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職業(yè)生涯跑道上你能跑多久?職場的信任與誠信有多重要?

    發(fā)布時間:2024-08-31   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):7354  
標簽: 職場跑道

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我們每天的工作與他人互動都是交換信任的考驗,而每一次工作的成果是否可以經(jīng)過第三方檢核,則是對于誠信的檢視。筑招網(wǎng)小編覺得在職業(yè)生涯馬拉松跑道上,能支撐我們到最后的不會只有體力跟耐力,還需要值得被他人托付的信任,以及可以被檢核工作成果的誠信。

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之前有個新聞報導,北京的半馬爆出作假爭議,疑似原本領(lǐng)先的肯亞選手在接近終點前放慢速度,禮讓在其他選手,被質(zhì)疑放水,而之后也爆出了疑似有金錢回饋交易的問題。此件事件中,造成風波的除了肯亞選手看似放水的行為,更引起爭議的或許是這樣的行為,破壞了運動賽事最關(guān)鍵的元素與看點,也就是用符合賽事規(guī)則且誠信的態(tài)度,突破人體極限的挑戰(zhàn)。

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類似的概念放到職場上,我們每天的工作與他人互動都是交換信任的考驗,而每一次工作的成果是否可以經(jīng)過第三方檢核,則是對于誠信的檢視。在以前的工作經(jīng)歷中,中大型公司都會有法遵、核查等相關(guān)人員,負責控管企業(yè)對外交易的風險與程序是否得當。

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我也記得,在之前就職的公司,每一年都會進行案件核查。核查人員會對于不同部門所經(jīng)手的采購案件進行抽查,無論金額大小,被抽查的單位跟項目負責人,需要在24小時內(nèi)提供跟案件有關(guān)的采購申請、報價單、案件執(zhí)行完畢的產(chǎn)品或是服務證明、發(fā)票等相關(guān)資訊。核查人員即便非屬于企業(yè)高層,在進行核查時卻有至高的權(quán)力,可以要求針對信息不足之處進行立即補足跟說明,以確保企業(yè)符合采購流程跟規(guī)范,即便是中高級領(lǐng)導也不例外。

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對于被抽查的案件窗口個人來說,要在很短的時間提供核查人員所有相關(guān)資訊,而且有可能是一年前的案件,可能不免覺得有些麻煩。但另一方面,以企業(yè)整體來說,也就是有這些核查人員的存在幫忙把關(guān)可能的風險,才能夠確保企業(yè)整體不會因為個人的疏失、有意放水或是觸犯規(guī)定而造成組織更大的信譽與實質(zhì)的金錢損害。

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在日常工作中,其實最省事的方法,就是每一次的案件都將案件相關(guān)的文件,整理在團隊共享的文件夾內(nèi)。從方案、方案修改、不同階段討論或更新的報價單、最后議定確認回簽報價的信件、跟廠商約定的服務或產(chǎn)品規(guī)格、交期、成品檢核無誤,與最后收到發(fā)票,將這些隨著時序推演階段的文件或相關(guān)通信紀錄都整理好,也方便讓團隊成員搜尋。這也是對于未來可能會接受核查的自己的準備,也是對于自己日常專業(yè)工作的交代。

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換到每天跟我們互動的個人,每一次我們給予對方的說明、方案、服務或是承諾,就像是我們提供的誠信的保證,不但保證了我們?yōu)閷Ψ皆O想的心意,也保證我們會依照約定提供的服務與質(zhì)量,也透過這樣的確信,讓對方愿意交托案件或金錢給我們。

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有些人,只要合作過一次,只要覺得不靠譜,大概就會列入黑名單中。另外有一些人,不但不只會合作一次,還會想要把他們推薦給其他的業(yè)界朋友,自己就成為廠商的口碑。這之間的差異可能有服務水平、響應速度、交期、價格等多種考察因素,但最底層的往往是——我能不能信賴眼前的這個人?如果碰到狀況時,他會不會也會替我設想,與我一起設想解決方案,陪著我一起解決問題?

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在職業(yè)生涯馬拉松跑道上,我們都是跨步邁向終點的跑者,也都在嘗試突破自己的個人最佳成績。但最終能支撐著我們到最后的,不會只有體力跟耐力,還需要值得被他人托付的信任,以及可以被檢核工作成果的誠信。


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