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你是否覺得上班從早忙到晚，整天被工作追著跑，又好像沒有一件事情完成，最后逃不過加班的命運…。你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒有重點、目標不清楚，才讓工作變得愈來愈復雜，時間愈來愈不夠用。筑招網(wǎng)小編整理7種最實用的簡單工作術，今天起，拒絕瞎忙、擺脫加班。

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1.讀完這篇文章，你可以學到什么：

2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

3.當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變。

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專注工作本身，而不是績效評量的名目，才能真正有好的表現(xiàn)。

你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒有重點、目標不清楚，所以才讓工作變得愈來愈復雜，時間愈來愈不夠用。

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你的一天只有1,440分鐘，你能完成多少的工作？在信息龐雜、速度加快的職場環(huán)境，我們必須在愈來愈少的時間內(nèi)，完成愈來愈多的事情。

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在如今愈趨復雜與緊湊的工作步調(diào)中，保持簡單是最好的應對原則。

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簡單來自于清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。這正是?筑招網(wǎng)小編給所有工作者的衷心建議。

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以下筑招網(wǎng)小編整理出7種最實用的簡單工作的方法，提供給你作為參考。

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1.問清楚工作的目標與要求，可避免重復作業(yè)與減少錯誤的機會

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通常的情況是，你不知道自己應該做什么：這個目標對你的工作會有什么樣的影響？這個目標對你的意義是什么？當你分清了所有的問題后，再開始工作。

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你必須分清的問題包括：

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我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？

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目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略，而是這個目標對你的意義是什么，公司的目標與你個人目標之間的關聯(lián)是什么。

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如果老板重新設定公司未來一年的運營策略與目標，你可以問說：我的工作目標應該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？

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舉例來說，如果公司預計提升10%的營業(yè)額，那幺銷售部門必須達成什么樣的部門目標或是個別業(yè)務員必須達到多少的業(yè)績，才能完成公司整體的目標。

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可否建議我，要從哪個地方開始？

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你要知道的不是工作細節(jié)的問題，而是要確定大致的方向與優(yōu)先順序。例如，應該先確認好哪些事項，才能開始進行后續(xù)的作業(yè)；哪些事情應該排在最后，以避免其他流程的變動而必須一再的重做；各項流程之間應如何協(xié)調(diào)與整合等等。

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我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？

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可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失，應該要如何避免；根據(jù)過去的經(jīng)驗，曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形，必須預做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試，當然更能增加成功的機會。

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有哪些可用的工具與資源？

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你應該先了解公司有哪些既有的資源可以應用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時間以及工作進度。

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2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

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對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，你總是擔心：

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1.會不會因此丟了工作？

2.我和同事之間的友誼是否就此結束？

3.老板有可能接受嗎？

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拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責，管理自己的時間與工作，不應讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

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在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：我想要做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？

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你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且因為你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？

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一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識的同事、朋友，或是完全不相識的人，最好是直接了當?shù)恼f：抱歉，幫不上忙，或是現(xiàn)在真的很忙，抽不出時間。不要多費唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡單的一兩句話就可以。

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而且必須在當下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時間應該花費在以下提到的另一種情況。

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如果是面對客戶或是比較不熟識的其他部門同事，就應該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何回應才能維持更好的關系，建立未來合作的基礎？

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首先，你要說明為何無法答應的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法，有沒有可能找到其他人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任，而是真的想幫助他解決問題。

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這時候的回答不再是是與否的問題，而是溝通與對話的過程。

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你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況，而不會無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。

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3.主動提醒老板排定優(yōu)先順序，可大幅減輕工作負擔

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手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實在是沒道理。但是有沒有可能問題是出在你自己身上？

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你有沒有適當?shù)姆磻鎸嵉那闆r？如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。

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你當然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動的幫助老板訂出工作的優(yōu)先順序。

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你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

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當你做好以上的準備時，再開始與老板面對面討論，你可以問說：未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達成哪三個目標？或是直接告訴他：我已經(jīng)先排定未來幾天應該要優(yōu)先完成的工作項目，想聽聽你的建議？

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總而言之，把短期內(nèi)應該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔，更可以提醒老板，讓他了解你的實際工作量。

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最后提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。

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4.報告時要有自己的觀點，只需少量的資訊即可讓老板感到滿意

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多數(shù)人在向主管或是老板報告時，總是擔心信息不夠多，萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦？根據(jù)心理學家所進行的研究顯示，有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理，而且如果向老板報告時手中的資料不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。

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其實，這種擔憂是多余的。太多的資訊會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對于老板一點幫助也沒有。屬性精簡、切中要點，最重要的是能夠幫助我快速的做決策，這是小編資訊多位資深主管對于簡報屬性的要求時，所得到的一致結論。

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你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。如果你是老板的話，你會做出什么樣的決定：新產(chǎn)品上市的最佳時機是什么時候？該不該跟隨競爭對手降價，還是要逆勢操作？

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此外，向老板報告時，要能精準的掌控時間，你要有心理準備，在報告的過程中必定會被打斷，老板可能得先接個電話，或是提出一些問題，必須花時間說明與討論。

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所以，如果你有30分鐘的時間，只要準備10分鐘的報告屬性，不僅可以避免超出時間，而且可以替老板省下更多的時間，更能顯現(xiàn)出你的工作效率。

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如果報告的主題是關于長期的規(guī)劃，要記住：過去以及未來的90天是最重要的。如果你要制作10頁的簡報，報告未來一年的年度規(guī)劃，未來90天的計劃應該占9頁的屬性，需要詳細的說明，至于其余的部分只要1頁就可以。

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此外，如果你希望得到老板的支持，必須清楚、直接、而且是簡明扼要。不要讓老板覺得你只是想偷懶，把責任推給老板。

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舉例來說，如果你希望老板支持你的方案，你應該條列已經(jīng)完成的工作項目，而后提出未來30到60天之內(nèi)需要老板協(xié)助的事項：例如，他可能要參加哪些會議、參加會議的人員有哪些、他需要公開向所有員工宣布哪些事項等等。

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5.簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的屬性與報告的時間

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電話機的發(fā)明，讓我們有了更方便的溝通工具，但事實上也占據(jù)了不少的工作時間。每一年每一個人制作的簡報數(shù)目不斷的在增加，制作方案所要花費的時間也是有增無減。

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根據(jù)網(wǎng)絡的研究調(diào)查中，最高的紀錄是，25分鐘的議程總共有108頁的電話溝通。有多少人能記得108頁的屬性？

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一份好的報告，必須能產(chǎn)生影響力，改變對方的決定。

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在制作簡報時，我們時常忘了聽眾的存在。真正成功的簡報在于清楚而正確的傳達訊息，創(chuàng)造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報屬性而改變思維、決策、或是行動。

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因此，重點不在于簡報，而是溝通的品質(zhì)。你不只是「報告」，而是要引發(fā)雙向的對話，試圖影響對方。

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在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：

1.你希望聽眾聽完簡報之后記得哪些重點？

2.聽眾會有什么樣的感受？

3.你希望他們聽完簡報之后有什么樣的決定？

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接下來就是實際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅減輕你的工作負擔。

簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的報告屬性，其余的時間應該是與聽眾互動的時間。

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6.只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源

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在經(jīng)營成本的壓力下，要向公司爭取更多的資源，可不是一件簡單的事情。尤其是碰到錢的問題，事情似乎就變得復雜許多。即使經(jīng)過無數(shù)次的討論或是精確的計算，成功的機會卻是少之又少。

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然而，多半時候，爭取預算成功與否并非僅是關于錢的問題，它更是人際關系與信任的問題。如果老板信任你可以真正解決問題，為公司創(chuàng)造利益，自然而然可以得到你要的預算。但是如果他對你沒有足夠的信任，即使公司有再多的盈余或者只是爭取一小筆的預算，都很困難。

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不要只看到錢的問題，如果你一直陷入數(shù)字游戲當中，情況對你永遠是不利的。公司必須面對嚴酷的經(jīng)濟壓力，永遠是希望可以用更少的錢，創(chuàng)造更多。

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老板對你的信任來自于你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問題？

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1.無法依照原定計劃完成。

2.無法掌控情況，對于未來感到不確定。

3.希望員工能夠做得更多，減少更多的成本。

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當你在爭取預算時，必須先想清楚老板可能擔心的問題，作為你的說服理由，這是最有效的。例如，如果再增加兩個人，只需要6個星期，就可以按照預定計劃完成。

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而且，不要只強調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老板解決問題，達成目標。所以，你的重點在于老板所擔心的問題，而不是預算數(shù)字。

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當你第一次提出要求時，最重要的是讓老板了解你的提案，會議時間愈短愈好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少的預算，這樣通常不會有太高的成功概率。

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你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老板愿意再次討論預算的問題，通常成功機會可敢達八成以上。

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7.專注工作本身，而不是績效評量的名目，才能真正有好的表現(xiàn)

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績效評量本身立意良好，我們每一個人都應該隨時知道自己的工作績效如何。只是多數(shù)企業(yè)的情況是，績效評量被過度操作，有各種不同的名目，還有復雜的計算。主管根本沒有足夠的時間做深入的評量，最后只是淪為數(shù)字游戲。

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公司真正的目標是擴大控制、減少成本，績效評量的制度讓公司有合法的借口可以開除不適任的員工。員工為了保住工作，只想著該怎么讓自己的成績好看一些。

事實上，你根本不必把精神花費在這些數(shù)字游戲上，不要因為公司今天要評量外語能力，所以你開始自費上課惡補；某一天公司決定加入提案企劃能力的考核項目，你又開始煩惱該怎么辦。這樣只會讓你疲于奔命，結果卻適得其反。

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要有好的績效，你的出發(fā)點是工作本身，而非績效評量。你只要想到以下的問題：該怎么把這件事情做好？你必須加強自己哪方面的能力？當你順利完成目標、有了具體的成果，自然會有好的評量結果。你要做的只有以下兩件事情：

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至少每個月詢問你的主管：我做得如何？

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盡量提出具體的問題，例如老板對于我所排定的進度是否有什么意見？我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎？

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你應該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的績效評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。

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至少每個月詢問：原先的工作安排有沒有必要調(diào)整？

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也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所訂下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設定的目標勢必要做出調(diào)整，所以應該隨時確認最優(yōu)先的目標是哪些。

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當你做到以上兩件事情，便可以隨時了解自己的工作績效，以及確認自己是在處理應優(yōu)先完成的事項，自然可以達成具體的成果與績效。

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