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八個技巧提高在家工作的生產(chǎn)力
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最近因為疫情影響,很多公司開始實行在家上班或是分流上班,不知道在看文章的你們,是不是也開始在家工作了呢?
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我曾經(jīng)非常向往有朝一日可以在家工作,結(jié)果沒想到,因為疫情的原因讓我美夢提早成真?對于過去一直都是上班族的人來說,這是一個非常好的機會讓你真的去體驗在家工作的感覺,看看這樣的形態(tài)到底適不適合自己。如果你發(fā)現(xiàn)自己真的喜歡在家工作的生活型態(tài)的,或許你可以開始規(guī)劃:如何讓自己慢慢地從一般上班族成為在家工作的工作者!之后再跟大家聊聊這個話題。
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這篇文章先用筑招網(wǎng)小編的經(jīng)驗跟大家分享在這個月,我認為在家工作的好與壞,以及要如何提升在家工作的效率。
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好處與壞處
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時間分配更有彈性,并且可以省下蠻多時間的,像是通勤時間,女生出門前化妝打扮的時間,中午出門排隊買飯的時間等等。
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比較不會受到外在干擾,例如同事經(jīng)過走路聲、交談聲、咖啡機聲等等。
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不過,如果你比較缺乏自律的話,以上的好處可能全部變成壞處!
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行程彈性,因此如果習(xí)慣晚上班,也會導(dǎo)致晚下班而打亂原本的生活作息。
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不需要化妝打扮,因此下班時間也懶得出門社交,甚至連買飯都懶,三餐都開始隨便吃。
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就算排除寵物和家人的干擾,也可能被食物、手機、床分散注意力。
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有哪些方法可以克服這些壞處提升工作效率呢?
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提升在家工作效率的八個小技巧
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第一點:固定的上下班時間
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首先,上下班的時間要盡量維持跟原本的作息是一致的,盡量不要偏離平常太多,否則就會進入一個惡性循環(huán),這樣就會打亂原本分配其他事情的時間。
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第二點:建立儀式感
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開始工作前,先用你平常上班時習(xí)慣的第一個動作作為開啟上班的「儀式」,譬如說泡一杯咖啡、閱讀新聞、或是在上線之后跟同事打聲說聲早上好,讓自己感覺「啟動」了,進入工作的狀態(tài)。
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第三點:不被打擾的環(huán)境
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如果不是獨居的話,記得要跟同住者講好什么時段是你的工作時間,請他們盡量不要打擾你,同時也記得將電子產(chǎn)品的干擾降到最低,例如將手機調(diào)整為靜音,并盡量放在看不到的地方。
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第四點:設(shè)定工作目標
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一個清楚的每日目標很重要,你可以先檢視一下本月目標或本周目標以建立使命感,再拆分成每日的工作目標,并且確實執(zhí)行。
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第五點:番茄工作法
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「番茄工作法」可以大幅提高你的生產(chǎn)力。它的原理很簡單:專注在你的工作上持續(xù)25分鐘,時間一到就放下工作休息5分鐘,接著持續(xù)重復(fù)這樣的周期,這個工作法的命名便是來自用其用來計時的番茄造型定時器。
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番茄工作法是一個很精簡的注意力調(diào)配方法,如果你是容易集中注意力的人,也可以嘗試不同的時間長度,例如每工作50分鐘休息10分鐘。只要工作時間跟休息時間是固定的頻率就能有效的提升你的工作效率哦!
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第六點:休息獎勵制度
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實行「番茄工作法」時,可以在休息時間給自己簡單的獎勵,以強化你的執(zhí)行力哦!比方說,你可以吃一個你喜歡的零食,或是是看看筑招網(wǎng)的職場資訊(笑)
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第七點:個人動態(tài)設(shè)定
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大部分公司使用的通信軟件,例如微信,釘釘?shù)鹊?,都可以設(shè)定你的個人動態(tài),你可以在上面標示你今天的工作時段是幾點到幾點、你目前的狀態(tài)是忙碌中/不在位子上等等,讓跟你共事的人的更好掌握什么時間點是可以連絡(luò)你跟你一起討論工作事項。
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第八點:更主動的溝通
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在家工作可能彼此看不到彼此,溝通時會缺乏肢體語言,因此要進行更頻繁、更主動的溝通。時常主動回報你的工作進度,以及讓別人知道你現(xiàn)在的工作狀態(tài),都會使溝通更順暢哦。
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結(jié)論
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以上就是如何提升在家工作效率的幾個小技巧,除了追求工作效率之外,很多人可能還會碰到一個問題,就是在家工作導(dǎo)致工作場所和生活場所沒有明顯界線,這樣會產(chǎn)生「隨時都在工作」的疲憊感。因此在下班時間后,也要提醒自己轉(zhuǎn)換回生活模式,照常安排休閑活動哦!
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