職務類別:行政助理? ?作者:嚴oo
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一、工作項目內容以及要求的任務
只要做事認真、具責任心,不需要太專業(yè)的技能,主要工作是協助工地主任處理工地行政文書、各項雜事大小相關事宜。每天須要協辦的事項大致有:
1.「負責工地各類文書、報表」像是收發(fā)與業(yè)主之間的公文往來以及與公司之間的文件報表等等。
2.「送材料檢驗」檢驗是否與送審資料相符,這個很重要,材料錯工程就要打掉重做了,不然也是無法驗收,所以要很小心。
3.記工地零用金的流水帳,于月底匯整回公司報帳。
4.處理工地主任交辦事項,舉凡是郵局寄信、送工程相關資料給業(yè)主亦或是送公文至市政府掛文等等都是屬于份內工作。
這份工作算是工地與公司之間的橋梁,工作不難只是比較雜,每個月負責把工作各項報告匯整給公司,如此就算任務完成。
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二、與主管如何互動?
因為是在工地上班的關系,所以我的直屬主管算是項目經理,項目經理是一個面惡心善的主管,不熟的人會以為他在結面腔,其實是因為在工地不能讓工人覺得太好講話,所以他習慣性的擺一張臉,但其實項目經理人很好的,只要把他交待的事情做好,基本上他是放牛吃草不太會管我的。而且在工作上出槌時或是公司找我而我剛好不在時,項目經理還常會罩著我。
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三、最特別的待遇或福利
「很自由」就是這份工作最大的福利,不是自由而已,是很自由,上班很自由完全不用打卡,工地停工公司連進都不用進了,可以自由活動,下雨天無法施工也不用進公司,公司完全不會管我們,連魚都不用摸。之前有個案子因故停工二個月,我們不但不用進公司,薪水還照領,非常愜意。別的行業(yè)應沒這種福利。
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四、對于進入此行業(yè)或職務的人有何建議
想要進這行的年輕人要有心理準備,「跑現場」、「曬太陽」是這個工作的二大特色,工作環(huán)境畢竟是工地,所以周遭環(huán)境比較比較亂、吵雜。也不是在辦公室內,所以當然不會有冷氣,夏天天熱時還要小心中暑,盡量少在正中午待在戶外,也要多喝開水。只要能習慣這樣的環(huán)境,其它就不是問題了。
這份工作比較自由也沒壓力,比較有企圖心的年輕人應借著工作累積經驗的同時,也多學一些其它的技能,像是CAD繪圖等工程方面的專業(yè),讓自己由「普通的助理」晉升為「專業(yè)助理」,無論在什么角色職位上,都努力找機會提升自己各方面技能。
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