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許多求職者在準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷時(shí)最頭痛的一件事就是該如何寫自傳？不僅要寫出自傳，更是要寫出一份好的自傳，這短短300-500個(gè)字掌握了是否能爭(zhēng)取到面試機(jī)會(huì)的關(guān)鍵，因此在這有限的篇幅內(nèi)說(shuō)明自己的特長(zhǎng)、專業(yè)、過(guò)往經(jīng)歷及特殊表現(xiàn)成為求職的入門測(cè)試。

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如何寫自傳，為什么需要自傳？

在國(guó)內(nèi)求職，免不了和其他求職者競(jìng)爭(zhēng)，如何在眾多求職者中脫穎而出，爭(zhēng)取到面試機(jī)會(huì)，簡(jiǎn)歷絕對(duì)是至關(guān)重要的決勝關(guān)鍵。絕大多數(shù)的公司對(duì)于簡(jiǎn)歷要求附上自傳，而根據(jù)求職的職務(wù)性質(zhì)不同，有些公司還會(huì)要求放上作品集，好讓人資或用人主管能在短時(shí)間簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)求職者。

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然而多數(shù)簡(jiǎn)歷只有格式表格，只能了解求職者過(guò)去的經(jīng)歷，而不能知道所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、項(xiàng)目及工作表現(xiàn)。自傳可以視為簡(jiǎn)歷的延伸，補(bǔ)充說(shuō)明簡(jiǎn)歷中，人資主管可能會(huì)有疑慮的部分。舉例來(lái)說(shuō)，室內(nèi)設(shè)計(jì)師若想要轉(zhuǎn)職成為業(yè)務(wù)這種工作性質(zhì)與職務(wù)和先前工作內(nèi)容大相逕庭時(shí)，需多說(shuō)明為何轉(zhuǎn)換跑道，自己又為什么想要求職這個(gè)職位，將簡(jiǎn)歷上可能被視為是「疑慮」的部分在自傳中說(shuō)明清楚，才有機(jī)會(huì)取得面試門票。

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新人不要只寫社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)

新人缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，因此在撰寫求職簡(jiǎn)歷時(shí)，自傳部分往往只能「交白卷」，或是將學(xué)校成績(jī)、社團(tuán)表現(xiàn)等寫進(jìn)去，但與工作能力無(wú)關(guān)的事在人資眼中即是「廢話」。

其實(shí)新人還是可以在自傳中好好發(fā)揮，筑招網(wǎng)人事經(jīng)理建議將實(shí)習(xí)、專題等成果呈現(xiàn)在自傳中，說(shuō)明自己具備哪些能力及技能，最好可以附上證書和作品。

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)，不用因?yàn)闆](méi)有工作經(jīng)歷而寫社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)。撰寫自傳應(yīng)以「工作」為主軸，因此闡述自己所具備符合職務(wù)的軟實(shí)力如技能、證照及作品較為合適。

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自傳要寫幾份？

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理表示，千萬(wàn)不要一份自傳投到底！這是求職者常犯的一個(gè)錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)和職位修改自傳。大多數(shù)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或中小型家族企業(yè)傾向求職者多描述自己與家庭，讓企業(yè)能更了解求職者；新創(chuàng)、外商公司或是藝文相關(guān)產(chǎn)業(yè)則較可以自由發(fā)揮，用新穎的方式呈現(xiàn)，內(nèi)容著重于學(xué)經(jīng)歷以及作品能力，無(wú)須提及家庭或與職位不相關(guān)的信息。即便求職同一個(gè)職務(wù)，不同公司側(cè)重的點(diǎn)也會(huì)有所差異，因此需要針對(duì)不同公司修改自傳方向。

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撰寫自傳

掌握自傳3大重點(diǎn)，讓人資眼睛一亮

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量化工作的成果：

將工作成績(jī)轉(zhuǎn)化成數(shù)字能夠快速讓對(duì)方了解你的能力，例如擔(dān)任小編期間操作粉絲專頁(yè)，在過(guò)去一年內(nèi)追蹤人數(shù)成長(zhǎng)100%，觸及率提升50%且籌辦了300人參與的活動(dòng)。

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具備技能或經(jīng)驗(yàn)：

每一個(gè)職位、產(chǎn)業(yè)所需要的技能或經(jīng)驗(yàn)不盡相同，因此建議求職者做好功課，了解該職位所需的職業(yè)技能，并在自傳中闡述自己具備該條件且附上相關(guān)數(shù)據(jù)（工作項(xiàng)目、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)證照等）。

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段落用斷句分行：

一般而言人資不會(huì)花很長(zhǎng)的時(shí)間去閱讀一份自傳，因此清楚的斷句分行，甚至條列式的畫重點(diǎn)非常重要，這能更容易在閱讀上百份自傳而受到信息轟炸的人資面前脫穎而出。

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自傳5步驟，筑招網(wǎng)人事經(jīng)理曾玲手把手教你

自我介紹：

用簡(jiǎn)短幾句的自我介紹作為自傳的開(kāi)頭，讓人資主管快速了解你的人格特質(zhì)。筑招網(wǎng)人事經(jīng)理說(shuō)，即便是相同的職位，每間企業(yè)需要的人才都不盡相同，求職者可以透過(guò)職位性質(zhì)與產(chǎn)業(yè)判斷企業(yè)文化，再將成長(zhǎng)背景、個(gè)人專長(zhǎng)興趣結(jié)合，展現(xiàn)出符合企業(yè)需求的形象。

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求學(xué)歷程：

認(rèn)識(shí)求職者的特質(zhì)后，人資會(huì)評(píng)價(jià)求職者的能力是否符合該職位。工齡較深或已擔(dān)任管理職的求職者可簡(jiǎn)短帶過(guò)，將重點(diǎn)放在工作經(jīng)驗(yàn)；應(yīng)屆畢業(yè)生或職場(chǎng)新人則可以從科系、證照、專題或?qū)嵙?xí)等方向說(shuō)明自己具備的相關(guān)知識(shí)及技能。

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工作經(jīng)歷與成就：

這個(gè)段落是自傳的重點(diǎn)，除了展現(xiàn)工作成績(jī)與能力之外，也可借此讓人資主管了解求職者的做事風(fēng)格及團(tuán)隊(duì)角色。透過(guò)數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)過(guò)去的成績(jī)，經(jīng)歷較少的求職者可用4-6個(gè)句子以文章段落方式說(shuō)明，工作經(jīng)歷豐富的求職者可以挑選較亮眼的表現(xiàn)，以條列的方式讓讀者一目了然。

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條列式工作經(jīng)歷

求職動(dòng)機(jī)與職涯規(guī)劃：

說(shuō)明求職這個(gè)職位的動(dòng)機(jī)，讓求職企業(yè)了解求職者是否與公司理念相符，有些企業(yè)喜歡求新求變，勇于挑戰(zhàn)的員工，有些則需要個(gè)性謹(jǐn)慎，條理分明且按部就班的員工。不少求職者會(huì)灑網(wǎng)捕魚，廣丟簡(jiǎn)歷來(lái)找工作，但千萬(wàn)要記得針對(duì)職位制作「訂制化簡(jiǎn)歷及自傳」，才可以藉由職涯規(guī)劃讓人資了解求職者是否真的適合該職位而為此做功課。

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自傳總結(jié)：

總結(jié)以上的個(gè)人特質(zhì)、能力及經(jīng)歷，簡(jiǎn)短說(shuō)明為什么自己適合這份職位，對(duì)于未來(lái)的職涯規(guī)劃及過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)?zāi)苋绾翁婀編?lái)更大的效益。職場(chǎng)新人對(duì)于工作發(fā)展還沒(méi)有明確目標(biāo)的話，可以多著墨過(guò)去所學(xué)的技能、對(duì)產(chǎn)業(yè)的了解及職務(wù)內(nèi)容。

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求職自傳重點(diǎn)

求職總是沒(méi)下文？自傳5大禁忌你中了幾項(xiàng)

寫成個(gè)人傳記

「19XX年某月某日的一個(gè)仲夏夜晚，外頭下的磅礡大雨，一名男嬰呱呱墜地，當(dāng)時(shí)我的父親正在看一本書，所以他就把我取名叫……。」筑招網(wǎng)人事經(jīng)理笑說(shuō)他看過(guò)印象最深刻的自傳長(zhǎng)達(dá)五頁(yè)A4，從開(kāi)頭就仔細(xì)介紹他自己的出生，雖然很生動(dòng)有趣，但那不是求職自傳需要的信息，在讀不到求職者優(yōu)勢(shì)的情況下很容易就被淘汰。

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捏造事實(shí)

人資及用人主管的面試經(jīng)驗(yàn)一定比求職者更豐富，即便在自傳上捏造能力及工作表現(xiàn)取得面試門票，也很容易在面談時(shí)露出破綻，反而留下負(fù)面印象，可能在產(chǎn)業(yè)圈子內(nèi)被傳開(kāi)，影響后續(xù)求職。

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粗心大意

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理說(shuō)，自傳最常見(jiàn)的失誤就是出現(xiàn)錯(cuò)字，一定要再三檢查，避免被扣分，要讓人資對(duì)你的能力留下印象，而不是粗心的表現(xiàn)。

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與求職無(wú)關(guān)的信息

求職自傳的內(nèi)容需緊扣「職位」，與其不相關(guān)的信息，例如興趣是唱歌、爬山等，都不是人資及主管關(guān)心的事，但若興趣是看電影閱讀，而求職的職位是藝術(shù)、文學(xué)或企劃類，可將興趣所吸收的知識(shí)轉(zhuǎn)換為專業(yè)底蘊(yùn)則可以在自傳中說(shuō)明。

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用詞負(fù)面或自滿

對(duì)自己不夠有自信或過(guò)度自滿對(duì)于求職自傳而言都是扣分，自信不足會(huì)讓人資認(rèn)定你的能力不符合錄取資格，而過(guò)度夸大自己的能力則會(huì)有畫大餅卻無(wú)法證明的疑慮，像是「雖然我是新人，沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)……」、「我過(guò)去的經(jīng)歷及成績(jī)可以證明加入后能替貴司創(chuàng)造事業(yè)高峰」。

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如何留住人資目光？自傳格式很重要！

網(wǎng)上的自傳格式示例百百種，除了征才公司設(shè)定的規(guī)范之外，大多數(shù)都沒(méi)有固定格式。筑招網(wǎng)人事經(jīng)理表示，曾經(jīng)看過(guò)一頁(yè)半的A4自傳沒(méi)有任何分段，在視覺(jué)上除了很難抓到重點(diǎn)之外，也不利于閱讀，就算看完之后想要回頭翻看也會(huì)如大海撈針般困難，反之一個(gè)排版整齊且有清楚格式的自傳更能夠留住人資的目光，繼續(xù)閱讀下去。

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筑招網(wǎng)人事經(jīng)理特別說(shuō)明幾個(gè)重點(diǎn)讓自傳一目了然，包括內(nèi)文的中文字體以標(biāo)楷體、微軟正黑體及新細(xì)明體閱讀起來(lái)最為舒服，英文字體則建議選用Time New Romans或Arial。字體大小設(shè)定以12pt為主，標(biāo)題可根據(jù)大標(biāo)題、副標(biāo)題及小標(biāo)題設(shè)定在14~18pt之間做區(qū)隔，這樣不僅能讓閱讀者快速瀏覽自傳所涵蓋的重點(diǎn)外，也可以清楚地了解不同段落的內(nèi)文。在自傳中想要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)或是成就可用粗體及底線做出區(qū)隔，這樣不僅能使自傳看起來(lái)易讀性更高，也能幫助已經(jīng)看了上百份自傳的人資劃重點(diǎn)，一眼就能看到求職者的優(yōu)勢(shì)。

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總結(jié)

以上這些細(xì)節(jié)及重點(diǎn)是許多求職者容易遺忘或犯的錯(cuò)，只要掌握上面所寫的自傳內(nèi)容及避開(kāi)錯(cuò)誤的方向就可以輕松完成讓你無(wú)往不利的求職自傳啰！想找到理想中的工作就從一篇好自傳開(kāi)始，你準(zhǔn)備好了嗎？

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筑招網(wǎng)人事經(jīng)理–資深人資專家曾玲

現(xiàn)任筑招網(wǎng)人事經(jīng)理，長(zhǎng)期在人力資源領(lǐng)域，深耕勞資、法律、人資、社會(huì)等議題，近年致力將艱深的勞動(dòng)法令普及白話，深信勞權(quán)=人權(quán)=普世價(jià)值。擔(dān)任勞資雙方的橋梁，并由社會(huì)學(xué)的角度，從而看到許多不同的觀點(diǎn)與面向。