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秘書職責(zé)有哪些？想做到老板左右手，首先當(dāng)然要清楚自己的職責(zé)，然后檢視自己在哪方面表現(xiàn)未夠好，跟住找出改善方法，成為專業(yè)出色的秘書，令老板對(duì)您另眼相看。

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秘書職責(zé)逐個(gè)數(shù)
做得秘書幾乎就是「一人之下，萬人之上」，因?yàn)槟纳纤静皇抢习寰褪遣块T主管，所以您的角色和職責(zé)其實(shí)也很重要。當(dāng)然，您最好要有多張刀，身懷各種秘書必備技能，成為老板得力助手。以下是秘書的一般工作：

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1. 接待賓客
秘書其中一個(gè)最常見的任務(wù)就是接待。秘書會(huì)接待新入職員工，例如為他們介紹公司環(huán)境和規(guī)矩；遇著有客到訪，秘書也是負(fù)責(zé)出來接待的人，他會(huì)引領(lǐng)訪客到適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)等候，通知要接見訪客的同事，在過程中甚至要幫忙預(yù)備雙方會(huì)議的設(shè)備、文儀用品及飲品等。如果是公司活動(dòng)，秘書同樣會(huì)在Recepetion 為來賓服務(wù)。某程度上，秘書代表著公司的形象，需要保持專業(yè)而友善的態(tài)度，令所有來到公司的同事和訪客感到賓至如歸。

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2. 整理檔案
一間公司會(huì)存儲(chǔ)各種不同類型的檔案，例如人事檔案、銷售記錄、年度結(jié)算、部門開支等等。作為秘書，多數(shù)都需要負(fù)責(zé)整理這些資料。除了實(shí)體文件之外，更需要電子化管理。例如您負(fù)責(zé)建立及管理公司的電腦存儲(chǔ)系統(tǒng)，您要懂得相關(guān)的電腦技能，有需要時(shí)能夠隨時(shí)搜尋及使用這些資料。

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3. 通訊/書信
秘書另一主要工作就是負(fù)責(zé)接聽公司來電(有些公司未必有Receptionist ) 及收發(fā)公司電郵。秘書需要面對(duì)來自客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)伙伴、街外人，以至推銷員等來電或電郵，可以說是過濾所有外來信息，將不同的查詢轉(zhuǎn)接至適當(dāng)?shù)牟块T或同事。另一方面，秘書也要出席會(huì)議，負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄，隨時(shí)寫下老板吩咐的重點(diǎn)，或者代表公司和老板出公司memo 或信件予同事和客戶。所以，秘書要有優(yōu)秀的語文能力及溝通技巧。

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4. 文件處理
公司每天都有各式各樣的文件需要處理，有時(shí)候秘書也要協(xié)助不同部門的文書工作。例如秘書會(huì)幫HR打聘請(qǐng)合約；幫銷售同事搜尋某個(gè)客戶的過往銷售記錄；幫會(huì)計(jì)同事收集同事為公司買物品的單據(jù)等等。換句話說，秘書要熟悉公司的運(yùn)作，了解各部門的職責(zé)，有需要時(shí)隨時(shí)stand-by 提供協(xié)助，令公司一切運(yùn)作正常。

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5. 辦公室雜務(wù)
秘書也是辦公室的管家。秘書要為辦公室的設(shè)備、文儀用品、茶水間和洗手間的物品作定期檢查及補(bǔ)給，遇著壞掉時(shí)要找供應(yīng)商維修；也要負(fù)責(zé)辦公室清潔服務(wù)、通訊服務(wù)，需要時(shí)要為辦公室租貸事宜和業(yè)主或管理處接洽；總之，一間實(shí)體辦公室的所需服務(wù)，都由秘書來打點(diǎn)一切。

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做秘書「成也老板，敗也老板」，如果您遇著一個(gè)好老板，工作出色，更會(huì)介紹人脈給您，那么您的秘書角色便很有份量，前途一片光明。當(dāng)然，身為秘書，您也要時(shí)刻u提升自己，有需要時(shí)去進(jìn)修一下，甚至來個(gè)專業(yè)認(rèn)證，有助日后轉(zhuǎn)換跑道。