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你是否常在想有沒有一種溝通技巧,讓遇到同事或主管推卸責(zé)任給你時,你都能婉轉(zhuǎn)地推回去呢?并且不會破壞同事關(guān)系,不會讓老板對你的印象扣分,還不需要立強勢人設(shè)?
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你是否有遇過工作時混水摸魚,搶功勞時跑在第一的同事或主管呢?他們總是嘴上說得特別好,但是交付給他們事情往往不是沒有完成就是沒有下文,或者是當(dāng)交付的工作出現(xiàn)問題時,又把責(zé)任往他人身上推,千錯萬錯都是別人的錯。
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下面我們舉出幾個職場讓容易遇到的甩鍋情境,讓你可以四兩撥千金,優(yōu)雅將鍋甩回去。
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情境一:主管或同事總是用一種你拖延我的工作態(tài)度,質(zhì)問你文件、信息是否回報或提供?
相信你一定遇到過,總是有些主管或同事沒有提前重復(fù)確認(rèn)的情況下,就直接用指責(zé)的態(tài)度說你某項工作沒有提供或沒有回報,這個時候該怎么響應(yīng)呢?
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? 低情商:我早就已經(jīng)給你了!
你這么說肯定是沒有錯,但是在他人聽來就帶著一點反責(zé)備跟反駁對方的意思,特別是對主管,好歹給對方留點面子,所以這時候你可以千萬不要正面霸氣響應(yīng),反而可以優(yōu)雅的側(cè)面回?fù)簟?/span>
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?? 高情商:好的,那我再發(fā)一次給您!
你只需要平靜回復(fù):我「再/提供」一次給您。
這句話言簡易駭?shù)卣f出了兩層涵義。第一是我之前發(fā)過給你,不過你可能沒有看到;第二雖然是你的疏忽,但是為了高效率的解決問題,我不與你爭辯,我可以再發(fā)一次給你,表達(dá)出我對你的善意。這樣的態(tài)度響應(yīng),在另外一個層面來說,就是高效的職場行動力。
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情境二:遇到跨部門或者是與其他同事合作制作企劃書,同事只補充數(shù)據(jù),剩余企劃方案都為你一手執(zhí)行;但是同事在補充數(shù)據(jù)后并沒有和做二次確認(rèn),而是直接將企畫提交給主管(老板),老板和主管雖然贊許企畫內(nèi)容方案卻指出里面數(shù)據(jù)有誤,同事卻說錯誤的數(shù)據(jù)是你提供的?這時候的你該怎么響應(yīng)?
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? 低情商:數(shù)據(jù)明明是請你補充,怎么變成是我給的?而且這個企劃發(fā)想都是我做的,你直接交給主管(老板),你是想讓他們認(rèn)為是你做的嗎?!
嗶嗶!NG反應(yīng),雖然對方搶功勞又甩鍋很讓人感到生氣,但是這樣的響應(yīng)看起來像是在辯解,但實際上會讓主管(老板)覺得你是在為自己狡辯開脫哦!而且這么直接的開罵懟人像是小學(xué)生打架然后報告老師,會讓人覺得你的情緒管理差。這個時候想要把鍋甩回去,讓被動轉(zhuǎn)為主動。
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?? 高情商:抱歉,主管(老板),我剛做完初版,原本是想請同事協(xié)助確認(rèn)的,沒想到他直接發(fā)給您了。是我溝通上疏忽了,跟他沒有確認(rèn)好沒有關(guān)系,30分鐘后我會將改好的企劃書提供給你,以后我會更注意的。
這么響應(yīng)雖然看起來像是吃了虧,但其實是將對方甩的鍋在甩回去,讓主管(老板)知道這份企劃案是你寫的;同時也展現(xiàn)了你包容同事錯誤的高情商和處理問題的危機反應(yīng)。
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情境三:當(dāng)主管(老板)臨時指派工作需要同事執(zhí)行時,同事卻表示自己很忙沒有辦法接手,把工作推給你,該怎么辦呢?
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? 低情商:我現(xiàn)在工作量很大、最近特別忙,可能沒辦法再承接新的工作指派。
你可別先急著將這些話說出口,雖然這些都是實話,主管(老板)也都知道,所以真的不必說出口,而破壞了你在主管(老板)前的形象。某種程度上,這是一種段你的信任,別往壞處想,當(dāng)然長久如此也會難避免不得不接的鍋,所以你可以嘗試另一種高情商的回答。
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?? 高情商:好的,如果這件事情特別重要,不然我先暫緩我手上的工作,先處理這件事情?
這樣的回答其實是在不經(jīng)意之間告訴主管(老板),你真的「沒時間」,但同時又讓主管(老板)覺得他「有選擇」,要我配合也可以,但是怎配合聽主管(老板)你的。也可以避免負(fù)擔(dān)過多工作而無力完成,最后造成本分的工作沒有做好;額外增加的工作也沒有完成。
面對職場上的各種「不得不」,不妨正面視為挑戰(zhàn)和能力的驗收,學(xué)會接受是職場的選修課;學(xué)會拒絕則是職場的必修課,拒絕甩鍋的方式有一千零一種,但是正面和對方起沖突爭得面紅耳赤,則是最不明智的做法喔!
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