1.盤點(diǎn)一下手上的工作，針對(duì)每項(xiàng)工作都問(wèn)自己這三個(gè)問(wèn)題：你是否有學(xué)到東西？是否對(duì)你的工作成果有幫助？是否與你的個(gè)人目標(biāo)一致？

2.設(shè)定個(gè)人目標(biāo)，從人際、生活紀(jì)律、生理、心理、財(cái)務(wù)、能力、工作成就、興趣等8個(gè)面向整理出最重要的目標(biāo)。

3.將個(gè)人目標(biāo)與目前手邊的工作結(jié)合，如果個(gè)人目標(biāo)與工作目標(biāo)是脫鉤的，意味著你在兩者間必須做取舍，若你能巧妙的將兩者結(jié)合，做一件事得兩個(gè)結(jié)果，自然會(huì)省力。

4.排妥每周的周行程，工作期間仍以完成工作任務(wù)為主，因此周一到周五09：00至18：00這段時(shí)間以工作為重，其他時(shí)間盡可能安排與個(gè)人目標(biāo)有關(guān)的事項(xiàng)。

5.有意識(shí)地去梳理周行程，堅(jiān)持每件事都要有價(jià)值，而非為做而做，并確保自己總是在做最有價(jià)值的那些事，對(duì)于那些沒(méi)有價(jià)值的事，想辦法排除或移轉(zhuǎn)，作法上可以參考前面我處理例行性會(huì)議的方法，以及我協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理排除例行巡視工作的方法。

6.拒絕無(wú)價(jià)值的工作，如果一件事經(jīng)過(guò)判斷價(jià)值并不高，你應(yīng)該拒絕，若你因?yàn)槿饲榈年P(guān)系不好意思拒絕，那比例也不宜太高，如果你的工作時(shí)間都拿來(lái)還人情，那誰(shuí)來(lái)還你人情呢？
不好意思拒絕將會(huì)是你最大的問(wèn)題。如果要把日常工作當(dāng)成項(xiàng)目管，那就非得學(xué)著做好變更管理這件事，當(dāng)你的周行程排好后，你要盡可能的確保行程按著計(jì)劃執(zhí)行，不能隨便讓他人插手，除非插進(jìn)來(lái)的這件事價(jià)值更高，否則不該隨意更動(dòng)原先的計(jì)劃。而說(shuō)服老板不可隨意插手的關(guān)鍵便是你手上有另一件更重要的事正在執(zhí)行，所以當(dāng)周行程中放的都是相對(duì)重要，有價(jià)值的工作時(shí)，要插單便不是那么容易的事。


7.每周五下班前復(fù)盤一下這周的執(zhí)行狀況，并確認(rèn)好下周的行程，一周一個(gè)迭代，有計(jì)畫地去展開(kāi)每一周的工作，每季一個(gè)大目標(biāo)，每周一個(gè)小目標(biāo)，確保自己在正確的軌道上前行。過(guò)大的目標(biāo)不易堅(jiān)持，投入太多時(shí)間都沒(méi)法看到成效時(shí)，一來(lái)容易放棄，二來(lái)無(wú)法修正方向。敏捷方法中的短周期交付，持續(xù)迭代讓我們頻繁的接收回饋，真正掌握自己的現(xiàn)況。


8.接受不確定性不代表對(duì)它置之不理，而是在相對(duì)可控的時(shí)間區(qū)間內(nèi)，盡可能將不確定性消除，并透過(guò)價(jià)值高低來(lái)處理那些突如其來(lái)的變更。這不僅僅是敏捷，而是一種符合當(dāng)代的高績(jī)效工作方法。