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不要再等建筑公司是否錄取你!掌握雙向面試,確保完美匹配!|筑招網(wǎng)應(yīng)聘技巧分享

    發(fā)布時間:2024-05-19   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):7674  
標(biāo)簽: 求職面試

筑招網(wǎng)應(yīng)聘技巧分享

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經(jīng)過了幾次換工作、也有了一些職場工作經(jīng)驗,看待面試的方式開始有所不同,一樣是相同的那個我,換個角度理解面試時,就也開始呈現(xiàn)出不一樣的形象。這篇文章希望能寫下自己對面試的認(rèn)知,點出一些先前跟現(xiàn)在的理解差異,讓更多面試者(尤其是處于職場生涯早期的朋友們),能有更多元角度的思考。

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面試是一場雙向奔赴,而不是待價而沽,如果用感情來比喻求職,一開始求職的時候,因為還是小菜鳥,難免思維會比較偏向自我的展現(xiàn):

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我是誰? 我好棒棒,請你好好看看我、錄取我、愛我吧

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有過一些工作及求職經(jīng)驗后,會把求職更看成一個雙向的活動,過程是探尋彼此是否合適,求職一語貫之,在確認(rèn)的是合適的,不管是心態(tài)上、思考各種機會,或是求職技巧上,都會盡量調(diào)成這樣的設(shè)定。所以原來僅強調(diào)的單向介紹、展示我是誰,會變成說服我為什么適合你:

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因為你需要什么、尋找的是什么、喜歡什么樣類型的人,而我因為是什么樣的人、做過什么樣的事情、在一起之后可以對彼此產(chǎn)生什么樣的價值,是不是要考慮愛我

進行的節(jié)奏-孔雀開屏直到權(quán)利反轉(zhuǎn)
如果從雙向的角度(?表示面試者確認(rèn)公司、?表示公司確認(rèn)面試者),面試常見各階段要確認(rèn)的重點、目的,會這樣歸納:

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調(diào)查公司/職位,及投遞簡歷(?)
除了確認(rèn)自己是否符合職位要求,在這個階段,也會透過公開資料調(diào)查、詢問相關(guān)人士,去確認(rèn)這個公司/職位為什么吸引我? 越能清楚這個問題,就越有動力跟去準(zhǔn)備接下來的面試,跟在過程展現(xiàn)出自己的熱情與積極。

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自介環(huán)節(jié)(?)
因為面試官應(yīng)該都會先看過簡歷,所以自介的重點并不是把簡歷說過一遍,也不是真的是自我介紹,而是希望讓面試官對自己產(chǎn)生興趣,闡述的方式會是列點說明自己哪些點符合這個職位、甚至是競爭優(yōu)勢,自介的長度可以1~3 分鐘左右做準(zhǔn)備,我自己認(rèn)為大多面試官可能也不特別在乎自介內(nèi)容,聽自介更多是感受一下這個人說話給人的感覺、是否有邏輯、是否有自信。

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經(jīng)歷審核+ 情境討論題(?)
面試要確認(rèn)能力是否符合,通常包含這幾個面向?qū)I(yè)職能、軟性技能、領(lǐng)域知識,通常會從實際經(jīng)驗再往下延伸去問細節(jié)問題,因此在介紹自己工作經(jīng)驗或項目經(jīng)驗時,也是要策略性著重在較符合這間公司需求的案子。

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反轉(zhuǎn)-詢問職務(wù)內(nèi)容、工作環(huán)境、公司發(fā)展(?)
通常面試官都會詢問面試者是否有什么問題要詢問,這時候除了基本的要去厘清工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作模式,如:主要合作對象等;有時候我也會適度去厘清一些可能會影響我決定是否要加入公司的問題,避免最后到了錄取,才開始透過四處打聽或看薪資來決定。我問過的問題包含:公司長期策略發(fā)展方向(看是否與自己想做的題目相符)、對于執(zhí)行目標(biāo)的期待(確認(rèn)在該公司的速度感)、覺得從事這個工作最困難的地方(評估自己陣亡的可能性)等。

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除了這些關(guān)卡,有時候會突如起來出現(xiàn)一些Casual Talk / Small Talk,我遇過的問題包含說:你的興趣是什么?你最近看的一本書是什么?你去歐洲玩最喜歡的國家,雖然這些通常不是決定性的問題,但我自己也蠻喜歡逮到機會跟面試官閑聊一番,除了有機會大家卸下面試的心情聊聊天,聽到一些真心話,也是一個好的觀察,觀察彼此是否有來電。曾經(jīng)我聽過一個高階主管的分享,他說:

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很多時候,很多面試者的能力是差不多的,大家都很聰明,而最后我決定是否能錄取一個人的關(guān)鍵之一,是問自己說,我跟這個人相處是不是舒服愉快的。

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從I can do it 到I can FIT it & I am the one。
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最終能錄取職位的面試者,多半是從眾多競爭者中脫穎而出,如何讓老板主管覺得就是這個人的關(guān)鍵之一,情感上要讓人能覺得這個人是準(zhǔn)備好的、甚至是這個人好像已經(jīng)在公司里面工作。

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做法上也很直接Fake it till make it,面試時要盡可能讓自己能站在該公司、該公司老板、該主管、該職位的角度去思考。

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角色扮演前的背景資料調(diào)查
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這些資訊是要能在面試中無意中侃侃而談的,包含基本的公司資料,也包含實際運作的狀況:

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管理階層:不能不知道公司老板是誰吧? 主管階層的風(fēng)格,很多時候也會很大程度決定公司營運風(fēng)格

營運狀況:如果是上市公司,可從股市公開資訊掌握財務(wù)狀況,賺錢的公司可能會更積極進行擴張;如果是連年虧損,可能會相對保守,或希望錄取的員工為即戰(zhàn)力

組織架構(gòu):透過官網(wǎng)、職位JD,或跟HR 詢問,應(yīng)要能清楚自己面試職位所在的單位、在公司負責(zé)的范疇,避免出現(xiàn)牛頭不對馬尾的狀況,明明面試的是A 單位,卻一直跟主管分享對B 單位產(chǎn)品的想法

產(chǎn)品線:確認(rèn)所屬組織后,再了解下轄有哪些產(chǎn)品/事業(yè)線

產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢:大環(huán)境是好的嗎? 、有什么新的發(fā)展方式方向?(政策、技術(shù)、市場)

市場競爭狀況:該公司產(chǎn)品在市場定位(領(lǐng)先集團、二線廠商、挑戰(zhàn)者)、競爭優(yōu)勢等,依據(jù)定位和優(yōu)勢不同,公司會需要采取不同策略

發(fā)展策略/困境:目前公司/單位/產(chǎn)品發(fā)展的策略為何? 從市場觀點或營運觀點,是否有遇到什么困難?

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當(dāng)做完這些準(zhǔn)備之后,在回答面試相關(guān)問題時,就有機會從你問我答的守方,由守轉(zhuǎn)攻變成進攻方,其中思維的關(guān)鍵在于,不只是要介紹自己,而是要說明這樣的自己、為什么適合這個職位、可以帶來什么貢獻?

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所以雖然上述要做的準(zhǔn)備這么多,但總歸來說只是為了回答這兩個問題:

Q1:Why me? 為什么我適合這個工作?
Q2:Why me? 我能夠在這個工作上帶來什么貢獻?

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Who am I ?vs. Why me 說法的不同

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如果能想的清楚上述兩個工作,在適當(dāng)?shù)臅r機,如自介、或經(jīng)歷說明的時候,除了可以參考STAR說法,去說明在情境下自己的貢獻(Who am I),也可以更進一步說明這件事情,對于這家公司的貢獻機會、如何符合這個職位

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Who am I

以我自己為例,我工作經(jīng)歷有一段是從0到1發(fā)展SaaS 軟件產(chǎn)品,所以如果有機會談到這段經(jīng)歷的時候,我會適度加入

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Why fit

公司目前轉(zhuǎn)型想要透過發(fā)展軟件產(chǎn)品,增加差異性及利潤,我的這個經(jīng)歷符合公司策略發(fā)展需求

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Why me

我經(jīng)歷過完整0 -> 1 過程,所以可協(xié)助快速收納市場需求規(guī)劃產(chǎn)品,同時準(zhǔn)備產(chǎn)品相關(guān)文件,包含定價、Saleskit、合約等等,可幫助公司快速推出產(chǎn)品,產(chǎn)生營收

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雖然這樣的思考,也是用人主管的一個功課,要依照面試者的經(jīng)歷差異性,找出最能夠發(fā)揮的方向,但如果面試者自己有想法、可以讓用人主管有更多想像空間,勢必能增加自己的錄取機會。

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If I am…, I will…

在上述的回答里面,除了說明了Why me,在思考上,也是把自己提前當(dāng)作員工去思考,提出自己能做什么、跟可以帶來什么價值。

Q:你覺得現(xiàn)在對公司發(fā)展的關(guān)鍵是什么?
Q:那你如果在這個職務(wù)上,會怎么做?
Q:要把你說的事情做成功,你覺得關(guān)鍵是什么? 需要什么資源?

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如果上述的問題,都有準(zhǔn)備好,那一樣的思路,有好的機會,也可以主動拋球出來,除了回答我曾經(jīng)做過什么類型的項目、有什么經(jīng)歷,可以也做延伸說明,這些項目跟經(jīng)歷的經(jīng)歷,我會如何應(yīng)用到接下來這個職務(wù),如果我有機會加入公司,我會怎么來做

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以不變應(yīng)萬變,面試必備的就是這些問題

匯整上述談到的各個面向,我自己準(zhǔn)備面試、或在面試中遇到的題目,主要有這些方向:

對公司的認(rèn)識

Q1:你對我們公司的了解?

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Who are you / Why fit

Q2:請自我介紹一分鐘/三分鐘?
Q3:你做過印象最深/最困難/最成功/最失敗的案子? 你扮演了什么角色? 成功/失敗的原因? 為什么你會這樣做? 如何做可能會更好?

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Why you

Q4:你覺得這個職位,可以如何發(fā)揮? 你加入后,會如何來做?
Q5:為什么適合這個職位? / 為什么我要錄取你?
Q6:用三個關(guān)鍵字描述職場上的你?

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其他

Q7:有沒有什么問題要問我?
Q8:你在這份工作,想獲得什么? 對自己人生/職場生涯的規(guī)劃?

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有關(guān)準(zhǔn)備面試題目的策略,搜尋參考了筑招網(wǎng)的文章,最推薦寫的這篇,簡潔俐落又準(zhǔn)確

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試不試你,面試官也想當(dāng)你的伙伴/朋友!
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雖然前述段落把可能遇到的問題列出來,但面對面試,除了一部份確實是接受考試,但在心情上,也可以抱持著我是來跟朋友/前輩討論交流的心情,有時候反而能更自然的應(yīng)對,而不是讓整個流程真的變成一問一答。我當(dāng)面試官的時候,如果變成這種場景,心理也會覺得這場面試有點無聊,如果用相親來比喻的話,如果整場對話,都是一問一答,怎么樣都覺得少了點火花吧

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具體而言,以下的應(yīng)對,也是可能在面試中發(fā)生的!

請問你的問題,是指OO 這個意思嗎? 可以多解釋一下你的問題嗎??

針對這個問題/我剛談的案件,如果是主考官你,會怎么處理/有沒有什么其他建議?

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甚至在有些時候,我會把握機會在最后提問/閑聊環(huán)節(jié),跟面試官請教一些職場生涯發(fā)展的問題,公司會如何看我這樣子的簡歷、可不可以給我一些這個階段職場生涯發(fā)展的建議,要注意的事情、選擇時要考慮的點。

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曾經(jīng)有次面試,因為是面試比較不熟的Martech 領(lǐng)域,而且直接是一場模擬面試,要模擬對客戶銷售,因此面試官不管問什么,我都努力想辦法把我想到的一股腦說出來,說完還覺得自己講的真是有點道理,結(jié)果面試官在最后的時候回饋我說:

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你講的雖然還有些不到位,但大致上還ok,只是感覺你好像有點太緊張,反而沒辦法專心聽我說話、聽清楚我的問題,也不會偶爾停下來問一下我的想法,我可是客戶呢!

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雖然這篇文章寫得比意外的長,長到我自己都不確定重點是什么,但我最想分享的還是,如果已經(jīng)把面試的內(nèi)容準(zhǔn)備完善時,不妨試試調(diào)整一下心態(tài),讓面試變成一場有趣的互相認(rèn)識和雙向奔赴吧!


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