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麥修是一個土木工程師和項目管理人,他在美國的一座大城市工作。他的工程公司承攬州政府與市政府的項目,造橋鋪路蓋大樓,還有下水道和污水處理場。
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土木工程師年薪40萬人民幣,但「會演講」的土木工程師年薪卻高達170 萬人民幣
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全美有三十萬名土木工程師,麥修只是其中一個。他有基本的條件:工程學位、執(zhí)照和經(jīng)歷。麥修的文憑讓他找到了土木工程的工作,但他想要脫穎而出,進一步發(fā)展他的職涯。他專心打造一樣電腦無法取代且學歷無法測量的技能—說服別人支持他的想法。
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麥修對公眾演說愈來愈有信心之后,不斷受到升遷,每一次升遷都讓他加薪不少。麥修剛開始只是技術工程師,他說那份工作就是「在電腦桌前跑算式」。他的簡報技巧愈來愈強之后,他晉升為現(xiàn)場工程師、項目經(jīng)理、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃經(jīng)理。
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在美國,技術工程師的年薪平均為六萬美元。現(xiàn)場工程師的年薪介于六萬五千美元至九萬美元之間。工程項目經(jīng)理的薪水高得多,約十萬美元至二十五萬美元。麥修的演說技巧進步了,他的薪水和影響力也增加了。
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我們來聽聽麥修認為說服力在他的日常工作中扮演哪些角色:
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我們要為客戶進行工程分析或選項評估,然后,會有正式或非正式簡報,提出建議。
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我們必須推廣我們的服務,才能找到新客戶或擴大顧客群。最好的方法就是在面對專業(yè)人士的協(xié)會或展覽中用簡報介紹成功或創(chuàng)新的案例。
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我們幾乎一直都是團隊合作,所以身為領導人,我必須解釋我們的專案目標、重要議題或挑戰(zhàn),并激勵團隊采取行動在時間與預算限制內(nèi)完成專案。
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第四項,也可能是最重要的,就是要爭取市政府或州政府的新基礎建設案。在一般的標案里,會有多達十間公司提出厚達二十五頁的提案。遴選委員會經(jīng)過初選會剩下三到四間公司可以去面談、簡報。我們通常不是投標金額最低的公司,因為我們不想委屈了品質(zhì),所以得靠簡報能力勝出。
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麥修愈來愈擅長溝通他的構(gòu)想之后,在業(yè)界的曝光量和價值也大大增加。麥修的老板記得他有一場簡報讓客戶的印象格外深刻,那場簡報很新穎、與眾不同、充滿說服力,而且很成功。
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模擬喬布斯的演講,麥修當場為公司奪下項目標
麥修靠什么方法讓老板驚訝,并且為公司贏得許多重要合約呢?
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美國很多城市都有水管、橋梁和道路亟需改善。麥修在簡報里說明了工程團隊要如何修復一條壓在鐵軌下面,已經(jīng)鋪設了一百年的總水管,而這條鐵路的每日運輸量又上達一萬五千人。這條水管的直徑有一百二十公分,需要全新的內(nèi)層才不會一直漏水,但仍要繼續(xù)維持最高出水量。
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麥修熱愛向溝通大師學習,他看了YouTube 上所有喬布斯的影片。蘋果的創(chuàng)辦人介紹第一臺MacBook Air 的影片讓他印象深刻。賈伯斯走上臺,拿著一個牛皮紙信封袋,從信封里抽出一臺筆記型電腦,高聲說「我們今天要介紹全世界最薄的筆記型電腦?!果溞迯膯滩妓沟闹v稿中偷走了靈感,做了一樣的事情。
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他從牛皮紙信封袋里抽出全新的碳纖維材料時全場都驚呆了。麥修說這個問題的解決方法就是「全世界最堅韌、最輕薄的管線系統(tǒng)」。麥修的簡報正中紅心,他的公司贏得了標案。
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麥修的簡報技巧三步驟:布局、沖突、結(jié)局
麥修把他那場簡報的內(nèi)容寄給我。他精巧地應用了一些書中曾介紹的技巧。說服術最有效的工具就是把故事分成三幕:第一幕「布局」先說明現(xiàn)況,第二幕「沖突」則強調(diào)顧客面對的問題,第三幕「結(jié)局」則提出你的解決方案或想法。
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首先,麥修呈現(xiàn)了一八七○年工人在安裝水管的歷史照片。接下來,他說明問題:「要如何在大眾運輸系統(tǒng)每日載運數(shù)千人的情況下修復一千公尺長的水管?」為了盡量清楚地說明困難點,他甚至還加了一張投影片,上頭寫著:「挑戰(zhàn)」。為了讓挑戰(zhàn)的張力更高,他放了幾張照片,那是城市里最古老的社區(qū),街道兩排都是樹。他說,所有工程都要避免影響到地面的馬路和街道。牛皮紙信封的驚喜元素留到第三步,他的解決方案。當他結(jié)束簡報的時候,負責決策的客戶原本一直想要選標金最低的廠商,這時改變了想法,讓麥修的公司承攬此項目。
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在客戶還沒有做決定之前,麥修的老板已經(jīng)看得出來這場簡報「氣勢恢宏」,那是他職業(yè)生涯中看過最精采的簡報。麥修在這個產(chǎn)業(yè)才五年,他已經(jīng)替自己闖出了名聲。
「如果我能把故事說得更好,我就可以爭取新的專案,」麥修說,「如果故事表現(xiàn)出我們與眾不同的能力,因為我們可以解決連顧客都不曉得的重大問題,我們就更有機會能獲勝……就算我們的金額比競爭對手高也沒關系?!?/span>
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在加速的時代,你能信的莫過于溝通與合作的能力
麥修能脫穎而出,是因為他從一個普通的溝通人才蛻變成優(yōu)秀的溝通人才。佛里曼稱現(xiàn)代社會改變的步伐之快,這已經(jīng)是「加速的時代」。
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佛里曼認為我們用來描述科技的字眼都太弱了,沒辦法配得上這些科技帶來的改變。資料不只是傳到「云端」,這些資料都在以光速移動產(chǎn)生超新星現(xiàn)象,佛里曼說,「超新星擴展快速,而且流動的力量不斷加速,資訊流、新想法、醫(yī)學進步、創(chuàng)新、辱罵、謠言、合作、媒合、借貸、融資、貿(mào)易、友誼、商務、學習,全都用我們從未見過的速度和廣度在全世界運轉(zhuǎn)?!?/span>
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麥修、雪倫和數(shù)百萬名專業(yè)人士就是想要在這樣的世界里留下一些痕跡。據(jù)佛里曼表示,這樣的改變讓人在現(xiàn)代世界里可以「放大一個人的力量」。一個人可以透過網(wǎng)路鼓舞、教育、取悅數(shù)百萬人,可以溝通想法,讓產(chǎn)業(yè)前進或改變這個世界。
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現(xiàn)代世界里的專業(yè)人士會碰到一項挑戰(zhàn):他們要在加速的時代里脫穎而出,就必須加強自己的說服技巧。佛里曼在他的著作《謝謝你遲到了》中表示,中產(chǎn)階級的工作需要更多知識、更多教育?!敢谶@樣的工作上競爭,你必須更擅長閱讀、寫作、算數(shù),并懂得合作、溝通、發(fā)揮創(chuàng)意和寫程序?!?/span>
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