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工程師在求職旺季中,歷經(jīng)投遞簡(jiǎn)歷、面試實(shí)戰(zhàn)的漫長(zhǎng)關(guān)卡后,收到錄取通知當(dāng)下感到開(kāi)心,卻緊接對(duì)于工作機(jī)會(huì)的抉擇,再幾經(jīng)思考后順利到職,而這就是職涯美好結(jié)局的句號(hào)嗎?入職又開(kāi)始解鎖一段新的冒險(xiǎn)旅程,不論是新鮮人入職、轉(zhuǎn)職,或是輪調(diào)至新單位,總會(huì)因?yàn)樽儎?dòng)讓人不知所措。究竟如何在職場(chǎng)上順利生存,讓自己不要如同煙火一閃而逝?筑招網(wǎng)小編以實(shí)際職涯服務(wù)經(jīng)驗(yàn),從三大常見(jiàn)入職冏境提供解套策略:
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關(guān)鍵一:找到工作節(jié)奏,提升工作效率
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「開(kāi)始工作后,總覺(jué)得喪失工作和生活的主控權(quán),時(shí)間、工作和生活管理都好難!」若你心中也開(kāi)始出現(xiàn)這個(gè)聲音,正是省視自己工作步調(diào)是否協(xié)調(diào)的時(shí)刻。想要工作高效率,生活有自由,就必須謹(jǐn)記時(shí)間的3項(xiàng)特性:無(wú)法儲(chǔ)存、無(wú)法借用,也無(wú)法再回頭。面對(duì)流動(dòng)的時(shí)間,如何善用每個(gè)時(shí)間夾縫求生存,則可以嘗試運(yùn)用管理學(xué)家Stephen R. Covey提出的時(shí)間管理矩陣。
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透過(guò)時(shí)間矩陣將待辦清單依照重要(縱軸)、緊急(橫軸)分類(lèi)每項(xiàng)事情的排序(如下圖),但要先搞清楚重要和緊急:「緊急」指這件事是否必須立即處理;而「重要」則代表這件事情對(duì)你的工作、人生目的和價(jià)值觀而言是否重要。
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第一象限為緊急且重要,第二象限為重要且不緊急,第三象限不重要且不緊急,以及第四象限為緊急且不重要。完成工作事項(xiàng)分配后,記得回頭審視目前時(shí)間運(yùn)用和任務(wù)的比重是否一致,若發(fā)現(xiàn)花了過(guò)多時(shí)間在第四象限緊急但不重要的事情中,請(qǐng)務(wù)必懸涯勒馬,這類(lèi)型的事情常常會(huì)讓我們產(chǎn)生「哎呀!這件事情好像很重要」的錯(cuò)覺(jué),像每天的電話、回復(fù)沒(méi)那么重要的郵件等。
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另外,也要特別留意第二象限重要且不緊急,這類(lèi)型的任務(wù)并不會(huì)常常跳出來(lái)催促著我們,通常像是:需要提前準(zhǔn)備的任務(wù)、人脈的培養(yǎng)與建立、增進(jìn)自己的能力,又或者像是制度的改善,當(dāng)下可能不急,但一段時(shí)間后可能就會(huì)變成緊急且重要的事。把握以上原則,重新調(diào)整每天執(zhí)行的分配比例,并在前一天下班前就規(guī)劃隔天的待辦清單,好好交接給給隔天的自己。
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關(guān)鍵二:職場(chǎng)宇宙中,如何找到溝通頻率?
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職場(chǎng)溝通是門(mén)藝術(shù),我們無(wú)法精挑細(xì)選與自己特質(zhì)、頻率吻合的同事,時(shí)常面臨不確定該說(shuō)什么、合適怎么說(shuō)?而論及溝通技巧涵蓋的面向之廣泛,但為溝通建立基石的關(guān)鍵2要點(diǎn)務(wù)必深植腦中:
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Tips1:傾聽(tīng),不急著打斷他人。
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傾聽(tīng)是溝通的第一步,也最容易被忽略?!笢贤ā故窍M転楸舜私⑵饘?duì)話橋梁,但如果不先聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方怎么說(shuō),無(wú)法理解想法及立場(chǎng),一個(gè)不小心便可能讓隊(duì)友變成敵人。
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傾聽(tīng)起手式為:溝通前先了解對(duì)方的想法,試著簡(jiǎn)單復(fù)述摘要對(duì)方表達(dá)的重點(diǎn),確認(rèn)認(rèn)知是否一致。人唯有感到被理解時(shí),才有可能放下抗拒,建立互信互賴(lài)的關(guān)系,為后續(xù)溝通開(kāi)啟一扇門(mén)。
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Tips2:說(shuō)話前,先思考和組織。
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溝通過(guò)程中,你是不是很常急著回話,但說(shuō)出口后卻又暗自懊悔不已,發(fā)現(xiàn)自己常常講話沒(méi)重點(diǎn)?我們很常在第一時(shí)間把腦中想法如同倒水,往他人身上潑下去,讓別人除了傻眼,還是不知道重點(diǎn)是什么。
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開(kāi)口起手式為:溝通前先將想法建構(gòu)組織,找到「與對(duì)方相關(guān)的內(nèi)容」,吸引對(duì)方注意力;接著「先說(shuō)結(jié)論,再說(shuō)過(guò)程」,降低他人注意力渙散的可能性。
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關(guān)鍵三:在忙碌長(zhǎng)河中,設(shè)定行動(dòng)計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)
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順利入職不是句號(hào),如何在職場(chǎng)上不斷為自己開(kāi)啟新的篇章,而不是在忙碌中隨波逐流?;叵胍幌拢刻旃ぷ髅β迪掳嗪?,你在做些什么事情呢?工作入職3個(gè)月、半年后,甚或者1年后的你,當(dāng)工作任務(wù)熟悉,下一步呢?適時(shí)為自己設(shè)下職涯目標(biāo)并定期檢視,有意識(shí)的度過(guò)每一天,是讓自己跳脫工作厭世循環(huán),找到職涯新突破的關(guān)鍵。
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階段性的設(shè)定目標(biāo),有助于更靠近自己理想生活的樣態(tài),試著訂下短、中及長(zhǎng)期的職涯目標(biāo),而在訂下目標(biāo)后,更關(guān)鍵的是如何落實(shí)于現(xiàn)階段的生活中。趕緊拿起筆,依循以下要點(diǎn)為自己訂下專(zhuān)屬行動(dòng)計(jì)劃:
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Tips1訂定目標(biāo):訂定計(jì)劃時(shí),常會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),要把計(jì)劃訂的又大又美;就像每年初許下減肥愿望,但總會(huì)流失在難以執(zhí)行的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃中。因此,務(wù)必把握目標(biāo)具體化、簡(jiǎn)單不復(fù)雜,且可以單獨(dú)進(jìn)行,不需依賴(lài)他人完成尤佳。
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Tips2確認(rèn)現(xiàn)況:盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)況的階段,會(huì)看到此刻的困境,便能在計(jì)劃執(zhí)行前微調(diào)成更為合適的行動(dòng)計(jì)劃。同時(shí),現(xiàn)況更是后續(xù)改變的比對(duì)值,也可以嘗試用量尺的方式,假設(shè)達(dá)成理想目標(biāo)是10分,現(xiàn)況是幾分呢?
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Tips3立下期限:訂定行動(dòng)計(jì)劃時(shí),千萬(wàn)不要將計(jì)劃期限設(shè)在太久遠(yuǎn)的未來(lái),最好訂在3個(gè)月至半年間,計(jì)劃若能如期、甚至提早達(dá)成,有助于提升邁向下一步的動(dòng)力和信心。另外,也要留意訂定的計(jì)劃,必須是現(xiàn)階段可以立即開(kāi)始進(jìn)行,把握當(dāng)下投入的熱度!
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訂定目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,都是為了能夠更明確的建立職涯路徑;設(shè)定任何目標(biāo)或計(jì)劃都不要忘了定期回顧,若是未來(lái)想要轉(zhuǎn)換跑道,看著自己訂下的目標(biāo)及執(zhí)行的計(jì)劃,也會(huì)在轉(zhuǎn)換中更有底氣和信心往前。
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入職后仍是條漫漫長(zhǎng)路,但是透過(guò)筑招網(wǎng)咨詢(xún)中常見(jiàn)的三大冏境與解方,先掌握自身工作節(jié)奏,進(jìn)而踩好與人溝通互動(dòng)的基石,為自己的職涯訂下階段性目標(biāo),逐步的準(zhǔn)備,有助于自己能在初入職場(chǎng)時(shí)更快找到生存職場(chǎng)路徑。
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