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很多主管的困擾是該如何拿捏給予下屬指令的詳細度?,給太詳細的指令,擔心團隊養(yǎng)成一個口令一個動作的惡習、但若是給的太模糊,又怕最后的成果變成大驚喜。筑招網(wǎng)小編建議:應該要配合團隊成員的成熟度來決定指令的詳細度,重點其實不在指令,而是你自己對團隊成員了解的熟悉度。
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行動的有效性取決于正確性和速度。其實除此之外,還有另一項重要的觀察視角,那就是可操作(Actionable,能在現(xiàn)實中采取行動)與否。如果對團隊而言是無法執(zhí)行的,那么無論行動再怎么正確,也無濟于事。
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舉例來說,讓我們比較看看下列的上級指令。
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1.你去調(diào)查一下建筑行業(yè)市場。
2.你去調(diào)查一下建筑行業(yè)市場上主要區(qū)域的市場趨勢和競爭環(huán)境。
3.你去整理一下上海、杭州、深圳地區(qū)的建筑行業(yè)市場的規(guī)模和成長數(shù)據(jù),分別調(diào)查三個地區(qū)的主要成長因素和主要限制因素。另外,再去搜集業(yè)界的共享數(shù)據(jù),然后統(tǒng)整出其中的主要參與企業(yè)的企業(yè)概要、優(yōu)勢、劣勢,以及未來策略的大方向。
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指令內(nèi)容是依照1至3的順序越來越詳細。雖然同樣是指令,具體性卻截然不同,對領導者而言,要把指令說得多詳細,確實是一個傷腦筋的問題。
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把指令說得巨細靡遺,當然能讓負責工作的團隊成員對工作內(nèi)容有更確切的認知。但可能有些人對于指令說得這么詳細,會感到不能茍同;另外,這也有可能讓團員變成一個指令一個動作的作業(yè)員,失去了自己的創(chuàng)意發(fā)想。
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相反地,如果因此以為指令內(nèi)容不要說得太細,只要傳達一個大概就好,又不見得行得通。只傳達一個大概的話,有些人會正面解讀為上級安心地把工作交給自己,而受到激勵;但也有些人會在心里犯嘀咕,覺得指令下得不清不楚,是要教自己如何執(zhí)行才好。萬一指令下達得太粗略,造成團員工作的結(jié)果與自己原本想要的不同,結(jié)果工作必須重來一次,這甚至有可能被視為下指令者的疏失。
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那么,我們該如何下指令,才能讓團隊成員順利地進行工作呢?
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這就要配合接受指令的團隊成員的成熟度,對指令內(nèi)容的具體性進行調(diào)整了。因為一個指令對接到指令的當事者而言是否可操作,會受到當事者的能力所左右。
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比方說,如果是能夠自行做出判斷、不斷推進工作的成熟團隊成員,那么把指令的抽象度提高到一定程度,團隊成員也能順利完成工作。如果對這類成熟的團隊成員下達過于詳細的指令,反而有可能剝奪他們的自主性,降低他們的工作表現(xiàn)。
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另一方面,面對經(jīng)驗尚淺的團隊成員,如果不下達分解得夠細膩的指令,那么對當事者而言,這項指令就算不上是可操作的。有時候,對于一個剛開始工作的新人,甚至需要對詳細的作業(yè)流程做出指示,例如事先做好一份調(diào)查模板,讓團隊成員只需按照模板填入新的內(nèi)容即可。
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團隊成員的能力不同,指令該有的具體性和詳細度也會有所不同。因此,擬定執(zhí)行計劃時,不能單憑領導者一廂情愿的想法,對團隊成員能力的理解,也是不可或缺的。
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