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網(wǎng)絡(luò)公布欄發(fā)出mail通告著一系列公司即將引進(jìn)的代理商品,及預(yù)計實施的一系列產(chǎn)品教育訓(xùn)練課程表,Alex看到之后,直接跟隔壁座位的Simon大聲地說:「拜托噢~你看到?jīng)]?這些產(chǎn)品都不是一線品牌,也沒有比現(xiàn)有的產(chǎn)品強(qiáng)到哪里去!為什么還要浪費(fèi)資源去代理?。俊?。
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Simon也附和說:「是啊,還嫌我們要賣的產(chǎn)品不夠多、事情不夠忙嘛?一大堆的課怎么上得完啊?」。
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2個人一人一句的念個不停,整個辦公室超過一半以上的人都聽到了,讓Eason心里很不痛快,但卻又不想立即跟他們在這個話題上展開對話,因為Alex和Simon都是業(yè)務(wù)部名列前茅的Top sales,如果他這個主管,在辦公室里和2個資深業(yè)務(wù),針對產(chǎn)品有爭論,他擔(dān)心這個議題反而會變成焦點(diǎn)。
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但是,公司引進(jìn)新產(chǎn)品就是希望能夠擴(kuò)大產(chǎn)品的涵蓋客群,并且讓獲利率能夠加速提升,但是卻遭遇到部分的業(yè)務(wù)同仁的消極抵制與反彈,這也讓Eason很困擾,而且不知道該怎么做,才能改善這個問題。
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沒有溝通,就像要你的士兵蒙上眼睛往前沖!
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多數(shù)的組織都必然會遭遇一個相同的問題:「組織的策略無法讓所有人滿意!」因為,這原本就是一個無法100%達(dá)成的目標(biāo)。所以,我們必須先清楚地知道:無論再怎么好的策略,都必須要有良好的溝通,否則就會變成「下情無法上達(dá)」、「有想法卻沒作法」,徒有策略卻無法透過組織的力量落實執(zhí)行。
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德國哲學(xué)家Habermas在其所提出的「溝通行動理論」中(Theory of Communicative Action)就特別強(qiáng)調(diào)「溝通理性」(rationality),而其主要的精義就是:「要透過啟發(fā)溝通對象的自主思考,及對于溝通內(nèi)容的理解與思辯,才能夠最終產(chǎn)生確實的認(rèn)同?!?/span>
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然而,許多企業(yè)在執(zhí)行所謂的公司策略時,多數(shù)時候,并沒有辦法完整地與基層員工進(jìn)行溝通,甚至是由高層決策之后就徑自公告實施,因此,難免就會造成基層員工因為不理解,或因?qū)ζ涔ぷ鳟a(chǎn)生影響而有所反彈。
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如何讓溝通變得簡單又容易?
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許多經(jīng)營者或是公司管理階層可能會覺得:「公司的政策就是公告之后,層層要求落實就對了,越多溝通只會創(chuàng)造出更多雜音與意見,徒增困擾與管理的困難」。也或許有一些主管覺得自己并非口才一流的溝通大師,堅持要做這些溝通的工作,反而會造成自己的負(fù)擔(dān)也未必能夠達(dá)到目的,所以索性就省下這些煩人的過程吧。
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但實務(wù)上,溝通并不一定要弄得那么艱深復(fù)雜,尤其是當(dāng)企業(yè)能夠建立一個信息透明、愿意接納建議的信任文化,任何的溝通都將變得相對容易。因此,要使溝通變得簡單有效,有下列幾個做法可以參考:
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1.將公司的核心價值以簡單易懂的一句話說出來
例如:「科技始終來自于人性」,或是:「只有遠(yuǎn)傳,沒有距離;靠得更近,想得更遠(yuǎn)」,讓顧客、員工都對企業(yè)的價值觀產(chǎn)生認(rèn)同。
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2.定期公布公司的重大信息
包括:人事異動、經(jīng)營績效、重大事件、業(yè)務(wù)動態(tài)…等等,讓公司多數(shù)信息能夠透明化。
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3.設(shè)置公司與員工雙向溝通的管道
例如:電子化的員工內(nèi)部刊物或社交平臺(Mail、App or微信,釘釘@..)讓員工可以反映意見與建議。
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4.透過由下而上的政策討論,發(fā)展公司重大政策方向
讓事業(yè)部門擬定自己的發(fā)展策略,再逐層堆疊與聚焦形成公司的長期策略,可最大可能地凝聚大家的共識。
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5.公司已定案要推動的政策辦法、或策略方向,可以在正式公告前,先以小眾且密集溝通的方式來強(qiáng)化落實的成效
例如:先做所有部門主管的溝通說明,再分別至各部門由部門主管協(xié)同對員工說明。
多一點(diǎn)耐心傾聽,溝通效率大幅提高!
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無論哪一層主管都非常容易犯下的錯誤:缺乏傾聽的耐心!
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也因此,很容易讓自己和員工之間無形中增加了許多距離,因為,每當(dāng)員工表達(dá)意見或是提出看法,主管都沒有耐心聽完就做出裁示,這樣的結(jié)果最容易讓同仁感到不被尊重,也會對于自己的建議是否會被主管接受感到懷疑,最后,就會認(rèn)為公司的決策都只是少數(shù)主管的個人意志,進(jìn)而缺乏認(rèn)同與成就感。
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所以,多一點(diǎn)耐心傾聽同仁的意見,適時給予回饋及討論,并藉由同仁提出意見的同時,盡量將意見與公司策略的同質(zhì)性連接起來,讓同仁能夠?qū)镜哪繕?biāo)與策略產(chǎn)生認(rèn)同與信心;而非以主管的權(quán)威,強(qiáng)勢地表達(dá)要求,以免讓溝通適得其反。只要能夠善用傾聽的技巧,自然能使溝通變得更簡單有效。
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