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根據(jù)2019年的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,有86%的Recruiter與62%的企業(yè)主認(rèn)為,現(xiàn)在的人力市場(chǎng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬胖鲗?dǎo);給出職位空缺就會(huì)得到無(wú)數(shù)簡(jiǎn)歷的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,現(xiàn)在要找到優(yōu)秀的人才,一份好的Job Description(職位描述)至關(guān)重要。職位描述深深影響求職者對(duì)該企業(yè)的第一印象,一份好的職位描述不但可以協(xié)助企業(yè)快速找到優(yōu)秀的人才,更能幫助求職者描繪公司的風(fēng)格與組織樣態(tài),減少面試官遇到求職者跑錯(cuò)棚,導(dǎo)致浪費(fèi)彼此時(shí)間的狀況。
以下幾點(diǎn)或許能提供一些方向:
1. 標(biāo)題/職位名稱
標(biāo)題的重點(diǎn)是簡(jiǎn)單清晰,以減低求職者的困惑。除了職務(wù)抬頭外,應(yīng)該包含年資要求(如中高階、資深等等)。另外,如果公司有多個(gè)分部,標(biāo)題中也應(yīng)該明確指出該職缺的工作地點(diǎn)。
可以適當(dāng)?shù)卦跇?biāo)題中加入職缺的亮點(diǎn),例如可遠(yuǎn)程工作、年薪百萬(wàn)、保證年薪14個(gè)月等等,以吸引求職者目光。
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2. 企業(yè)簡(jiǎn)介
產(chǎn)品與服務(wù)簡(jiǎn)介
在企業(yè)簡(jiǎn)介中可以提及企業(yè)文化、理念、業(yè)界口碑,或者該企業(yè)引以為傲的特色等等,優(yōu)秀的人才不僅看重自己的職位,也會(huì)重視公司的愿景。快速的介紹讓求職者能夠?qū)ζ髽I(yè)有初步的了解,并建立良好的第一印象。
組織架構(gòu)
除了上述提到的產(chǎn)品與服務(wù)簡(jiǎn)介之外,簡(jiǎn)單提及企業(yè)架構(gòu),能夠幫助人才理解他所要應(yīng)征的職位,在企業(yè)中的定位為何,能幫助求職者厘清工作內(nèi)容的范圍。組織架構(gòu)的介紹也可以展現(xiàn)企業(yè)對(duì)于人才特質(zhì)需求,例如新創(chuàng)往往強(qiáng)調(diào)扁平的組織架構(gòu),求職者便能合理推論該企業(yè)會(huì)重視團(tuán)隊(duì)合作、溝通等特質(zhì)。
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3. 工作內(nèi)容
提及主要方向,避免細(xì)微末節(jié)的事項(xiàng)
將工作內(nèi)容以清楚、實(shí)際的方式列出,能幫助求職者評(píng)估自己的能力與適任程度,例如每一家企業(yè)所需要的「社交小編」不盡相同,每個(gè)平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)方式也不一樣,比起「網(wǎng)絡(luò)社交經(jīng)營(yíng)」,以「經(jīng)營(yíng)官方微信公眾號(hào)、微博」代替,能夠讓求職者描繪對(duì)這份工作的想像。
另外,太過(guò)于細(xì)微的事情可不用在此列出,例如文字編輯一天需要產(chǎn)出多少文章,可以等到面試時(shí)再討論與確認(rèn)。
帶來(lái)的影響力
許多人才不只期待能發(fā)揮自己的能力,更希望自己的能力能夠帶來(lái)影響力。在進(jìn)入工作內(nèi)容要求之前,簡(jiǎn)單告知求職者未來(lái)會(huì)擔(dān)任的角色,展現(xiàn)「你應(yīng)該加入我們」的原因,不僅可以初步排除不適任的人選,也能加深求職者的印象。
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4. 必要、加分條件
必要條件
在送出職位描述之前,請(qǐng)務(wù)必與相關(guān)部門(mén)的主管、上司討論清楚該職位空缺所需要的人才能力為何,減低在求職者在應(yīng)征過(guò)程中造成的誤會(huì)。必要條件如同工作內(nèi)容,盡量以實(shí)際的描述為主,讓求職者能夠清楚地判斷自己的能力適合與否。另外,必要條件中可以適當(dāng)?shù)胤湃肫髽I(yè)對(duì)于求職者的性格特質(zhì)要求,一方面彰顯了該職缺的不同之處,二方面能夠側(cè)面幫助求職者熟悉企業(yè)的理念與文化,讓企業(yè)找到與公司氣質(zhì)相符的人才。
加分條件
軟實(shí)力、個(gè)人偏好等等要求,適合放在加分條件中。不只是軟實(shí)力,加分條件可以告知求職者,他擁有的額外技能將如何發(fā)揮,幫助求職者評(píng)估是否要在應(yīng)征時(shí)將這些技能,作為增加錄取機(jī)會(huì)的籌碼列出。
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5. 薪資福利
薪資
薪資絕對(duì)是求職者找工作時(shí)的重要考量之一。并不是薪資非得「高出業(yè)界水平」,而是優(yōu)秀的人才會(huì)明了自己的勞動(dòng)價(jià)值,也熟知自己的價(jià)碼。比起「面議」,在職位描述中清楚寫(xiě)出薪資(或者薪資范圍),能夠有效降低求職者與企業(yè)的溝通成本。
福利
公司福利是另一個(gè)可以強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化,提高職位空缺特殊性的地方。求職者往往能夠從企業(yè)福利中,看出這家企業(yè)對(duì)于工作與員工的態(tài)度,許多的描述也提供求職者對(duì)于企業(yè)架構(gòu)的想像與線索。從企業(yè)的位置、周邊環(huán)境、辦公室環(huán)境,到企業(yè)如何看待生活與娛樂(lè),只要是自認(rèn)可以吸引到求職者的條件,請(qǐng)盡管放上來(lái)。
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