對(duì)于正在從事或想要從事采購(gòu)或者采購(gòu)工程師工作的朋友,成為一名采購(gòu)工程師需要具備哪些技能?采購(gòu)其實(shí)主要涉及到供應(yīng)商的篩選及質(zhì)量控制兩方面,下面為大家總結(jié)以下幾點(diǎn),我們一起來get一下!
一、采購(gòu)
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1、客戶要求以及技術(shù)數(shù)據(jù)分析。這個(gè)需要對(duì)從事行業(yè)的技術(shù)有所了解,比如機(jī)械行業(yè)采購(gòu),需要對(duì)技術(shù)圖紙以及材料和表面處理工藝充分了解;比如服裝行業(yè)的采購(gòu),需要對(duì)布料等材料有所了解。
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2、和供應(yīng)商及客戶溝通能力。
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3、價(jià)格、規(guī)格、要求以及付款方式等都確認(rèn)之后,簽訂合同,然后進(jìn)行樣品制作。
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4、有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn),包括工藝,品質(zhì),效率等。
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二、工廠評(píng)估 / 驗(yàn)廠
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(大體分為以下幾個(gè)主要方面,每個(gè)公司基本都會(huì)有固定的評(píng)定表格及條款的,可以逐條進(jìn)行查看)
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1、工廠包括圖紙等技術(shù)文件的有效性及完整性。
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2、原料采購(gòu)以及外購(gòu)件的質(zhì)量控制。
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3、加工制造過程的控制和質(zhì)量控制。
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4、首樣制作的跟進(jìn)及記錄。
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5、質(zhì)量等問題的處理及有效的信息反饋流程。
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三、供應(yīng)商管理
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1、明確供應(yīng)商的工作是提供合格的產(chǎn)品及滿意的服務(wù)。
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2、采購(gòu)應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好交流及互動(dòng)關(guān)系。
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3、采購(gòu)應(yīng)該用自己所掌握的專業(yè)知識(shí)或者可行的資源促進(jìn)供應(yīng)商不斷優(yōu)化,以及幫助他們解決可能的技術(shù)問題。
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4、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期的考評(píng)。
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5、幫助供應(yīng)商完成訂單,以便盡快拿到滿意的貨物,實(shí)現(xiàn)工廠資金的流動(dòng)。
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四、質(zhì)量控制
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1、采購(gòu)人員應(yīng)建立并向供應(yīng)商明確,諸如產(chǎn)品質(zhì)量等評(píng)估條款的預(yù)期、產(chǎn)品生產(chǎn)的注意事項(xiàng)以及可能的突出問題,以書面或者郵件形式向供應(yīng)商提出,以便隨時(shí)追溯查詢。
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2、樣品或貨物的中期檢驗(yàn)及最終檢驗(yàn)。
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3、看檢驗(yàn)報(bào)告,是否Pass不是最終目的,最終的效果是讓供應(yīng)商自身去建立一套合理完善的流程去保證產(chǎn)品在進(jìn)入市場(chǎng)的過程中的質(zhì)量控制。
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五、問題解決
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1、評(píng)估及定義問題的級(jí)別。
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2、結(jié)合采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品的原始期望制定采購(gòu)人員預(yù)期的一些解決方案(Alternative Solution)。
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3、與供應(yīng)商進(jìn)行溝通找到契合點(diǎn),最終的解決方案是盡量雙贏,即最小程度的減少采購(gòu)方與供應(yīng)方的損失,這樣的溝通和解決方案才是有效的,成功的。
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4、執(zhí)行與持續(xù)跟進(jìn)。
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5、制定預(yù)防措施及跟進(jìn)后續(xù)的執(zhí)行情況。
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六、成本控制 / 成本管理
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1、明確項(xiàng)目的計(jì)劃及預(yù)算,或者產(chǎn)品的目標(biāo)價(jià)范圍。
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2、結(jié)合市場(chǎng)進(jìn)行真實(shí)成本分析及評(píng)估,判斷有效性及可行性。
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3、明確要求后進(jìn)行詢盤,價(jià)格對(duì)比或者價(jià)格細(xì)分進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估。
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4、基于相同的產(chǎn)品要求,半年或者一年進(jìn)行一次價(jià)格調(diào)研,隨時(shí)掌握市場(chǎng)的價(jià)格走向,以便更好進(jìn)行成本控制。
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七、新產(chǎn)品開發(fā)
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1、市場(chǎng)分析及調(diào)查
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2、產(chǎn)品評(píng)估及預(yù)算評(píng)估
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3、樣品及大貨的質(zhì)量控制
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4、成本控制及管理
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