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辦公室內(nèi)斗不停,主管該如何處理?

    發(fā)布時間:2022-09-08   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):2614  

職場管理

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作為管理者,幫助團隊達成目標(biāo)是天職,解決同事間沖突也是。

處理剛下屬的不愉快前,必須先判斷沖突的類型后才能著手解決。筑招網(wǎng)小編認為,解決沖突很需要經(jīng)驗累積,但透過基本的SOP,即可控制住情勢、有效緩解。

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1.辨別冷沖突與熱沖突

沖突,可概分為兩種,冷沖突與熱沖突。熱沖突是指外顯的情緒化表現(xiàn),例如大聲說話、肢體拉扯、語出威脅等種種正在爆點上的表現(xiàn)。而冷沖突則是指內(nèi)隱壓抑性的表現(xiàn),表面上看起來無動于衷或是只有細微的舉動,但內(nèi)心藏著未爆彈,或是私底下散布謠言,使盡心機偷偷較勁。

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2.面對冷沖突:扮演破冰者,引導(dǎo)雙方溝通

當(dāng)冷戰(zhàn)發(fā)生,自己就是當(dāng)事人時,可借助第三人協(xié)助溝通化解冰山。如果是下屬吵不停時,自己則可以擔(dān)任中間的破冰者。以中間人的角度協(xié)助雙方進行建設(shè)性的溝通,把壓抑的想法表達出來,促進意見交流、互相了解真正的想法。舉例來說,當(dāng)雙方對于案子有不同的想法時,可以藉由辯論的模式,讓第三人提出問題,使雙方能夠循序漸進地提出方法。

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3.面對熱沖突:掌控發(fā)言權(quán),冷卻雙方情緒

不論是口語或是肢體語言上的熱沖突,都可能會造成雙方直接的傷害。當(dāng)團隊中吵不停時,不論是同事或主管,都應(yīng)該適當(dāng)?shù)鼐徍蜎_突,以避免沖突擴大波及更多同仁。領(lǐng)導(dǎo)者更是要即時處理,在任何會議上,當(dāng)與會人情緒失控時,不僅可能會造成進度拖延,也可能會讓沖突散播至各個部門。會議中的爭吵發(fā)生時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該開始掌控發(fā)言權(quán)以及時間,讓雙方輪流表達意見,在發(fā)表意見之前保留些冷靜時間,以避免惡言相向的狀況發(fā)生。

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4.堅持原則:不盲目妥協(xié),要找到新方法

不論是熱沖突還是冷沖突,都別盲目妥協(xié),而是以找到適當(dāng)?shù)男路椒榻鉀Q途徑,以提升團隊的合作力。找到新方法與妥協(xié)不同,妥協(xié)只是屈就于現(xiàn)有的方法,而創(chuàng)新則是可能會讓團隊增長,變得更好。

沖突的解決需要經(jīng)驗的累積,不容易在一夕之間解決,以下提供幾個解決沖突的建議:

(1)除非情況危險,不然應(yīng)避免急著采取行動。否則,可能會說出或做一些你后悔的事。

(2)確定解決的方向并專注執(zhí)行,避免三心二意、朝夕令改。

(3)避免以手指指著對方。專注于問題分析,而不是分析這個人的個性。

(4)保持開放心態(tài),別自以為是,向身旁的任何人尋求建議與協(xié)助, 可能會因此發(fā)現(xiàn)可以學(xué)到一些有價值的東西。

(5)接納一切的意見,但是有選擇地回應(yīng),不必回應(yīng)每個建議。

(6)在確定狀況之前,別隨意發(fā)表意見或采取任何其他行動。真的了解狀況、了解對方的想法后再開始評論事件、著手解決。

(7)尋求其他人建議,以提供多元視角了解沖突。

(8)隨時注意冷熱戰(zhàn)的變化,冷戰(zhàn)也有可能在討論中間后變熱戰(zhàn)。

參考解決沖突的SOP,并隨時觀察沖突轉(zhuǎn)變狀況,能化干戈為沖突。當(dāng)管理者能成功化解各種冷熱戰(zhàn),便凸顯自身良好的管理能力。即使現(xiàn)在還沒遇到這些冷熱戰(zhàn),也需要先記住這些流程,以便未來隨時應(yīng)變。

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