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增加額外工作量,項(xiàng)目經(jīng)理是在搞我嗎?別糾結(jié)合理性了,先想清楚3件事

    發(fā)布時(shí)間:2024-10-30   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):6554  

項(xiàng)目經(jīng)理

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額外增加的工作是否合理其實(shí)沒(méi)有這么容易判斷,所有跟公司相關(guān)的工作項(xiàng)目都能包裝成學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。作者認(rèn)為沒(méi)必要一直糾結(jié)合理性,需要花時(shí)間想的反而是多做這些事能不能幫助達(dá)成個(gè)人發(fā)展目標(biāo),3個(gè)方向幫助思考。

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本文目錄:額外增加工作量可以怎么看??

市場(chǎng)是變動(dòng)的,工作分配沒(méi)有這么絕對(duì)
額外工作難判斷合理性,需看是否符合個(gè)人發(fā)展目標(biāo)
有競(jìng)爭(zhēng)力才有主導(dǎo)權(quán)


最近聽(tīng)到的一個(gè)職場(chǎng)故事是關(guān)于下屬對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作分配感到不滿,于是離職后在網(wǎng)路上寫(xiě)下項(xiàng)目經(jīng)理的種種不合理之處,并附上一個(gè)錄音檔,里面紀(jì)錄的是一次關(guān)于工作分配的討論。

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從錄音檔中聽(tīng)到的是下屬針對(duì)幾個(gè)新增的工作項(xiàng)目提出疑問(wèn),詢問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理為何這些本來(lái)是由別人做的工作現(xiàn)在需要由他來(lái)做。項(xiàng)目經(jīng)理則表示這些工作的屬性本來(lái)就跟下屬的職能吻合,在發(fā)現(xiàn)下屬的工作時(shí)間還有余裕時(shí),把這些工作挪過(guò)來(lái)給他沒(méi)有不合理之處,雙方爭(zhēng)執(zhí)不下。

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整件事誰(shuí)是誰(shuí)非沒(méi)辦法透過(guò)一個(gè)錄音檔來(lái)判斷,但這個(gè)事件中呈現(xiàn)的是很常見(jiàn)的、項(xiàng)目經(jīng)理和下屬間關(guān)于工作量分配的不同看法,大部分的職場(chǎng)工作者一定都有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷。 額外增加工作量這件事真的這么不合理嗎?項(xiàng)目經(jīng)理到底是在搞你還是為了培養(yǎng)你?我是這么看的……

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市場(chǎng)是變動(dòng)的,工作分配沒(méi)有這么絕對(duì)
公司的營(yíng)運(yùn)方式及組織劃分常常需要因應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)做調(diào)整,因此針對(duì)各職位的工作內(nèi)容分配不會(huì)萬(wàn)年不變,在變動(dòng)的過(guò)程中有灰色地帶的工作量需要大家一起分擔(dān)也是常態(tài)。這就是為什么很多公司在職位描述上會(huì)提出要能適應(yīng)快速變動(dòng)的環(huán)境、有創(chuàng)業(yè)者心態(tài)、靈活、開(kāi)放心胸等態(tài)度面的要求,希望找進(jìn)公司的人要有彈性和意愿跟著公司一起變動(dòng)。想在競(jìng)爭(zhēng)性高的產(chǎn)業(yè)里工作就需要有心理準(zhǔn)備,才不會(huì)進(jìn)入夢(mèng)寐以求的公司后才感覺(jué)公司很亂,一直在改。

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額外工作難判斷合理性,需看是否符合個(gè)人發(fā)展目標(biāo)
額外增加的工作是不是合理其實(shí)沒(méi)有這么容易判斷,所有跟公司相關(guān)的工作項(xiàng)目都有一個(gè)角度能包裝成學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),而項(xiàng)目經(jīng)理特別請(qǐng)你幫忙的非公事雖然明顯不合理,基于人情又很難開(kāi)口拒絕。因此,我認(rèn)為沒(méi)有必要一直糾結(jié)合理性的問(wèn)題,需要花時(shí)間想的反而是多做這些事能不能幫助達(dá)成個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。

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在我的工作職場(chǎng)中,很多時(shí)候都要承擔(dān)職責(zé)外的工作項(xiàng)目。有時(shí)候是跨品牌資料整合;有時(shí)候是跨部門(mén)項(xiàng)目;也曾經(jīng)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理要求幫他管理的其他部門(mén)做簡(jiǎn)報(bào),只因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不滿意該負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容。職涯初期遇到這樣的狀況,我總是邊加班心里邊質(zhì)疑:為什么這些事都是加給我?因?yàn)槲冶容^好說(shuō)話嗎?

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直到某一天我突然想通:不對(duì),項(xiàng)目經(jīng)理平常做事這么嚴(yán)謹(jǐn)、這么在乎部門(mén)的表現(xiàn),絕對(duì)不會(huì)只是為了方便而把工作隨便推出來(lái)。他把這些額外的工作交給我,可能是因?yàn)樗容^信任我。同時(shí),我也發(fā)現(xiàn),幫項(xiàng)目經(jīng)理制作簡(jiǎn)報(bào)的過(guò)程中,有很多機(jī)會(huì)聽(tīng)他描述對(duì)公司策略的看法。在職涯發(fā)展階段的我,需要項(xiàng)目經(jīng)理的信任嗎?需要!有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)從項(xiàng)目經(jīng)理的角度來(lái)看事情不好嗎?蠻好的!

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因此,在這家公司的幾年里,我一直擔(dān)任額外負(fù)擔(dān)很多工作的角色,而且從中收獲很多,不管是實(shí)質(zhì)的加薪升職,或是無(wú)形的見(jiàn)識(shí)增長(zhǎng)。因?yàn)榭闯龀袚?dān)額外工作能幫我達(dá)到職涯提升的目標(biāo),我樂(lè)于接受。

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發(fā)生在朋友身上的案例則是,某份工作期間項(xiàng)目經(jīng)理常常請(qǐng)他幫忙在午休時(shí)去繳家里的水電費(fèi)。雖然覺(jué)得不合理,但基于人情他也沒(méi)有拒絕,想著就當(dāng)成中午出去走走。后來(lái)他離開(kāi)公司到國(guó)外游學(xué)了一段時(shí)間,回到國(guó)內(nèi)后重新求職,卻面臨一直找不到理想工作的困境,是原本的項(xiàng)目經(jīng)理在他需要的時(shí)候提供了工作機(jī)會(huì),這是當(dāng)初沒(méi)有因?yàn)椴缓侠淼念~外工作跟項(xiàng)目經(jīng)理撕破臉而累積下來(lái)的情面。

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這些案例不是在洗腦職場(chǎng)工作者任何增加的工作都有好處、都要接受,更不是想合理化壞老板的行為。想提醒的是,在職場(chǎng)環(huán)境健康的狀況下,可以從自己的發(fā)展目標(biāo)著眼,試著從額外增加的工作中找出能幫助自己提升的機(jī)會(huì)點(diǎn)。

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有競(jìng)爭(zhēng)力才有主導(dǎo)權(quán)
那如果職場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)不健康了呢?如果項(xiàng)目經(jīng)理只是不吭聲的把工作加進(jìn)來(lái),被詢問(wèn)時(shí)還用貶損的方式來(lái)回應(yīng)呢?我認(rèn)為,額外工作的合理性不需要糾結(jié),但項(xiàng)目經(jīng)理溝通額外工作的態(tài)度卻不能忽略。很多時(shí)候讓人受不了的不是額外增加的工作量,而是項(xiàng)目經(jīng)理的溝通態(tài)度和方式。項(xiàng)目經(jīng)理的態(tài)度如何我們沒(méi)辦法控制,能確保的是自身專(zhuān)業(yè)實(shí)力的累積,讓自己在求職市場(chǎng)上保持競(jìng)爭(zhēng)力,身陷不合理的職場(chǎng)環(huán)境時(shí)才有主導(dǎo)權(quán)做出轉(zhuǎn)職的選擇,而不是只能被動(dòng)地忍受。

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之前在想升遷?在這4方面展現(xiàn)成熟度的文章中提過(guò)愿意承擔(dān)的意愿,當(dāng)時(shí)寫(xiě)到:往往在正式升遷前會(huì)有一個(gè)灰色地帶,工作先加了,但晉升還沒(méi)有發(fā)生。這時(shí)候的工作態(tài)度是項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估個(gè)人心態(tài)成熟度的關(guān)鍵。文章刊出時(shí)有一些讀者回應(yīng):這是公司方在洗腦員工吧……反映出面對(duì)當(dāng)下看不到利益的額外付出時(shí),部分職場(chǎng)工作者的預(yù)設(shè)立場(chǎng)。

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愿意承擔(dān)額外工作會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理留下比較好的印象是事實(shí),我們可以選擇從中找機(jī)會(huì)當(dāng)成跳板,也可以選擇對(duì)認(rèn)知外的額外工作都斷然拒絕,只要選擇帶來(lái)的結(jié)果符合個(gè)人目標(biāo)。不用過(guò)度擔(dān)心愿意承擔(dān)的意愿會(huì)讓自己變成公司壓榨的對(duì)象,只要有專(zhuān)業(yè)實(shí)力,面對(duì)不健康的環(huán)境隨時(shí)都能轉(zhuǎn)身?yè)Q到更好的職場(chǎng)。


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