)，收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單后，再針對(duì)價(jià)格最低的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)(殺價(jià))，雙方進(jìn)入到協(xié)議階段后找到一個(gè)平衡價(jià)格點(diǎn)，因?yàn)楣鞠Ｍ暂^低的價(jià)格進(jìn)行購(gòu)買，而供應(yīng)商則希望以較高的價(jià)格進(jìn)行銷售。最后與供應(yīng)商確定價(jià)格后，便進(jìn)行下單并約定交貨日期交貨至公司，而采購(gòu)單位收到貨物后必須進(jìn)行點(diǎn)交確認(rèn)無誤后，就通知需求單位前來取貨。

除了策略性的物件(例如機(jī)器、設(shè)備)以及零件類的采購(gòu)，還有行政事務(wù)需求類的采購(gòu)，像是公司每天必須使用到的影印紙、文具用品、電腦桌椅、桶裝水等行政事務(wù)產(chǎn)品采購(gòu)作業(yè)，通常公司本身就有配合的廠商(常態(tài)性的大量采購(gòu))，采購(gòu)員只需照著公司采購(gòu)SOP流程進(jìn)行即可。

二、新供應(yīng)商的評(píng)估與接洽

新供應(yīng)商的評(píng)估與接洽的動(dòng)機(jī)有：原供應(yīng)商因某種原因(關(guān)廠、料差、或是價(jià)格大幅上升等)，公司不再繼續(xù)采購(gòu)而必須轉(zhuǎn)向其他供應(yīng)商購(gòu)買;

也或者是因?yàn)楣狙邪l(fā)或試量產(chǎn)新產(chǎn)品，需要向某些生產(chǎn)新原料的供應(yīng)商購(gòu)買。而此時(shí)采購(gòu)人員進(jìn)行新供應(yīng)商的評(píng)估與接洽，確認(rèn)新供應(yīng)商原料是否符合公司的品質(zhì)要求。眾多公司常用的作法，就是由采購(gòu)部門、生產(chǎn)單位主管及品管單位人員一同前往新供應(yīng)商的工廠進(jìn)行稽查與實(shí)地了解，并且確認(rèn)新供應(yīng)商是否有生產(chǎn)合格的原料制造能力，這點(diǎn)很重要，若是無法符合公司需求，合作就成為空談。

三、年度供應(yīng)商評(píng)鑒考核

公司在固定時(shí)間，會(huì)進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)鑒考核，大部份的公司供應(yīng)商的考核頻率一年一次，這點(diǎn)攸關(guān)下一年度是否可以繼續(xù)成為公司的供應(yīng)商，公司會(huì)設(shè)計(jì)紙本問卷或線上問卷給使用該產(chǎn)品的公司部門填寫，進(jìn)行該產(chǎn)品供應(yīng)商滿意度調(diào)查。

四、行政事務(wù)

不同公司的采購(gòu)行政事務(wù)內(nèi)容不大相同，像某些產(chǎn)業(yè)公司會(huì)有專責(zé)key單人員，處理大量采購(gòu)訂單建檔;某些企業(yè)公司可能需要負(fù)責(zé)重要場(chǎng)合場(chǎng)地布置，或是環(huán)境維護(hù)。所以求職者需要了解，雖然是辦公室事務(wù)人員，也是會(huì)負(fù)責(zé)到雜務(wù)類工作!

五、活動(dòng)費(fèi)用贊助及獎(jiǎng)品贊助

這點(diǎn)是很多公司的采購(gòu)人員每年都必須面對(duì)的難以言喻的苦差事，為什么呢?因?yàn)榫褪且少?gòu)人員采取低姿態(tài)外加柔軟身段，拉下臉來，跟供應(yīng)商搏感情，要求贊助獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品，這點(diǎn)真的要靠采購(gòu)人員的平常與供應(yīng)商累積的交情，有些供應(yīng)商非常的爽快，立馬答應(yīng)采購(gòu)人員的要求，也提供非常豐厚的禮品，感謝公司過去一年的照顧;但也有些供應(yīng)商予以婉拒，此時(shí)，便進(jìn)行B計(jì)畫，以三寸不爛之舌，動(dòng)之以情說之以理，來勸服供應(yīng)商心甘情愿地贊助公司活動(dòng)。

上述五點(diǎn)供各位求職者參考，采購(gòu)人員的核心職能之一就是必須持續(xù)不斷地找尋物美又價(jià)廉的供應(yīng)商，成為公司合格的采購(gòu)廠商。祝各位求職者求職順利，找到理想的工作喔!