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一個公司老板的自述:同事裝無能推工作,怎么辦?

    發(fā)布時間:2019-12-13   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1762  

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同事明明有工作能力,卻假裝不會做,把分內(nèi)工作往外推,讓其他人除了忙自己的事,還得一并幫他收拾,久而久之實在讓人吃不消。遇到這樣的同事,該怎么辦?


在職場可能會遇見同事以能力不足推托工作的狀況,我想每家公司或多或少都有類似案例,只不過是程度輕重的差異罷了。


要杜絕有心人推諉工作,將績效指標(biāo)臻至完善并徹底落實,是一般企業(yè)可努力的方向。許多人也許都聽過「主要績效指標(biāo)」(Key Performance Index,KPI),然而在你的公司里,KPI的落實度究竟有多少。


KPI制度已成為光寶嚴(yán)謹(jǐn)遵行的企業(yè)文化,上自總裁、總經(jīng)理、各部門,乃至基層工作人員,皆須就年度任務(wù)細(xì)分成各項目的績效占比。主管早在去年即與員工界定今年度須達(dá)成的績效目標(biāo),最后將個人KPI堆疊起來,即形成部門KPI,論功行賞之際,所有數(shù)字全部白紙黑字,個人功過都無所遁形。


察覺下屬的能力在執(zhí)行工作有困難時,我會立刻指派資深同事上場協(xié)助,同時調(diào)整兩位員工在項目KPI的比重,讓同仁的努力與貢獻(xiàn)不被忽略。

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舉手之勞幫個忙,吃虧當(dāng)吃補(bǔ)


工作人遇到同事求助,假如是舉手之勞能解決、也不致影響本身工作的狀況,可以伸出援手,所謂吃虧就是占便宜,多做一件事也讓你有機(jī)會熟悉新事務(wù)。但在出手搭救前,別忘了提醒同事,你的援助純屬救急,并非常態(tài)。


我曾在休假時接到屬下緊急求援,雖然我在國外,仍親自替他打了數(shù)通電話確認(rèn)環(huán)節(jié),也重新提點(diǎn)他這件事每個步驟要怎么處理,結(jié)果他還是告訴我:「老板,我不敢做,你來好不好?」


員工頭幾次的生疏我能接受,也愿意再給他幾次機(jī)會;當(dāng)跨部門溝通發(fā)生問題,身為主管的我出馬斡旋也是應(yīng)該;不過,繁瑣的工作細(xì)節(jié)就是員工個人必須執(zhí)行的部份,不應(yīng)該再推給主管或其他同事收尾。

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事必躬親幫過頭,最后難釋權(quán)


有些人的情況則陷入另一種極端,可能是太過熱心、或?qū)ψ约浩谠S很高,事情凈往身上攬,到頭來反讓自己岌岌可危;也有人較喜歡支持的工作,自己分內(nèi)的事卻攪得七零八落,這也不對。


以前對下屬太包容,不要求他們突破自己,有問題都是自己跳下海做完,日子一久卻減緩員工成長的速度,無形中阻礙了他們的學(xué)習(xí)之路。


另一個讓我改變的原因是,我很重視休假。我曾經(jīng)開玩笑說:「可以加班加到死,可是不能把假送給公司?!挂残男菁?,就必須培養(yǎng)員工團(tuán)隊合作的能力,懂得妥善釋權(quán)。


我也對員工灌輸同樣的觀念,在這里不時興英雄主義,沒有人重要到一離開崗位,整個單位瞬間垮掉,如果你堅持:「我的工作不讓別人碰!」那你就別來找我談休假。

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習(xí)慣裝無能,當(dāng)心假戲真做


我認(rèn)為,基層職員裝無能推工作,兩、三次或許可行,但紙終究包不住火,個人績效總有說實話的一天。


我也見過愛挑工作的主管,老是說:「這東西是垃圾,不做」、「這件事沒價值,給別人」,永遠(yuǎn)出一張嘴,再把下面的人操到死,之后情況愈來愈嚴(yán)重。本來是如日中天的主管,占著好位子,最后事情爆開也不得不走人。


習(xí)慣以能力不足閃躲工作的人,其實應(yīng)該有所警惕,現(xiàn)在把工作推得一干二凈,看起來一派輕松,但小心裝無能久了,最后真的會變成什么都不會。


建議年輕的工作人,即使沒什么經(jīng)驗,遇到不熟悉的任務(wù)時,千萬不要一開始就心生畏懼。當(dāng)你急著將挑戰(zhàn)往外推的瞬間,事實上,你也把難得的學(xué)習(xí)機(jī)會拱手讓人。


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