「我和他的能力、績效都差不多,只不過老板比較喜歡他吧,所以這次晉升的是他不是我!」朋友xxx 沒有順利被提拔為部門主管,心里很不是滋味。「怎么說老板比較喜歡他?這跟晉升有什么關(guān)系嗎?」我問。
xxx告訴我:「這個(gè)同事就是『向上管理』做得好??!總是在老板面前表現(xiàn)、刷存在感。」「老板比較常和他聊天,像我這種只會(huì)做事、不懂拍馬屁的老實(shí)人,是比不贏這種同事的?!箈xx說完又長嘆了一口氣。
認(rèn)識xxx也好幾年了,知道他有跨國公司資歷,又是個(gè)對工作自我要求高,在專業(yè)上持續(xù)進(jìn)修的工作者,我相信他的工作態(tài)度與能力不會(huì)有什么問題。沒能受到青睞而晉升主管的這件事,一定讓他覺得受了很大的委屈。
因?yàn)閺氖氯肆Y源管理多年,小編看過許多像xxx這樣自認(rèn)是因不愿逢迎、不懂「向上管理」才錯(cuò)失升遷機(jī)會(huì)的工作者。這些人工作實(shí)力毋庸置疑。只是,當(dāng)沮喪、不滿的情緒恢復(fù)平靜之后,是不是能用其它角度理解「向上管理」這個(gè)概念,思索自己能否嘗試做點(diǎn)改變?
其實(shí)與上司有說有笑、互動(dòng)頻繁,并不等同于巴結(jié)奉承,畢竟在職場上如何被人喜歡也是一種重要能力。而所謂的「向上管理」,也只是練習(xí)經(jīng)營與他人的信任關(guān)系,學(xué)習(xí)和對方站在同一視角,發(fā)揮你的正向影響力。如何想要做出改變,我認(rèn)為可以從下面三個(gè)面向來著手:
1. 增加非工作關(guān)系的互動(dòng):提高存在感、好印象
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心理學(xué)家曾提出「社會(huì)資本假說」,指的是和他人交流后所能獲得的好感和信任。研究顯示,跟工作無直接關(guān)系的溝通與互動(dòng),在累積社會(huì)資本效果特別顯著。原因不難理解,當(dāng)你常常在某些主題上作出善意回應(yīng)、認(rèn)同對方(尤其是你的主管),對方容易將對談時(shí)產(chǎn)生的美好感覺,與你聯(lián)系在一起,如此不僅強(qiáng)化了自己的存在感,也增強(qiáng)了對方的價(jià)值感,有助于建立職場好印象。
我們常認(rèn)為那些和上司走得近的人,不過是猛刷存在感,那只是在老板面前嘩眾取寵,找時(shí)間和老板閑聊,這是沒有工作實(shí)力的人才做的事。事實(shí)上,非正式的「社交交流」,積極給予他人回應(yīng),在人們面前顯示存在感也應(yīng)視為職場實(shí)力的一部份。
2. 觀察老板的習(xí)慣:理解需求、建立親和感
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「人們傾向喜歡與自己相似的人」。因此,不論是在觀點(diǎn)、背景、個(gè)性或是穿著打扮上,與那些和我們表現(xiàn)出類似行為與風(fēng)格的人相處,總是能感受到較佳的親和感。
有些人據(jù)此與上司建立起親和感,比如說報(bào)告時(shí)刻意用主管偏好使用的詞匯,面對不同個(gè)性的主管,懂得依照節(jié)奏快慢、以人或以事為主的工作習(xí)慣進(jìn)行互動(dòng)。這與私人利益為出發(fā)點(diǎn)的巴結(jié)奉承不同,這類人除了有專業(yè)與誠信,更愿意調(diào)整個(gè)人行為與他人合作共事,取得更好的溝通成果。同時(shí),他們正在學(xué)習(xí)看懂老板的世界,感受上司的痛點(diǎn)與需求,用更高的眼界與格局理解工作。
3. 管理老板對你的期待:提升安全感的回報(bào)系統(tǒng)
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雖然人們常提到向上管理的重要性,不過你真正能管理的,只有「老板對你的期待值」。當(dāng)上司對你的期待值是正的,在工作上才會(huì)有揮灑空間。而期待值則是建立在給老板的安全感上,學(xué)著做一個(gè)可靠的部屬才能避免期待值出現(xiàn)偏差。怎樣的人才算是可靠?《羅輯思維》作者羅振宇說的精準(zhǔn),可以看三點(diǎn):「凡事有交代,件件有著落,事事有回音。」
你發(fā)現(xiàn)有些人大小事都主動(dòng)向老板報(bào)告,目的就是為了讓上司有安全感,增加在其心目中的可靠性,畢竟會(huì)主動(dòng)詳細(xì)交代對部屬有哪些期望的老板是不多見的,事情不一定在你手上能完全解決,但老板將知道事情會(huì)被你解決到什么程度。當(dāng)個(gè)人建立足夠強(qiáng)大的回報(bào)系統(tǒng),老板更愿意授權(quán)與交付重大任務(wù),那么你負(fù)責(zé)的事情也就愈來愈有價(jià)值,留給主管更多正面的工作評價(jià)。
因此,什么是「向上管理」?我認(rèn)為能在想法上影響你的主管,愿意調(diào)動(dòng)資源協(xié)助你解決問題,甚至賦予你更多的權(quán)限達(dá)成目標(biāo),就是一種向上管理。如果我們再仔細(xì)看,練習(xí)發(fā)揮存在感、親和感與安全感的正向影響力,這些要點(diǎn)不也適用于所有你關(guān)心的對象,比如重要的客戶、朋友、同事與家人嗎?別輕易被「向上管理」的字眼誤導(dǎo)了,忽略了背后那一層看不見卻需要積極投入與經(jīng)營的信任關(guān)系。
「向上管理」并不是真的要想手段去管理你的老板,也并非光靠逢迎奉承就能影響上司。如果你像xxx一樣,認(rèn)為只要成為老板眼前紅人就等同作好向上管理,才有機(jī)會(huì)升遷、加薪,那么希望這篇文章能幫助你有個(gè)重新看待與主管相處的觀點(diǎn),思考如何與老板培養(yǎng)默契,發(fā)揮更大的工作效益,也獲得更多職涯成長機(jī)會(huì)。
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