?我全力支持心理安全感,但我不是老板,有什么我可以做的嗎?
雖然說組織領(lǐng)導(dǎo)者、項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人等所謂的「老板」,在制定工作場(chǎng)所的期望和行為上,確實(shí)扮演舉足輕重的角色,但是任何人對(duì)于心理安全感的建立都可以貢獻(xiàn)一份心力。有時(shí)候,你要做的只是問一個(gè)好問題。這確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的起點(diǎn)。
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如何讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更有效率?打造「心理安全感」的空間讓下屬暢所欲言
一個(gè)好的問題可能是出于真正的好奇心,或是因?yàn)榭释o某人發(fā)聲的機(jī)會(huì)。問題熱切渴望答案,因而創(chuàng)造了一種空白、給予某人發(fā)聲的機(jī)會(huì)。尤其當(dāng)問題是針對(duì)個(gè)人時(shí)(而且是用一種能夠傳達(dá)好奇心的方式來表達(dá)),一個(gè)小的安全區(qū)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。透過提問,你就傳達(dá)出「我對(duì)你要說的話很感興趣」的信息。這樣一來,你就創(chuàng)建了一個(gè)安全的空間,可以鼓勵(lì)某人或是很多人提供想法。
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此外,無論是否提出問題,你都可以選擇積極聆聽他人的言論,而且在響應(yīng)時(shí)表現(xiàn)出你對(duì)他說的話感興趣,同時(shí)根據(jù)他們的想法來響應(yīng),或是給予回饋意見,透過這些來建立心理安全感。真正的聆聽可以傳達(dá)尊重,而且可以產(chǎn)生微妙的力量,加強(qiáng)成員的信念,讓他們知道他們的完全自我是受到歡迎的。但是請(qǐng)注意,這并不意味著你必須同意某人所說的話;甚至不必喜歡這些話。但是你一定要感謝有人愿意把它說出來。
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對(duì)于你們即將面臨的挑戰(zhàn),說出你的看法并加以定義框架,是另一種有用的做法。提醒成員,團(tuán)隊(duì)要面對(duì)的是什么樣的挑戰(zhàn),例如,談?wù)摴ぷ鞯牟淮_定性、挑戰(zhàn)性或相互依賴的關(guān)系,這么做有助于透過強(qiáng)調(diào)沒有人理所當(dāng)然會(huì)有全部的答案,來描繪出現(xiàn)實(shí)的狀況。如此一來,可以降低大聲說出想法的障礙。這種做法可以提醒人員,歡迎他們給予意見,因?yàn)檫@是不可或缺的。
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領(lǐng)導(dǎo)者也能表達(dá)脆弱!承認(rèn)錯(cuò)誤代表允許他人也能如此
最后,我想提出一些簡(jiǎn)單的、不常見的、有力的短句,任何人都可以借著說出這些短句,來讓工作場(chǎng)所的心理安全感更上一層樓:
「我不知道。我需要協(xié)助?!?/strong>
「我犯了一個(gè)錯(cuò)誤。我很抱歉?!?/strong>
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以上這些都是在展現(xiàn)自己脆弱的一面。當(dāng)你愿意承認(rèn)自己是個(gè)容易犯錯(cuò)的人,所釋放的信息就是,你也允許他人這樣做。卸下面具有助于他人也跟著卸下面具。當(dāng)然,這意味著你要表現(xiàn)出你有十足的心理安全感,就算心理安全感還沒有完全到位,也要有這種表現(xiàn)。有時(shí),為了降低人際互動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),你必須先承擔(dān)人際關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。
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3句話創(chuàng)造鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)發(fā)言的氛圍
即使你不是老板,同樣可以透過一些話表達(dá)出你的興趣,以及隨時(shí)愿意洗耳恭聽,借此協(xié)助組織塑造出鼓勵(lì)發(fā)言的氛圍。例如,多數(shù)人都有機(jī)會(huì)可以說這樣的話:
「我能幫上什么忙?」
「你陷入什么樣的困境?」
「你的顧慮是什么?」
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此刻我們所有人的挑戰(zhàn)在于,我們必須記住,要讓自己展現(xiàn)脆弱的一面,表現(xiàn)出興趣及隨時(shí)愿意洗耳恭聽。為此,你必須承擔(dān)一些人際互動(dòng)上的小風(fēng)險(xiǎn),亦即你這樣的嘗試有可能會(huì)被忽略或是被拒絕。但以我的經(jīng)驗(yàn),機(jī)率其實(shí)很低。假設(shè)你的組織里有著普遍的善意,你就可以試試看,暫停一下,看看周圍,你可以邀請(qǐng)誰進(jìn)入安全的學(xué)習(xí)空間,并為共同目標(biāo)做出貢獻(xiàn)?以及接下來會(huì)發(fā)生什么事。
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我希望你可以清楚知道,你不必成為老板,也可以當(dāng)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者的工作是創(chuàng)造并涵養(yǎng)出讓所有人都能夠發(fā)揮所長(zhǎng)的文化,因此只要你在過程中發(fā)揮作用,就是在發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)功能。
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