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建筑新人入職不慌張! 3大面向打造完美迎新,幫公司留住建筑人才

    發(fā)布時間:2024-10-11   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):3689  

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建筑人才入職


招募到優(yōu)秀建筑人才后,如何讓他們快速融入職場并留下來,是許多建筑企業(yè)關注的議題。本文從報到、職場氛圍、訂定目標成效等3個面向,提供實用建議,協(xié)助建筑企業(yè)打造完善的新人入職體驗,提升建筑人才留任率。

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1. 從報到建立新人安全感
介紹環(huán)境與同事
說明工作與規(guī)定
安排指導伙伴
2. 創(chuàng)造友善職場氛圍
齊全設備與資訊
妥善規(guī)劃新人訓練
幫助熟悉業(yè)界語言
建立新人社交活動
3. 訂定試用期目標并追蹤成效
第1個月-觀察學習
第2個月-嘗試執(zhí)行
第3個月-獨立作業(yè)

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好不容易招募到滿意的建筑新人,當然希望對方能夠快速融入職場,和建筑公司一起奮斗;最怕就是連試用期都還沒到,新人便搶先一步提離職。因此,近來許多建筑企業(yè)也想盡辦法提升新人的留任率,其中一個面向,就是為新進員工打造友善的入職體驗。

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想要提供良好的迎新體驗,留住優(yōu)秀建筑人才,不妨試著從下列3大重點著手進行。

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1. 從報到建立新人安全感
新人到職第一天難免對一切感到陌生與緊張,因此,如何讓他們盡快熟悉環(huán)境、提高心理安全感,就是團隊的首要任務。

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介紹環(huán)境與同事
帶領新員工參觀公司,介紹各個部門的位置與功能、常見設施(如茶水間、會議室等),同時也引介部門同事的名字、職位、工作職責,有助新

人建立人際關系。

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說明工作與規(guī)定
在跟新人簡單說明負責的工作項目與職掌時,最好能夠一并解釋大概的項目流程,能幫助對方建立系統(tǒng)性的工作架構,避免資訊過于碎片化。另外,關于工作時間、休假政策等常見問題也可順道說明,讓新員工迅速了解相關規(guī)定

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安排指導伙伴
在人力資源充足下,可以考慮為新人安排一位指導伙伴。好的指導伙伴能夠協(xié)助新人解答各種職場上的疑惑,無論是工作流程、團隊習性,或是公司文化等,透過咨詢減輕適應期壓力,加快融入組織速度。

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2. 創(chuàng)造友善職場氛圍
除了在到職日幫助新人認識環(huán)境,接下來如何呈現(xiàn)令人安心、輕松的職場氛圍,也是提升良好入職體驗不可或缺的重點。想打造好的職場氛圍,可著重在以下幾點:

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齊全設備與資訊
工欲善其事,必先利其器,在新人到職時,要確保提供齊全的配備工具,例如電腦設備、辦公桌椅、電話分機等;并協(xié)助新員工設定系統(tǒng)帳號權限,開通必要軟體,以利進行后續(xù)工作。此外,建議能夠給予新人訓練文件作為參考,避免說明時有所遺漏。

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妥善規(guī)劃新人訓練
新人初進公司,肯定無法立刻上手,這時候就需要妥善的新人訓練來協(xié)助,其中包含個人工作職掌,以及公司教育訓練。從職位必要的知識、技能,到工作流程、規(guī)范,擴展到公司業(yè)務相關產品、服務,以及企業(yè)文化與理念,都可以透過安排培訓課程,在入職3個月內,逐步教導新進員工。

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幫助熟悉業(yè)界語言
每個業(yè)界與公司,甚至是各個部門,都有屬于自己的溝通語言或行話,如果沒有經(jīng)過解說,只靠新進員工自行摸索體會,不僅耗費時間,也容易形成隔閡,不利職場溝通。透過同事或主管適時講解相關業(yè)界術語,能幫助新人更快融入環(huán)境,并將心力專注在重要工作上。

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建立新人社交活動
常見的到職活動有部門迎新會,或是由同事或主管帶著新人共進午餐、一起訂下午茶等,都能借此增加團隊交流。另外,建議可以鼓勵新人每天與一位同事來場輕松的coffee chat ,不僅可以獲得職場相關知識,了解彼此工作內容,分享想法,還能加速新人融入團隊,拓展更多人脈。

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3. 訂定試用期目標并追蹤成效
在試用期時,不妨以第1個月、第2個月、第3個月分別訂定學習目標,并追蹤評估成效,有助于確保進度。同時,透過安排與用人主管一對一面談,也能及早發(fā)現(xiàn)新進員工問題,給予需要的協(xié)助。

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第1個月-觀察學習
前30 天的學習目標主要落在了解基礎工作知識,以及熟悉公司環(huán)境,包含掌握公司政策、營運模式、團隊結構、工作職責與流程,同時也必須對內部軟硬體系統(tǒng)的使用方式有初步概念。

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第2個月-嘗試執(zhí)行
到了第2 個月,建筑公司除了持續(xù)提供職務相關的培訓課程,提升新人的專業(yè)知識與技能,還可以試著讓他們執(zhí)行簡單任務,觀察是否能夠將所學應用在職務上。更重要的是,盡量包容新人在嘗試階段所犯的錯,在導正、鼓勵的同時給予成長空間。

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第3個月-獨立作業(yè)
第3 個月目標在于新人能掌握大部分的工作技能,并且將前兩個月累積的學習成果,內化成獨立作業(yè)的能力,進而開始承擔任務,借此與主管、同事建立互信關系。

當完成最終評估,也意味著新人順利通過試用期,將正式開始新的挑戰(zhàn)。反之,如果在面談過程中發(fā)現(xiàn)不適任,也別急著離開,企業(yè)可以試試評估內部其他單位是否有更適合的職缺,并協(xié)助調整職務。

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好的建筑人才有助于提升建筑公司競爭力,尤其在嚴重缺工的現(xiàn)在,更要想盡辦法留住優(yōu)秀人員。創(chuàng)造良好的入職體驗,就是提升留任率的起點,希望透過以上各點,能夠幫助各建筑企業(yè)順利吸引更多建筑人才!


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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