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如何得到項(xiàng)目經(jīng)理器重?

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-10   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):2807  

項(xiàng)目經(jīng)理

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想要提升項(xiàng)目經(jīng)理緣、改善與項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系,最得在「溝通」下功夫。應(yīng)隨時(shí)回報(bào)工作進(jìn)度,向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告時(shí)多用數(shù)字、先講結(jié)論,而且盡量增加當(dāng)面談話次數(shù)。

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一提到項(xiàng)目經(jīng)理,大家不免又愛又恨,項(xiàng)目經(jīng)理主宰了升遷與調(diào)薪的生殺大權(quán),和項(xiàng)目經(jīng)理處不好的話,工作簡(jiǎn)直度日如年。不少人埋怨項(xiàng)目經(jīng)理難搞、難相處,自己不得項(xiàng)目經(jīng)理的緣,但實(shí)情真是如此嗎?問題很可能出在,你做事的方法出了問題。掌握以下和項(xiàng)目經(jīng)理相處的方法,不僅能夠提升你的項(xiàng)目經(jīng)理緣,還能改變你的工作運(yùn),以后換你挑項(xiàng)目經(jīng)理!

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多用「數(shù)字」和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)話

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和項(xiàng)目經(jīng)理互動(dòng)有兩大技巧:1靠「數(shù)字」說話,2靠「溝通次數(shù)」培養(yǎng)交情。

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部屬和項(xiàng)目經(jīng)理溝通時(shí),用數(shù)字最為具體明晰,「如果沒有數(shù)字作為討論的根據(jù),就只能憑空想像?!苟?,數(shù)字也是項(xiàng)目經(jīng)理考核部屬是否確實(shí)把事情做好的指標(biāo)。

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和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,別抱著「有說就好」的心態(tài)。小山升說,「?jìng)鬟_(dá)信息給對(duì)方最好的方法,就是增加溝通的次數(shù)。溝通一樣有『少量多餐』原則。每年進(jìn)行1次1小時(shí)面談的效果,絕對(duì)不如每次10分鐘、分成6次進(jìn)行來得好?!挂娒嫒智椋灰嬲劥螖?shù)增加,對(duì)交情自然有幫助。

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隨時(shí)回報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)你就放心

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很多人以為就算自己不說,項(xiàng)目經(jīng)理也完全清楚你究竟在忙什么。「并非只要在期限內(nèi)完成工作就可以,還應(yīng)該給人『安心感』,這是獲得項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理信賴的第一步?!闺S時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告:「您交待的工作已經(jīng)完成了。」這個(gè)小動(dòng)作花不了幾秒鐘,卻是贏得項(xiàng)目經(jīng)理好感。

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在項(xiàng)目經(jīng)理尚未擔(dān)心之前,就記得動(dòng)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。萬一工作需要進(jìn)行一段時(shí)間,期間也務(wù)必向項(xiàng)目經(jīng)理回報(bào)進(jìn)度狀況,好讓項(xiàng)目經(jīng)理安心。

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對(duì)上司報(bào)告,要會(huì)抓重點(diǎn)

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項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間有限,跟項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告要掌握重點(diǎn)。筑招網(wǎng)小編建議,最好建立一個(gè)和上司定期溝通的流程與構(gòu)架,「不要等上司來告訴你,應(yīng)該每隔多久提供什么信息,而是主動(dòng)了解上司喜歡的溝通方式,是電子郵件、語(yǔ)音留言、會(huì)議通知或當(dāng)面溝通?上司想知道的細(xì)節(jié)程度為何?」

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而溝通構(gòu)架只要掌握住3個(gè)重點(diǎn)就夠了:

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●「什么?」你要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告什么議題?

●「所以呢?」這個(gè)議題會(huì)涉及哪些事情,為什么值得考慮?

●「怎么辦?」這個(gè)議題接下來該怎么辦?你需要上司做什么行動(dòng)或支持?上司如何判斷事情有無進(jìn)展?

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報(bào)告先講結(jié)論,再說明理由

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向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告之前,應(yīng)站在項(xiàng)目經(jīng)理立場(chǎng)思考,他想知道什么樣的內(nèi)容。報(bào)告時(shí)不要加入主觀意見,只要報(bào)告實(shí)際情況,不要自作主張隨意取舍報(bào)告內(nèi)容。

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報(bào)告的順序應(yīng)該從「結(jié)論」開始,再說明導(dǎo)出該結(jié)論的理由。說明理由時(shí),必須按照「重要程度」依序說明。

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報(bào)告的重點(diǎn)在于,先說明「主題」再解釋「細(xì)節(jié)」。當(dāng)開始解說「細(xì)節(jié)」時(shí),應(yīng)謹(jǐn)記5W2H原則(何時(shí)、何人、何地、何事、為什么、如何做及多少錢)。報(bào)告要說重點(diǎn),不是講故事,不要旁生枝節(jié)。

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「『表達(dá)想法』是一種很好的思考訓(xùn)練。在報(bào)告時(shí),也可趁機(jī)加入自己的建議,不著痕跡地暗示項(xiàng)目經(jīng)理『自己想做的事』。

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遇到問題,別悶著頭不敢找上司

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許多人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理避之唯恐不及,工作遇到問題也不敢讓項(xiàng)目經(jīng)理知道,甚至害怕去找項(xiàng)目經(jīng)理討論?!负晚?xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)話,可了解項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)你現(xiàn)在手邊工作的想法,而直接接觸,也可與上司建立良好的互動(dòng)關(guān)系?!沟侨フ翼?xiàng)目經(jīng)理前,「最好能先將問題歸納整理,讓自己重新再厘清一次問題點(diǎn)。」

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不提出強(qiáng)人所難的要求

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想要建立良好人際關(guān)系,必須掌握尊重、了解、給予、索取等4大原則。與項(xiàng)目經(jīng)理互動(dòng)也不例外:

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●尊重:項(xiàng)目經(jīng)理交代的工作要如實(shí)完成,若對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的決定有意見,不要陽(yáng)奉陰違,而應(yīng)適當(dāng)?shù)卣f出來。

●了解:盡量挖掘項(xiàng)目經(jīng)理的優(yōu)點(diǎn)。

●給予:給予對(duì)方想要的,而不是給予你要給對(duì)方的。

●索?。盒枰纤镜闹С謺r(shí),要明了上司能提供什么、愿意提供什么,不要隨意向上司提出過份不合理的要求,強(qiáng)人所難。


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