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下屬叫不動(dòng)又屢勸不聽怎么辦?夠高明的主管,才懂得3個(gè)解決辦法

    發(fā)布時(shí)間:2024-05-29   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):10913  

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近期筑招網(wǎng)小編參加聚會(huì)與一位主管朋友Karen聊起,她提到每次分派一項(xiàng)新項(xiàng)目給下屬H時(shí),H總是找借口推托,說這不屬于她的工作職掌,不然就是說壓力太大無法勝任。當(dāng)主管朋友告訴H,這是總公司因應(yīng)策略彈性調(diào)整的新工作范疇,同仁都有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能,過去若沒有類似工作經(jīng)驗(yàn),可以找資源或同事成立Task Force 協(xié)同合作在時(shí)間內(nèi)完成,下屬H就會(huì)開始請(qǐng)找理由逃避,造成工作停擺無法推進(jìn),最后Karen只好找其他同事接手來負(fù)責(zé)這項(xiàng)項(xiàng)目。

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但是這樣的安排,最終引起其他同事抱怨工作分配不公,Karen擔(dān)心下屬H這樣的行為舉止,長(zhǎng)期下來,在團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生負(fù)面影響,面對(duì)這種狀況,來詢問我到底該怎么做,究竟該訓(xùn)練她、自己做,還是直接工作輪調(diào)或解雇才能不影響到團(tuán)隊(duì)士氣。
先進(jìn)行診斷,從中評(píng)估問題的根本

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我相信這種配合度不高、態(tài)度不佳的下屬,絕對(duì)讓許多主管傷透腦筋,個(gè)人建議遇到這類的問題該做的不應(yīng)是安排工作輪調(diào)或更采取解雇員工的最下策手段,而是先進(jìn)行診斷,從中評(píng)估問題的根本是下屬的個(gè)性問題、意愿問題還是能力問題,針對(duì)不同的問題,分析出下屬是不能做、不想做還是不敢做,才能徹底解決方法,并激發(fā)下屬的工作動(dòng)力。

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首先,建議主管們不要先假定員工是故意拒絕工作,要試著拋開對(duì)下屬的成見,比較容易獲得下屬的信任,本文針對(duì)下屬可能的三種狀況,提供主管可以參考的方向,以及可以采取的行動(dòng)方式:

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極有可能是主管將員工放錯(cuò)位置:人格特質(zhì)

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性格與生俱來不易改變,短時(shí)間無法能理解也有可能刻意隱瞞。
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主管因?yàn)椴涣私庀聦俚男愿裉刭|(zhì),就進(jìn)行工作安排,有可能直接把員工放錯(cuò)位置,例如把個(gè)性穩(wěn)重保守不擅人際交流的員工放在業(yè)務(wù)單位,當(dāng)然容易抗拒接任新職務(wù),不過這一種狀況算是好解決的,只要善用客觀、容易且可快速解讀的人才適性測(cè)評(píng)工具,像是采用性效度高的RiTE人才適性測(cè)驗(yàn)測(cè)出員工的12項(xiàng)性格因素分析結(jié)果并輔以面談解讀,就能將員工適才適所,把放錯(cuò)位置的蠢材,變成放對(duì)位置的天才。

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鼓勵(lì)下屬增加意愿并重拾信心:信心不足
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另一種情況是下屬并非不愿意接受新工作,而是過去主管帶領(lǐng)慣用批判方式互動(dòng)。
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根據(jù)MAP管理才能評(píng)鑒最新2萬筆專業(yè)經(jīng)理人評(píng)測(cè)報(bào)告,父母型主管帶領(lǐng)風(fēng)格高達(dá)79%!要求完美又事必躬親下,下屬感受到多做多錯(cuò)不愿承擔(dān)責(zé)任,造成自信心嚴(yán)重不足,因?yàn)榕路稿e(cuò)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致放棄新項(xiàng)目承接的勇氣。

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而身為主管,應(yīng)該做的是鼓勵(lì)、支持、贊美、陪伴,讓信心受損的下屬,愿意敞開心胸學(xué)習(xí)新事物,承擔(dān)更多責(zé)任,重新找回工作動(dòng)機(jī)。

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給下屬相關(guān)的訓(xùn)練:能力不足
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專業(yè)能力是可以培訓(xùn)的。最簡(jiǎn)單的一種情況是下屬只是對(duì)新任務(wù)相關(guān)的能力不足,無論是專業(yè)能力、技術(shù)或是管理能力,都能夠透過訓(xùn)練培養(yǎng)相關(guān)的職能,無論是主管自己教下屬,或是協(xié)同人資部門安排進(jìn)修相關(guān)的課程,都是很好的方式,最終下屬只要習(xí)得新的能力,就能勝任工作,通常就不會(huì)再畏懼接受新工作,還能拓展他的能力范圍往上發(fā)展。

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賞罰分明,成為有底線又有原則的主管


根據(jù)多年的企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)多數(shù)的主管針對(duì)配合度差也叫不動(dòng)的員工,通常的做法是攬起所有責(zé)任就像日劇阿信的角色,每天加班的情況下更別談團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練培育,往往把下屬保護(hù)太好的結(jié)果,就是累死自己,更別談團(tuán)隊(duì)合作達(dá)成目標(biāo)。

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此外,每家公司或是任何職位,總會(huì)有一些責(zé)任歸屬不清的灰色地帶,主管應(yīng)該帶頭理清工作職責(zé),員工才不會(huì)互踢皮球,也要定期溝通,讓下屬知道主管的期待及目標(biāo),并連結(jié)績(jī)效制度,才能激勵(lì)下屬接受更多挑戰(zhàn),承擔(dān)更多的責(zé)任。


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