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很多新創(chuàng)公司一開始都是一人獨創(chuàng),或幾個人合伙。但是生意越做越大之后,客戶的需求越來越多,創(chuàng)業(yè)者就很難再獨挑大梁了。碰到這樣的問題,其實是一件好事??上?,并非每個創(chuàng)業(yè)者都知道何時該擴(kuò)增人力。有個簡單的判斷方法:如果你發(fā)現(xiàn)客戶開始流失,那就是時候了。但還是要看情況,不一定要正式招募人才。雇用正職員工雖然會有幫助,但未必是最好的做法。你可以評估真正的需求后,再來決定該找自由工作者(freelancer)、承包商(contractor),還是正職員工。
基本上,自由工作者、承包商、正職員工主要的差異在于他們與雇主的關(guān)系。自由工作者和承包商是個體戶,正職員工則受雇于公司。自由工作者和承包商通常是根據(jù)客戶的需求,來擬定工作計畫與收費時間(通常完工后收款);而正職員工則依公司規(guī)定進(jìn)度做事,且定期領(lǐng)薪水。雇主必須為正職員工報稅;而自由工作者和承包商屬個體戶,所以自己報稅。
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有的人會把自由工作者說成承包商、承包商說成自由工作者,但這兩者在專業(yè)上還是有所不同。自由工作者接的通常是小型、短期的案子;而承包商接的則是比較大型或長期的案子。
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何時該找自由工作者?
如果你考慮找自由工作者,一定要先了解自由工作者的定義。自由工作者是國稅局認(rèn)定的個體戶,他們并非公司的正式員工,必須自行申報所得稅。自由工作者因為不領(lǐng)公司薪水,也就不享有公司的福利。
自由工作者通常都是該領(lǐng)域的佼佼者,對自己的工作充滿熱情。自由工作者能夠依照你的需求把事情做得很好,還可能幫你節(jié)省成本。如果你需要的只是短期援助,自由工作者就是絕佳選擇。
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如果你有以下需求,可考慮找自由工作者:
◎ 如果你需要的援助是可以透過遠(yuǎn)程處理的工作,找自由工作者可以幫你省下辦公空間的成本。
◎ 當(dāng)公司現(xiàn)有的員工專長不足,無法應(yīng)付新的專業(yè)需求時。例如,找一名擅長數(shù)位行銷的自由工作者,就可以幫你把社交媒體經(jīng)營得有聲有色。
◎ 當(dāng)你的需求是短期可以完成的工作時。自由工作者慣于接短期案件,完成一個客戶的案子后就去接另一個客戶的案子;而正職員工你必須持續(xù)給他工作做。
◎ 當(dāng)你還不想花那么多錢雇正職員工時。因為雇正職員工你還要提供津貼,如果你財務(wù)上還沒做好準(zhǔn)備,那么找自由工作者可能還是比較好的選擇。
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何時該找承包商?
雖然自由工作者和承包商有許多相似之處,但其服務(wù)量能完全不同。小案子你可能會找自由工作者,可是較繁重的工作你就要找承包商了。例如,如果你需要的不只是辦好社交媒體,還要做其它各種廣告,那么找行銷公司包辦這項工作再好不過了。他們會有一組專業(yè)的團(tuán)隊,可以滿足你的要求。
還有一些專業(yè)化的工作也可以找承包商,例如資訊科技、裝潢改造、設(shè)計、咨詢工程等。當(dāng)你營業(yè)額越來越大時,也可以找財務(wù)顧問來幫你理財。
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承包商可以幫你做以下這些事:
◎承包商可以按照你的要求,幫你照看項目,減輕你的負(fù)擔(dān)。
◎如果你需要一組團(tuán)隊,幫你做一項極專業(yè)的工作,那就找一家承包商簽約,會比較安心。
◎如果你的需求不是持續(xù)性的工作,就不需要雇正職員工。與承包商簽的合同中,會寫明項目的執(zhí)行及完工時間表。
何時該雇正職員工?
并非每家公司都需要員工,或需要很多員工,這要視商務(wù)類型而定,所以要先搞清楚。如果你絕大部分的事務(wù)都不需協(xié)調(diào)、可用遠(yuǎn)端處理,那么自由工作者就是很好用的人力資源;但如果你要經(jīng)常開會、有租用辦公室,或者要與客戶見面,那就有必要雇用正職員工來幫你做事。
請記住,找到合適的人選很重要。有的人履歷看起來很棒,但不一定適合來做這項工作,要能融入公司文化才行。以下是招募人才時要注意的幾個重點:
◎如果你經(jīng)常分身乏術(shù),找些幫手可以提升你的績效。有了人力你就可以抽身,專心去規(guī)劃別的事情。
◎雇用正職員工,你就可以掌控他們的工作量和工作進(jìn)度,但也要給予津貼,這在公司草創(chuàng)階段可能有困難,可以找顧問請教員工留任方面的問題。
◎有充足的人力,你的客戶、供應(yīng)商,還有公司員工將皆大歡喜。因此就要看看你是否需要持續(xù)性的援助、雇正職員工是否真能滿足公司需求了。
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