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好好道別,一直都不是件容易的事。若是放在職場(chǎng)中,那種『因了解而分開」的離職,欲言又止的心情,在道別的拿捏上,實(shí)在是種不小的『心里挑戰(zhàn)』。
也因?yàn)檫@樣的心情,我合作過不少候選人,都在轉(zhuǎn)職下半場(chǎng)---寫離職,陷入難以下筆的情境中。到底要如何下手一封華麗轉(zhuǎn)身又不傷感情的辭職信呢?筑聘網(wǎng)小編想要來聊的,在著手辭職信時(shí),小編個(gè)人認(rèn)為有三件事情,是我們要順序性來思考的。
1.請(qǐng)先意識(shí)到:一個(gè)人所采的離職方式,是會(huì)影響到未來職業(yè)發(fā)展的廣度。
決定辭職的那刻,通常有兩種收尾的方式。第一種是:站穩(wěn)專業(yè)的職場(chǎng)形象,計(jì)劃性保持長(zhǎng)期關(guān)系?;蚴堑诙N:解決眼前事就好,以此劃下彼此關(guān)系的句號(hào)。
如果情況允許,我通常會(huì)建議采取第一種方式來做道別。而確實(shí),許多職場(chǎng)人會(huì)選用第一種方式處理,因?yàn)椋合胍3謱?duì)背景調(diào)查有幫助的好關(guān)系。而這樣的目的性。其實(shí)可以再放得更開闊,畢竟,你永遠(yuǎn)不知道你將來會(huì)和誰一起工作,或者你的現(xiàn)任雇主與期望產(chǎn)業(yè)將有什么連動(dòng)關(guān)系。譬如:你的上司可能變成你未來平行的合作伙伴、你的同事可能邀請(qǐng)你回鍋進(jìn)行更有價(jià)值的項(xiàng)目、你的下屬可能為你牽線進(jìn)入新興領(lǐng)域,這些事情時(shí)有所聞。
因此,強(qiáng)化在辦公室與上司同事、客戶最后的和諧印象,這樣的離職,是能為未來的機(jī)會(huì)敞開一張隱形的大門。
而第二種方式:解決眼前事就好,讓我想起多年前與一位求職者的通話。當(dāng)時(shí)致電給他,想初探合作的可能性,當(dāng)我詢問是否方便移動(dòng)到合宜環(huán)境來通話時(shí),對(duì)方回答:「沒關(guān)系,反正我都要離職了,直接在位置上講就好了,也不怕給人聽到?!惯@樣的響應(yīng),讓我在談話初步升起了一些隱憂。
「我也有更好、其他的地方可以待?!埂肝乙蛔吡酥??!拐驹谧约旱牧?chǎng),透露這樣的離職信息,固然會(huì)有一種很痛快的感覺,但轉(zhuǎn)換到同事或雇主立場(chǎng),倒不一定是件舒服的事情,其實(shí)會(huì)造成辦公室氣氛的渲染。或許你曾經(jīng)歷過所謂『辦公室離職潮』的那種氣氛,在這提到的渲染性大概就是如此。這也是為什么,我較不建議采取第二種處理方式,因?yàn)槿菀琢粝拢呵榫w化、職場(chǎng)應(yīng)對(duì)不夠成熟的負(fù)面印象。
即便在現(xiàn)在這時(shí)間點(diǎn),你并不想與現(xiàn)任公司、同事保持聯(lián)系,或許感覺痛苦、想逃避,但讓我們?nèi)猿磷馊プ鲎詈笥行实氖瘴病?br>
人際關(guān)系是理性經(jīng)驗(yàn)外,職業(yè)生涯道路中難以預(yù)測(cè)的B 計(jì)劃。就算現(xiàn)在這時(shí)間點(diǎn)上有些不順心,但也不妨好好說聲再見。
2.辭職信的骨干:精簡(jiǎn)為佳,并必備好三要件
辭職信,請(qǐng)盡可能簡(jiǎn)潔,即便只有一個(gè)段落也是可以接受的,只要你清楚注明日期,并表示你最后一個(gè)工作日。如果工作的結(jié)束日期因任何原因而發(fā)生變化,請(qǐng)?jiān)俅翁峤恍薷倪^后的辭職信。
A.計(jì)算好提交的日期:現(xiàn)在許多人會(huì)用電子郵件來發(fā)送離職信。當(dāng)決定離職時(shí),記得要先把當(dāng)初簽訂的Offer拿出來,看看有無簽訂特別的離職條款。
B.表達(dá)正式清楚的辭職聲明:除了在信中點(diǎn)出計(jì)劃離職的動(dòng)作,也可以表達(dá)感謝作為輔助,譬如:「我想借此機(jī)會(huì)感謝您給予我的信任與空間,讓我有機(jī)會(huì)在這份工作獲得的成長(zhǎng)。」「與您共事的期間我非常愉快,期盼在未來道路上能有再次共事的可能?!辜词闺x職是出于:現(xiàn)在的工作看似與你想要的產(chǎn)生分歧,但也請(qǐng)不要否定自己過去的選擇。大氣感謝對(duì)方提供了機(jī)會(huì)(其實(shí)也讓你驗(yàn)證了自己的所求),在最后你可能會(huì)因?yàn)檫@樣獲得一個(gè)意外的職業(yè)生涯建議。
C.主動(dòng)提出預(yù)計(jì)的最后工作日:你應(yīng)該在信件提供預(yù)計(jì)的離職日,方便公司能做好人力遞補(bǔ)的準(zhǔn)備計(jì)劃,這同樣地顯現(xiàn)了負(fù)責(zé)的態(tài)度。
以上元素,就足以撰寫出一封簡(jiǎn)潔的辭職信。若你會(huì)覺得寫離職信很困難,可能是來自不曉得要拿捏寫到多少,那我們來繼續(xù)看看,是卡在哪一點(diǎn)上。
保持『點(diǎn)到為止』來撰寫辭職信,某種解釋上也是一種辦公室自保。
3.離職信的內(nèi)容:對(duì)事不對(duì)人,兩件事送出前請(qǐng)絕對(duì)避免
A.離職的原因:一定要記得,離職信的關(guān)鍵是表達(dá)『離職的決定』,而不是去表達(dá)『我為什么要離職』或是『為什么我不開心』。盡管站在你的立場(chǎng),有千百個(gè)看似合理正確的理由,但想要在辭職信中解釋清楚都會(huì)是困難的,尤其,站在他人立場(chǎng)又會(huì)有對(duì)這樣決定的不同解讀。關(guān)于離職的原因,我會(huì)建議留到『離職面談』再去做分享,并想清楚你信息透露的拿捏程度。譬如,你可以說其實(shí)你得到一個(gè)新的職位,但如果你是去了同業(yè)中的公司,為了避免雇主用非善意的方式去聯(lián)系新公司,那么,選擇用其他方式來陳述你的離職原因會(huì)比較好;即使別人猜得到,但還是能減少初期的麻煩與擔(dān)心的心力。
B.一時(shí)的情緒化:在送出你的辭職信前,再次閱讀看看信件內(nèi)容是什么感覺。同剛剛提到離職信不是去表達(dá)『我在這多不開心』,如果信件中用了許多情緒化的字眼來形容你的決定。保持冷靜,對(duì)事不對(duì)人,專注在『離職決定』這個(gè)事情的動(dòng)作上。
在你接下來的職業(yè)生涯路途,一定也會(huì)有各種前進(jìn)或后退,公司也是一樣,可能會(huì)長(zhǎng)大或變化,為雙方找個(gè)好臺(tái)階下。
最后,當(dāng)你遞交辭職信后,不免會(huì)展開與主管、hr的「離職面談」。而離職面談并不是一個(gè)去諷刺、抱怨的場(chǎng)合,如果公司現(xiàn)有環(huán)境與發(fā)生事件已經(jīng)是事實(shí),離職決定也無法動(dòng)搖,那不妨思考看看自己對(duì)公司的感情如何,把你真正期盼公司能改善的想法,放在離職面談中作分享,這可能會(huì)使剩馀的員工受益,釋出最后的善意與積極,留下在這最后的印象,也為自己的職業(yè)生涯階段畫個(gè)完美句號(hào),好好說聲:「再見」。
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