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老板天威難測(cè),若有「讀心術(shù)」這項(xiàng)特異功能,搞懂上位者在想些什么,工作一定順利許多。究竟如何才能做到「老板想什么,我知道?」
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俗話說「天威難測(cè)」,從大老板以至直屬主管,通常都不會(huì)輕易讓下屬知道他們?cè)谙胧裁础7路鹱约阂坏┍坏紫碌娜嗣噶?,威信也?huì)跟著折損。但如果懂得心理攻防,老板與主管其實(shí)沒那么難懂。
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主管通常話中有話
下屬一定要弄清背后真正含意。這些「話中有話」的潛臺(tái)詞如:
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●「好了,你自己看著辦吧!」
此句話通常會(huì)在主管與下屬意見分歧,且下屬不肯退讓時(shí)出現(xiàn)。主管說「要你自己看著辦」,除了不想再聽你爭(zhēng)辯下去、要你就此打住,本身還有一個(gè)暗藏含意:就是要下屬看清局勢(shì),順著主管的意思去辦。這時(shí)下屬能做的,就是乖乖回去按照主管的意思修改,畢竟拍板定案的人是主管。即使覺得自己有理,也等主管平靜后,再擇時(shí)機(jī)表明立場(chǎng)。
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●「讓我再想想。」
在下屬提出報(bào)告后,主管沒有直接肯定或否定,而說「我再想想」,其實(shí)是顧及員工的顏面,不方便直接批評(píng),真正用意是在暗示員工需要改進(jìn),再重新向主管匯報(bào)。一屬最好心照不宣,間接委婉表示,自己明白主管的用心,并感謝主管的愛護(hù),順著主管給你的臺(tái)階走下去。
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●「我能力不足,請(qǐng)大家多給我提提意見。」
有些老板會(huì)刻意在員工面前表現(xiàn)謙遜,把功勞歸給員工,希望大家對(duì)他提出一些批評(píng)改進(jìn)的意見。但是,放低姿態(tài)只是老板的一種策略,他的內(nèi)心其實(shí)巴不得聽到下屬的贊揚(yáng)。若真的提出意見,只能說這位下屬不識(shí)時(shí)務(wù)。最好的接話法是「捧回去」,上下皆大歡喜。
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●「最近怎么樣,一切都順利嗎?」
主管為了表現(xiàn)出親民的形象,有時(shí)會(huì)對(duì)員工表示一下關(guān)心。但這種看似殷切的垂詢,禮貌性意義大于實(shí)際含意,因此回答一句「謝謝,一切都很好!」就可以了,不要趁機(jī)大吐苦水。即使工作真的不順?biāo)?,也別在此時(shí)做出負(fù)面答復(fù),這會(huì)破壞主管親近下屬的意圖,反倒讓場(chǎng)面尷尬。
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●「……〈沉默不語〉」
老板做為公司的最高決策者,每走一步都必須謹(jǐn)慎小心。因此當(dāng)員工提出關(guān)于公司的重大建議時(shí),老板通常不會(huì)立即發(fā)表意見,而是需要一點(diǎn)時(shí)間消化,以評(píng)價(jià)提議的可行性。面對(duì)這段令人尷尬的沉默,不妨在腦中讀秒等待,若超過關(guān)鍵的10秒,老板還是沒答話,有9成的機(jī)率是在等待你提供更多的信息,以利他做出決策或提出看法。
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3個(gè)動(dòng)作洞悉主管心理
老板心深似海,想要讀懂他們的心,《下屬力一級(jí)棒》作者上村光弼在建議,做好「假設(shè)」、「發(fā)問確認(rèn)」、「觀察」這3個(gè)動(dòng)作。
●假設(shè):就是「揣摩上司的想法」,要習(xí)慣性自問自答:上司想要什么?上司最在乎什么?上司為何煩惱?甚至還要進(jìn)一步思考,上司在意哪個(gè)人(更高階的大老板)?上司被「那個(gè)人」要求了些什么?能摸清「上司和他的上司在想些什么」,才是一流的下屬。
●發(fā)問確認(rèn):要正確揣摩上意畢竟不易,因此發(fā)問很重要。但若是沒頭沒腦地問,上司才懶得回答。應(yīng)該先建立「假設(shè)」,再向主管發(fā)問確認(rèn)。
●觀察:以心理學(xué)來說,真實(shí)想法有如潛藏的「無意識(shí)」,光從話語不見得能探出真意。但是人的真實(shí)想法一定會(huì)展現(xiàn)在行為上,所以除了發(fā)問之外,發(fā)揮觀察力才是探索主管想法的最佳辦法。
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多把握與主管私底下的互動(dòng)
擔(dān)任國外業(yè)務(wù)的Mark說,想洞察主管的真正心意,不妨多利用與主管在工作場(chǎng)合以外的相處時(shí)間。
他解釋,主管在工作場(chǎng)合中,警覺性通常很高,講的都是無關(guān)痛癢的「場(chǎng)面話」,難以直探其內(nèi)心深處。但在聚會(huì)場(chǎng)合,特別是喜歡喝兩杯的主管,在酒酣耳熱之際最容易卸下心防、吐露真言。
Mark常利用與主管一同外出跑客戶的時(shí)間,多找話題與主管聊天,彼此關(guān)系親近后,主管自然會(huì)比較放心談?wù)搩?nèi)心的想法。
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老板想什么親信最知道
若是菜鳥級(jí)員工,很難有機(jī)會(huì)直達(dá)天聽。Mark說,最好的辦法,就是從上司身邊的親信探口風(fēng),知道上司在想什么。而與上司關(guān)系最密切,最了解其心思的人,肯定非他身邊的秘書、特助或他最信賴的下屬莫屬。
秘書看似地位不高,不被其他員工放在眼里,但其實(shí)秘書往往是老板最信任的人,在關(guān)鍵時(shí)刻,老板多少會(huì)聽取他們的意見。平時(shí)若以誠相待,與秘書結(jié)為朋友,他們將是你在老板旁邊的最佳「內(nèi)線」,接下來想摸透老板的心思,也絕非難事。
再者,老板的親信在工作價(jià)值觀方面,也一定是與老板相一致的,透過他們不但可掌握老板的性格嗜好,也有助于贏得老板對(duì)自己的好感。
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