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面試時HR哪些行為令人反感?

    發(fā)布時間:2019-07-12   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):422  

由于從事HR職務的關系,??蓮钠渌鸋R伙伴的口中聽到關于求職者面試時的各種「特殊事跡」,除了增廣見聞外,也互相如何應對這些「特殊事跡」。
但難道只有求職者會有特殊事跡,HR就不會有嗎?當然不是!在網(wǎng)絡、社交高度發(fā)達的現(xiàn)在,有關HR的吐槽/中槍點只會比求職者多。以下試就個人親身體驗及參考網(wǎng)友經(jīng)驗分享幾個面試時HR容易中槍的地方。


第一槍,專業(yè)度不足

邀約面試不專業(yè):

當HR好不容易在茫茫簡歷海中找到合適的求職者,正準備進行面試邀約時,最容易被開的第一槍就是在邀約時不專業(yè)的表現(xiàn)。常見的狀況有提供錯誤的應聘信息,或是錯誤的面試時間/地點。例如求職者明明是應聘結構工程師,卻在Email中寫著「感謝您應聘本公司建筑設計師的職位…」??吹竭@樣的低級錯誤,求職者心中應該會認為找阿婆來當HR都比較強!另外,錯誤的時間/地點雖然可以靠著及時更正彌補,難免還是會給人不專業(yè)的印象,要是太晚更正,導致求職者需要調整行程,更是會讓人對這間公司的專業(yè)打個問號。

面試問題不專業(yè):

在面談前,正常都需要對求職簡歷做一番準備,才能針對簡歷中的疑點或需要更深入了解的地方進行題問。避免詢問一些簡歷上已經(jīng)寫得清清楚楚的事情,給求職者一種「你有認真做功課嗎?」的疑問,或是問些和職務完全不相關的內(nèi)容,讓求職者搞不清楚今天到底是來面試還是來相親的。

和面試問題不專業(yè)相反的,就是面試問題太過刁鉆,以考倒求職者為樂,而不是真的想要測試求職者的能力。或是明明可以請用人單位協(xié)助面試專業(yè)能力,HR硬要幫著出考題,這樣也會讓求職者認為公司對這個職缺不重視而打退堂鼓。

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第二槍,面試三長兩短

所謂面試三長兩短,就是投簡歷后等待回復時間長、等待面試時間長、面試后等待通知時間長,以及通知面試時間短、實際面試時間短。既然都叫三長兩短,可想而知要是有這樣的狀況,通常不會有甚么好下場。

投簡歷后等待回復時間長和面試后等待通知時間長的狀況類似,就是讓人不曉得究竟是有沒有機會,就算資格不符或遺珠之憾,至少也要有個Email通知,而不是像石沉大海一樣渺無音訊。不過現(xiàn)在的求職者同時至少都會有兩間以上的公司投遞簡歷或邀約面試,所以延遲回復的時間,也就是讓求職者更容易琵琶別抱而已。
比較常招致求職者批評的是等待面試時間長,明明只是一兩個小時的面試,卻讓求職者等上三四個小時。或是等了好長一段時間后才告知求職者因主管臨時有會議,需要另外安排面談時間。類似這樣的案例在網(wǎng)絡上屢見不鮮,而HR就成了第一個中槍的對象。

撇除真的有緊急狀況非本人處理不可,這種已經(jīng)預先安排好的行程,除了設定提醒外,主管本身對面談的重視程度也是關鍵。畢竟求職者的時間也是同樣寶貴,若不重視面談,則HR安排再多提醒、流程再縝密都會因為主管的不重視而徒勞無功。

至于兩短的第一短,通知面試時間短指的是邀約面試的時間和實際面試的時間間隔太短。本魯曾經(jīng)在上午接到一個面試邀請,對方居然詢問我當天下午是否能夠前往面試(而且我還沒有投遞簡歷給這間公司)!這固然有可能是個測試臨場反應的好方法,但就像工作中臨時要約會議一樣,沒有事先通知,誰有辦法整天沒事就為了等你的電話呢?

第二短-面試時間過短,代表的是沒有足夠的時間能夠挖掘出求職者真正的狀態(tài)。以行為事例面談來說,一個詢問過去行為的問題通常會跟隨著至少二至三層的追問問題,若這個職缺需要觀察的面向不只一個,則所需時間只會增加。個人經(jīng)驗至少都要花個三十分鐘才有辦法有初步的結論。除此之外,每一次的面試都是雙方挪出時間才能有交集,同時求職者也必須多花額外的交通時間才有辦法進行面試,在雙方時間都一樣寶貴的前提下,又如何能只憑十分鐘的交談就斷定一個人適不適合呢?(當然不否認還是有天賦異稟、看人奇準的大師,那就另當別論了)

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第三槍,喂~沒禮貌

基本禮儀沒做好

HR是求職者接觸公司的第一道關卡,若連基本的禮儀都沒有做好,會讓求職者認為公司用同樣的態(tài)度對待員工,即便錄取了,也很有可能因此而打退堂鼓。

在求職者抵達后等待面試時,遞上一杯水,如果等待的時間較長,送上一兩本雜志期刊,面談結束后感謝求職者抽空前來并送他至大門口(或電梯口),都是非?;厩页R姷男袨?。被和善對待,求職者在面談過程中自然就能放松心情,避免產(chǎn)生防衛(wèi)心,對面試的問題也較能放開心胸回答。

面談時不尊重人

這和基本禮儀有點類似,但是在面談的方式或問題給人不尊重的感覺。有的HR在進行面談時,對求職者的回答有疑慮,或是想要針對求職者的回答做追問時,態(tài)度過于咄咄逼人,或是求職者明明已經(jīng)面有難色或不方便回答,還是要打破砂鍋問到底,雖然在行為事例面談中需要追問細節(jié),若問題太過刁鉆或為難,輕則無法得到真實回答,重則有可能讓求職者將公司列為黑名單.

除了問題刁鉆外,也有的主管喜歡用壓力面談法來測試求職者的抗壓性。這種方式固然有一定的效果,但操作得不好也有可能引起求職者反感。
其實面試就像相親一樣,彼此都要努力把自己最好的一面呈現(xiàn)給對方,借此獲得對方的青睞。若在互動過程中擺架子、裝高冷,甚至不尊重對方,結束后應該立馬就會被列為拒絕往來戶。


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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