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有沒(méi)有主管緣,就看你貼不貼心。身為下屬者,不妨向服務(wù)業(yè)學(xué)「感動(dòng)服務(wù)」之道,先搞懂你的老板,然后順著毛摸,不用刻意拍馬屁,照樣能深得主管心。
在老板心目中,怎樣才算是貼心的下屬?是每天噓寒問(wèn)暖?還是樂(lè)于跑腿,處理大小事情?
細(xì)數(shù)對(duì)老板最貼心的工作,莫過(guò)于秘書了。筑招網(wǎng)小編認(rèn)為,展現(xiàn)貼心的前提就是「先搞懂你的老板,然后順著毛摸。」
「貼心的表現(xiàn)不能夠copy,」游美未說(shuō),每個(gè)老板都有不同的作風(fēng),必須先弄清老板的喜惡、思維模式及做事風(fēng)格。以生日來(lái)說(shuō),個(gè)性低調(diào)的老板不喜歡麻煩別人,慶生會(huì)能免則免;但有些老板卻愛(ài)熱鬧,不僅要有慶生會(huì),最好還能設(shè)計(jì)別出心裁的活動(dòng),例如號(hào)召各部門主管錄制影音祝福,剪成一支感人MV。
在職場(chǎng)上,工作表現(xiàn)中規(guī)中矩,只能算是不失分;想要加分就得設(shè)法「進(jìn)階」,成為深得主管心的下屬:
●幫老板分憂解勞
身為下屬,最重要的就是幫長(zhǎng)官分憂解勞。游美未說(shuō):「你要做的不是討好老板,而是幫助老板,」做一個(gè)讓長(zhǎng)官安心交付任務(wù)的「可靠」下屬。
游美未從前擔(dān)任秘書時(shí),在開(kāi)會(huì)前會(huì)提醒老板,之前決議的重點(diǎn)。還會(huì)幫老板「做面子」,員工或重要客戶生日時(shí),主動(dòng)張羅小禮物;客戶來(lái)訪時(shí),清楚記得每位貴賓的喜好,「贏得客戶的稱贊,老板就覺(jué)得很有面子。」
●站在老板的立場(chǎng)設(shè)想
一個(gè)貼心的人,能站在對(duì)方立場(chǎng)設(shè)想、考慮對(duì)方的感受。既然老板是你最重要的「客戶」,就應(yīng)該站在他的立場(chǎng),思索他在想什么、希望你做什么。游美未以秘書為例,權(quán)責(zé)可大可小,大至襄助經(jīng)營(yíng)管理,小到幫老板跑腿買便當(dāng),「端看老板需要你提供哪些協(xié)助?!褂行├习辶?xí)慣自己用3C產(chǎn)品安排行程,秘書就不必非要去干預(yù)老板行程。
●發(fā)自內(nèi)心的尊重
真正的體貼應(yīng)該出自于「尊重」,而不是功利地「希望別人喜歡我、感謝我」或「想獲得上司信賴」才做。
究竟哪些貼心舉動(dòng),可以讓老板覺(jué)得「足感心」、不能沒(méi)有你呢?以下提供8個(gè)貼心小訣竅:
1.察言觀色,抓對(duì)時(shí)機(jī)
當(dāng)下屬一定要懂得察言觀色、看對(duì)場(chǎng)合抓對(duì)時(shí)機(jī),千萬(wàn)別在主管發(fā)火、或忙得焦頭爛額時(shí)去煩他。試想當(dāng)主管正為被倒帳而煩心,你卻白目地跑去要求加薪,結(jié)果不難想像。
能町光香認(rèn)為,若是選對(duì)時(shí)機(jī),只要說(shuō)一兩句話,就能讓老板銘感于心。例如看老板一臉倦容,可以說(shuō):「您還好嗎?是不是太累了?」或是「要不要幫您買杯咖啡?」
除了看準(zhǔn)時(shí)機(jī),還要觀察主管神情的變化,例如和你說(shuō)話時(shí)臉色瞬間變了,這時(shí)就必須警覺(jué),是不是踩到主管的地雷?他在乎的點(diǎn)是什么?
2.不只說(shuō)(嘴甜),還要做(奉待)
「不要光是嘴上說(shuō)說(shuō),同時(shí)要讓對(duì)方看到行動(dòng),才是真正的體貼。」光說(shuō)些空洞的安慰話,意義不大。例如主管開(kāi)會(huì)出來(lái),說(shuō)聲「辛苦了」同時(shí)奉上一杯茶,就顯得貼心多了。
服務(wù)行業(yè)講求「感動(dòng)服務(wù)」,身為下屬者不妨向服務(wù)業(yè)學(xué)貼心之道。主管咳嗽時(shí),遞上喉糖;外出回來(lái)汗流浹背時(shí),端上冰水;主管急需資料卻找不著時(shí),幫他找到資料。工作中有很多表現(xiàn)體貼的機(jī)會(huì),只要在對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事,小動(dòng)作也會(huì)有大效果。
3.給主管面子,幫長(zhǎng)官解危
每個(gè)人都愛(ài)面子,主管亦然。游美未表示,千萬(wàn)不要在公開(kāi)場(chǎng)合反駁老板或是指出他的錯(cuò)誤,讓他下不了臺(tái),當(dāng)場(chǎng)務(wù)必忍住所有情緒。事后再找個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,跟老板討論或說(shuō)明原委。
更貼心的下屬是,「及時(shí)幫老板解危,甚至幫忙背黑鍋,保全他的面子,」游美未說(shuō)。主管將會(huì)記住你的付出,甚至在心里為你記一個(gè)大功。
4.預(yù)先幫主管想好所有狀況
當(dāng)老板交付任務(wù)時(shí),預(yù)先設(shè)想各種可能狀況,做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備,再根據(jù)老板的態(tài)度隨機(jī)應(yīng)變。
「如果上司是外國(guó)人,預(yù)約新干線座位時(shí)要注意什么?」能町光香說(shuō):「一定要預(yù)約可以看到富士山的靠窗座位?!惯@乍看是枝微末節(jié),但在讓主管旅途愉快的前提下,這份用心顯得格外可貴。
游美未在幫老板訂餐廳時(shí),也會(huì)先做足功課,通盤考量?jī)r(jià)位帶、地點(diǎn)、菜色、交通及停車便利性,提供至少2~個(gè)選擇,向老板分析各家優(yōu)劣,再由老板做出選擇。
5.隨時(shí)回報(bào),讓主管放心
日本企業(yè)的新人訓(xùn)練,第一堂課除了學(xué)「打招呼」等職場(chǎng)禮儀」,還有「報(bào)連相」(報(bào)告?聯(lián)絡(luò)?商量),足見(jiàn)向上報(bào)告的重要性。
在工作任務(wù)進(jìn)行期間,遇到狀況出現(xiàn)變化,一定要隨時(shí)向主管回報(bào)。報(bào)告不要太過(guò)與不及,不可拖到事態(tài)嚴(yán)重才說(shuō),但也不用連雞毛蒜皮也報(bào)告。
當(dāng)主管的沒(méi)有人喜歡「驚喜」,當(dāng)下屬捅了簍子,自己最后才知道,還得收拾善后,肯定會(huì)抓狂。做好「報(bào)連相」的動(dòng)作,不僅可及早確認(rèn)自己做的是否符合主管要求,也可以讓主管感到放心。
6.贊美老板,需要一點(diǎn)技巧
人人都愛(ài)聽(tīng)好聽(tīng)話,「老板也是人,當(dāng)然也需要被鼓勵(lì)、被認(rèn)同,」游美未說(shuō)。許多人把贊美主管與拍馬屁混為一談,唯恐被同事譏為「馬屁精」。其實(shí),贊美主管講求心意及技巧,要把握3大原則:○1要真誠(chéng)、出自真心,○2要有依據(jù),○3不能太超過(guò)或太直接。
不要把老板當(dāng)成笨蛋!如果只是表面的巴結(jié)奉承、昧著良心說(shuō)奉承話,結(jié)果會(huì)適得其反。贊美也不要在外表打轉(zhuǎn),如「經(jīng)理今天打的領(lǐng)帶好帥喔!」而是要找出一個(gè)「點(diǎn)」,稍加放大贊美,如「經(jīng)理能突破對(duì)手包夾搶下訂單,真是太厲害了!」。
在向主管道謝時(shí),若適時(shí)加入幾句贊美,將是最好的恭維,例如「謝謝您的建議,指出我的盲點(diǎn),讓企劃案變得更完整,跟著您工作我真的學(xué)很多?!?/span>
7.達(dá)成老板無(wú)意間說(shuō)出的心愿
有時(shí)老板隨口說(shuō)的話,雖然和工作沒(méi)有直接關(guān)系,但是「言者無(wú)意聽(tīng)者有心」,如果你牢記在心,在能力范圍內(nèi)設(shè)法達(dá)成他的心愿,表現(xiàn)出「把老板的話放在心上」的認(rèn)真態(tài)度,將會(huì)令老板喜出望外。
貼心的下屬懂得領(lǐng)會(huì)老板每句話的用意。有些話不用太認(rèn)真,例如問(wèn)你「還好嗎」或「工作順利嗎」,其實(shí)只是打招呼問(wèn)候一下而已,并不是真的想知道你碰到什么麻煩,所以不要連珠炮似的趁機(jī)抱怨。真的遇到困難或問(wèn)題,你要做的是和老板另約時(shí)間討論。
8.工作報(bào)告與e-mail「講重點(diǎn)」
冗長(zhǎng)的公文或報(bào)告,只會(huì)令主管厭煩,工作報(bào)告務(wù)必精簡(jiǎn)扼要、講重點(diǎn)即可,不要廢話連篇,造成主管的負(fù)擔(dān)。全球知名的消費(fèi)性用品大廠寶僑(P&G)有個(gè)「1頁(yè)備忘錄」的傳統(tǒng),所有的報(bào)告盡量用1頁(yè)的篇幅來(lái)呈現(xiàn)。
寫e-mail時(shí)言簡(jiǎn)意賅,也是一種對(duì)主管貼心的表現(xiàn)。在信件的「主旨」,直接點(diǎn)明重點(diǎn)、重要性或時(shí)效,讓主管一望即知你的重點(diǎn)是什么、他在什么時(shí)候要做什么,例如「12月1日前需完成簽呈」。
另外,橫向聯(lián)系的e-mail,記得CC副本給主管,讓他清楚掌握你的最新進(jìn)度。
工作中若用點(diǎn)巧思,展現(xiàn)體貼的心意,將可不著痕跡地幫自己加分,提高自己的「主管緣」。
●把主管放在心上
中午用餐時(shí)間出去吃飯之前,見(jiàn)主管還在忙,不妨主動(dòng)多問(wèn)一句「需要幫忙帶點(diǎn)什么吃的嗎?」訂下午茶及點(diǎn)心時(shí),也別忘了問(wèn)問(wèn)主管,千萬(wàn)別把主管晾在一旁。
長(zhǎng)官生日時(shí),可別忘了送上祝福。如果擔(dān)心到時(shí)候忘記,可以利用系統(tǒng)業(yè)者的簡(jiǎn)訊平臺(tái),預(yù)先設(shè)定好傳送時(shí)間,保證萬(wàn)無(wú)一失。
●禮多人不怪
出國(guó)或到外地出差,回來(lái)之后帶個(gè)簡(jiǎn)單的伴手禮給主管,游美未說(shuō):「無(wú)需太貴重,最好是對(duì)方需要的,最重要的是心意?!古?/span>
●與主管調(diào)到頻率一致
心理學(xué)有個(gè)「同步行為」理論,就是和對(duì)方采取同樣姿勢(shì),容易使對(duì)方產(chǎn)生好感。和主管開(kāi)會(huì)或談話時(shí),仿照他說(shuō)話的音調(diào)、說(shuō)話音量、速度,乃至于肢體語(yǔ)言,可以拉近和主管的距離,傳達(dá)出「我的想法和你是一樣的」。
●7-11展現(xiàn)勤奮態(tài)度
老板最愛(ài)努力打拼的下屬,早上7點(diǎn)收到你寄的企劃案,晚上11點(diǎn)收到會(huì)議紀(jì)錄,有這種勤奮工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)的下屬,哪個(gè)主管不愛(ài)?
想當(dāng)貼心下屬,務(wù)必要先做好本分工作,否則就本末倒置了。就像武功高強(qiáng)的人,必須有深厚的內(nèi)功底子,否則任何貼心、討好主管的動(dòng)作,就只淪為花拳繡腿,根本起不了任何作用。
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