寫簡歷的關鍵點就是換位思考,筑招網(wǎng)小編為優(yōu)化過上千份簡歷的職涯輔導師,建議先作3項準備,建立個人經(jīng)歷資料庫、調查目標職務需要的硬實力和軟實力、再從你的經(jīng)歷資料庫選取相關性及特色性的素材,下筆時再運用4個技巧,增加簡歷的含金量,讓企業(yè)看了都想找你來面試!
本文目錄
訂制化簡歷前置準備3階段
A. 個人盤點:列出學經(jīng)歷,建立個人經(jīng)歷資料庫
B. 目標研究:調查目標職務所需能力(硬實力、軟實力)
C. 選取素材:從個人經(jīng)歷資料庫中抽取內容(相關性與獨特性)
運用4個技巧,立刻增加簡歷含金量
A. 運用關鍵字、行話
B. 具體描述
C. 有感技巧:量化
D. 前面分項拆解之后,最后提供一個整合撰寫架構:BAR
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其實要寫一份好簡歷并不困難,看著這篇攻略打怪就可以輕松破關咯!很多人的簡歷幾乎只是單純的自我介紹,因為還不清楚方向,所以把自己過去所有感覺很厲害的學經(jīng)歷通通列出來,簡歷上充滿各種不同領域的經(jīng)驗。雖然看起來很豐富,但不全都是對方想看的內容。曾經(jīng)有人來咨詢的時候提到,他想要換跑道往業(yè)務工作,但不曉得為什么都是想招人資的公司請他去面試、即使原本面試的是業(yè)務職位,最后也會聊到要不要改當人資。
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我看了他的簡歷后發(fā)現(xiàn),他過去實習的時候招募做得特別好,花了超過50%的版面強調招募績效成果,因此,雖然他有運用簡歷撰寫技巧、但沒注意到整體架構比例和企業(yè)視野的觀感,導致每個看到他簡歷的人,都覺得他注定就是當人資的料。寫簡歷的基本心法之一就是「換位思考」:用別人的角度看事情??春啔v的永遠不是我們自己,如果無法預測對方想看見什么,寫出來的簡歷就只會一直被已讀不回。
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訂制化簡歷前置準備3階段
完成一份訂制化簡歷的前置準備,可以簡單分成這三個階段:
A. 個人經(jīng)歷盤點
B. 目標職務研究
C. 選取相關素材
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A. 個人盤點:列出學經(jīng)歷,建立個人經(jīng)歷資料庫
剛開始下筆的時候,記得多少就寫多少,不用完全窮盡,以近期為主,先寫到高中階段即可,幼兒園小學階段太久遠了不用寫。后續(xù)可以隨時回來這個階段更新資料。建議大家建立一個筆記清單、或是定期更新自己的簡歷版本,記錄自己過往累積的點點滴滴,隨時都能派上用場。
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【行動方案】
內容寫不太出來,可以翻翻過去社群軟體的動態(tài)、或跟同主管同事聊聊,有時候是我們缺乏自信不敢寫,或只是單純忘記。
真的想不起來,也可以先進入下個階段:針對目標職位收集資料。先有比較明確的目標和方向,會比較容易想起過去有哪些經(jīng)驗可以連結,此時再回到個人盤點階段更新內容。
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B. 目標研究:調查目標職務所需能力(硬實力、軟實力)
這個階段就是預測對方想看什么的重要步驟。只要用銷售企劃、國外業(yè)務、數(shù)據(jù)分析師??等目標職務名稱,查詢網(wǎng)絡和建筑人才網(wǎng)資料,就可以在新聞、PTT、建筑人才網(wǎng)、部落格甚至公司職位頁面,了解這個職務需要的硬實力、軟實力以及近期趨勢。
硬實力包含學經(jīng)歷背景、專業(yè)技能、證書執(zhí)照、外語能力等。軟實力包含個性特質、溝通表達、團隊合作、工作態(tài)度等。硬實力是非常綁定職務的,不同工作需要的專業(yè)能力截然不同。軟實力部分,不同種類的工作以及不同風格的公司,偏好不同性格的人,再隨著實際工作內容和企業(yè)風格決定真實權重。
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一份簡歷自我描述的呈現(xiàn),就是為了呼應目標職務所需要的能力,以硬實力展現(xiàn)為主,同時適度描述軟實力。畢竟大部分企業(yè)是先看我們能否勝任這份工作,接下來才是評估個人特質等面向。不過,有些特別注重人際能力的工作,例如服務業(yè)或業(yè)務,此時人際能力就如同硬實力的地位,可以多加著墨。
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【行動方案】
用職務名稱查詢網(wǎng)絡資料或建筑人才網(wǎng),針對目標職位找出5-10間比較想要的公司、列出10-15個JD(職位敘述Job Description)經(jīng)常出現(xiàn)的關鍵字,確保你實際了解這份工作的需求,就可以進入下個階段。
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C. 選取素材:從個人經(jīng)歷資料庫中抽取內容(相關性與獨特性)
針對上面研究出來的目標職務關鍵字,抽取過去經(jīng)歷中相關的部分。哪些經(jīng)驗可以證明你的專業(yè)能力、哪些經(jīng)驗可以呈現(xiàn)你的抗壓性、哪些經(jīng)驗可以凸顯你的溝通表達能力等。簡歷自我描述中的每一個段落都有目的,都是為了呼應目標職務的需求而設計的,千萬不要只是想到什么寫什么。
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很多人會問:自己學經(jīng)歷不足,沒有什么相關內容可以寫,該怎么讓簡歷看起來更豐富?如果已經(jīng)來不及累積經(jīng)歷,你需要具備一雙敏銳的眼睛,嘗試挖掘看看自己過去經(jīng)驗和目標職務的關連性。好比說,一份活動企劃簡歷的游樂員服務實習經(jīng)驗,不要只提到平常工作內容,這樣乍看之下只有服務業(yè)經(jīng)驗,針對活動企劃面向的相關性、深度和價值不夠,應該要點出:參與大型游樂園重要慶典的規(guī)畫執(zhí)行(要真的有參與才能寫,不要捏造)、以及第一線服務顧客的經(jīng)驗,對于活動企劃工作的學習與啟發(fā)。
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除了相關性,還有獨特性。獨特性是你的特色、你和別人不一樣的地方。大家如果從公司角度來看,主管和人資可能每天都收到幾十封簡歷、或是已經(jīng)看了這個領域一堆人的簡歷,最后每份簡歷看起來都差不多,只是臉不一樣而已。所以一定要保留一些個人特色,方便在對方心中留下記憶點。
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運用4個技巧,立刻增加簡歷含金量
A. 運用關鍵字、行話
在前置準備的目標研究階段,特別強調關鍵字的重要性,但關鍵字的功能不只是用來聚焦簡歷內容而已,還會有額外兩個效果:
當HR從建筑人才網(wǎng)系統(tǒng)中搜尋簡歷時,可能會直接查找特定技能、經(jīng)歷或證照,有放入正確關鍵字暗號的簡歷,才會出現(xiàn)在搜尋出來的視野范圍,沒放關鍵字的簡歷幾乎就不會出現(xiàn)。
如果不是透過建筑人才網(wǎng)簡歷應聘而是投遞自制簡歷,審閱邏輯其實也很類似,HR和主管經(jīng)常透過瀏覽關鍵欄位和關鍵字,快速判斷求職者的勝任度。通過初步篩選之后,才會仔細查看細部內容。
Tips. 關鍵字的用意在于使用「行話」,行話是該領域中的人習慣使用、期待看見、會有反應的文字,通常也反映了專業(yè)層次與當前趨勢。因此關鍵字的出現(xiàn),可以立刻吸引對方的目光。
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B. 具體描述
很多人在寫簡歷自我描述時,相關經(jīng)驗雖然會帶到、但寫得不夠具體,因而無法有效地展現(xiàn)出過去累積的專業(yè)和經(jīng)驗。
舉一份應聘資料員的案例:簡歷中他提到「負責協(xié)助項目資料整理和歸檔工作」的經(jīng)驗,內容看似合理且正確,但公司其實很難僅憑此判斷候選人的能力水平。從企業(yè)的角度來看,招聘方可能會想進一步了解:這個人曾負責過哪些類型的項目資料?使用過哪些資料管理系統(tǒng)或軟件(如OA系統(tǒng)、CAD、ERP等)?處理過哪些項目階段的資料(如設計、施工、驗收等)?能否獨立完成資料整理、分類及歸檔?對資料的準確性和完整性把控如何?是否有與甲方、監(jiān)管部門或其他合作方對接的經(jīng)驗?是否有經(jīng)驗參與過資料的審核與審批流程?在項目中如何提高了工作效率或改進資料管理流程?這些細節(jié)越具體,企業(yè)就越能全面了解應聘者的實際能力。
Tips. 這邊需要注意的是:不要寫得太瑣碎變成流水帳,必須先思考到底想呈現(xiàn)什么職能。有人把餐廳外場的經(jīng)驗寫得非常仔細:負責客人帶位、倒水、點餐服務、維護清潔,收拾碗盤、清理環(huán)境,再布置桌面。但這些屬于比較基本的事務處理,也是一般外場的共通能力,可以選擇強調其他面向。
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C. 有感技巧:量化
量化技巧在網(wǎng)絡上有很多教學,算是具體描述的一種延伸。預算規(guī)模金額、流程改善數(shù)據(jù)、工作績效表現(xiàn)、顧客滿意回饋等部分,都是可以數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)的內容。一般在文案撰寫的時候,通常也會強調數(shù)據(jù)呈現(xiàn),很多網(wǎng)站也會運用這種方式呈現(xiàn)過去的累積,可以有效地吸引受眾目光。
Tips. 有些人可能覺得實際數(shù)字不好看,例如:花了三個月的時間好不容易讓粉絲人數(shù)從50人變成200人,于是寫上成長400%這種浮夸的數(shù)據(jù)。沒有寫實際數(shù)據(jù)、只有寫比例,通常還是會被打折扣,而且會被追問。
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D. 前面分項拆解之后,最后提供一個整合撰寫架構:BAR
要描述一段經(jīng)歷時,可以拆成三個部份:Background背景+ Action行動+ Result結果。有些簡歷顧問會教STAR技巧(Situation、Task、Action、Result),但根據(jù)我個人實際操作和運用的經(jīng)驗,實在很難分成四個部份,所以我通常以區(qū)隔出三個部份為主。
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1. Background 背景?? ?描述背景條件,是為了襯托你的能力,大家可以回想以前學習語文的映襯修辭技巧。如果工作進行時存在限制:預算不多、時間很趕,或沒有人可以支援項目,那么即使其他人也有類似成就,但相較之下,你的環(huán)境條件更加嚴苛,此時你的能力價值就會被凸顯,因而從競爭者當中脫穎而出。
舉我的演講經(jīng)驗來說:擔任講師第一年即累積超過40場次演講經(jīng)驗,演講人次突破2000人。因為資深講師累積的演講人數(shù),一定遠遠超過我的經(jīng)驗,所以要把「第一年」這樣的先決條件說出來,補充判斷的依據(jù)。
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2.Action 行動?? ?在任務中做了什么,這是大家都會寫到的內容,但容易流于表面??梢詤⒖忌鲜龅诙c【B.具體描述】來撰寫這個部分,將工作內容寫得具體到位。
3. Result 結果?? ?數(shù)據(jù)資料的成就,就以數(shù)字呈現(xiàn)工作成就。例如:負責預算規(guī)模、取得多少專利、績效表現(xiàn)排名、成本改善/效率提升數(shù)據(jù)、服務滿意度回饋等等。沒有數(shù)據(jù)的話,可以用重要專案經(jīng)驗或知名品牌合作(中建、中鐵等),來呈現(xiàn)自己的工作經(jīng)驗。
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比如我在自己的線上簡歷寫到:協(xié)助精修求職者簡歷自我描述并給予職涯發(fā)展建議,平均服務滿意度高達98.6 分。職涯文章廣受好評,獲建筑人才網(wǎng)、建筑招聘網(wǎng)、建筑英才網(wǎng) 等媒體轉載。
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協(xié)助精修求職者簡歷自我描述并給予職涯發(fā)展建議、職涯文章廣受好評,前兩句都是寫工作內容,后面追加的服務滿意度、知名媒體轉載,則是工作亮點成果。
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沒有刻意練習過的人,只會寫行動但沒有刻意擦亮成果。不過,所有看起來很厲害的簡歷,都有好好突出成果,創(chuàng)造畫龍點睛的效果。
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