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改過千份簡歷,筑招網(wǎng)小編總結(jié)出簡歷完勝的4個技巧

    發(fā)布時間:2022-06-02   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1873  
標(biāo)簽: 求職簡歷

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寫簡歷的關(guān)鍵點(diǎn)就是「換位思考」,筑招網(wǎng)小編為優(yōu)化過上千份簡歷的職場輔導(dǎo)師,建議先作3項(xiàng)準(zhǔn)備,建立個人經(jīng)歷資料庫、調(diào)查目標(biāo)職務(wù)需要的硬實(shí)力和軟實(shí)力、再從你的經(jīng)歷資料庫選取相關(guān)性及特色性的素材,下筆時再運(yùn)用4個技巧,增加簡歷的含金量,讓建筑企業(yè)看了都想找你來面試!

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其實(shí)要寫一份好簡歷并不困難,看著這篇攻略打怪就可以輕松破關(guān)咯!很多人的簡歷幾乎只是單純的自我介紹,因?yàn)檫€不清楚方向,所以把自己過去所有感覺很厲害的學(xué)經(jīng)歷通通列出來,簡歷上充滿各種不同領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。雖然看起來很豐富,但不全都是對方想看的內(nèi)容。曾經(jīng)有人來咨詢的時候提到,他想要換行往業(yè)務(wù)工作,但不曉得為什么都是想招人事的公司請他去面試、即使原本面試的是業(yè)務(wù)職位,最后也會聊到要不要改當(dāng)人事。

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我看了他的簡歷后發(fā)現(xiàn),他過去實(shí)習(xí)的時候招募做得特別好,花了超過50%的版面強(qiáng)調(diào)招募績效成果,因此,雖然他有運(yùn)用簡歷撰寫技巧、但沒注意到整體架構(gòu)比例和企業(yè)視野的觀感,導(dǎo)致每個看到他簡歷的人,都覺得他注定就是當(dāng)人資的料。寫簡歷的基本心法之一就是「換位思考」:用別人的角度看事情??春啔v的永遠(yuǎn)不是我們自己,如果無法預(yù)測對方想看見什么,寫出來的簡歷就只會一直被已讀不回。

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完成一份訂制化簡歷的前置準(zhǔn)備,可以簡單分成這三個階段:

A. 個人經(jīng)歷盤點(diǎn)
B. 目標(biāo)職務(wù)研究
C. 選取相關(guān)素材

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A. 個人盤點(diǎn):列出學(xué)經(jīng)歷,建立個人經(jīng)歷資料庫
剛開始下筆的時候,記得多少就寫多少,不用完全窮盡,以近期為主,先寫到高中階段即可,幼兒園小學(xué)階段太久遠(yuǎn)了不用寫。后續(xù)可以隨時回來這個階段更新資料。建議大家建立一個筆記清單、或是定期更新自己的簡歷版本,記錄自己過往累積的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,隨時都能派上用場。

【行動方案】

1. 內(nèi)容寫不太出來,可以翻翻過去社交軟件的動態(tài)、或跟同主管同事聊聊,有時候是我們?nèi)狈ψ孕挪桓覍?,或只是單純忘記?/span>

2. 真的想不起來,也可以先進(jìn)入下個階段:針對目標(biāo)職缺收集資料。先有比較明確的目標(biāo)和方向,會比較容易想起過去有哪些經(jīng)驗(yàn)可以連結(jié),此時再回到個人盤點(diǎn)階段更新內(nèi)容。

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B. 目標(biāo)研究:調(diào)查目標(biāo)職務(wù)所需能力(硬實(shí)力、軟實(shí)力)
這個階段就是「預(yù)測對方想看什么」的重要步驟。只要用行銷企劃、國外業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)分析師??等目標(biāo)職務(wù)名稱,查詢網(wǎng)絡(luò)和建筑人才網(wǎng)資料,就可以在新聞、PTT、建筑人才網(wǎng)、論壇甚至公司職位頁面,了解這個職務(wù)需要的硬實(shí)力、軟實(shí)力以及近期趨勢。

硬實(shí)力包含學(xué)經(jīng)歷背景、專業(yè)技能、證書執(zhí)照、外語能力等。軟實(shí)力包含個性特質(zhì)、溝通表達(dá)、團(tuán)隊(duì)合作、工作態(tài)度等。硬實(shí)力是非常綁定職務(wù)的,不同工作需要的專業(yè)能力截然不同。軟實(shí)力部分,不同種類的工作以及不同風(fēng)格的公司,偏好不同性格的人,再隨著實(shí)際工作內(nèi)容和企業(yè)風(fēng)格決定真實(shí)權(quán)重。

一份簡歷自我介紹的呈現(xiàn),就是為了呼應(yīng)目標(biāo)職務(wù)所需要的能力,以硬實(shí)力展現(xiàn)為主,同時適度描述軟實(shí)力。畢竟大部分企業(yè)是先看我們能否勝任這份工作,接下來才是評估個人特質(zhì)等面向。不過,有些特別注重人際能力的工作,例如服務(wù)業(yè)或業(yè)務(wù),此時人際能力就如同硬實(shí)力的地位,可以多加著墨。

【行動方案】

用職務(wù)名稱查詢網(wǎng)絡(luò)資料或建筑人才網(wǎng),針對目標(biāo)職缺找出 5-10間比較想要的公司、列出 10-15個JD(職位敘述Job Description)經(jīng)常出現(xiàn)的關(guān)鍵字,確保你實(shí)際了解這份工作的需求,就可以進(jìn)入下個階段。

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C. 選取素材:從個人經(jīng)歷資料庫中抽取內(nèi)容(相關(guān)性與獨(dú)特性)
針對上面研究出來的目標(biāo)職務(wù)關(guān)鍵字,抽取過去經(jīng)歷中相關(guān)的部分。哪些經(jīng)驗(yàn)可以證明你的專業(yè)能力、哪些經(jīng)驗(yàn)可以呈現(xiàn)你的抗壓性、哪些經(jīng)驗(yàn)可以凸顯你的溝通表達(dá)能力等。簡歷自我介紹中的每一個段落都有目的,都是為了呼應(yīng)目標(biāo)職務(wù)的需求而設(shè)計(jì)的,千萬不要只是想到什么寫什么。

很多人會問:「自己學(xué)經(jīng)歷不足,沒有什么相關(guān)內(nèi)容可以寫,該怎么讓簡歷看起來更豐富?」如果已經(jīng)來不及累積經(jīng)歷,你需要具備一雙敏銳的眼睛,嘗試挖掘看看自己過去經(jīng)驗(yàn)和目標(biāo)職務(wù)的關(guān)連性。好比說,一份活動企劃簡歷的項(xiàng)目實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不要只提到平常工作內(nèi)容,這樣乍看之下只有服務(wù)業(yè)經(jīng)驗(yàn),針對活動企劃面向的相關(guān)性、深度和價(jià)值不夠,應(yīng)該要點(diǎn)出:參與大型項(xiàng)目重要慶典的規(guī)或是執(zhí)行(要真的有參與才能寫,不要捏造)、以及第一線服務(wù)工人的經(jīng)驗(yàn),對于活動企劃工作的學(xué)習(xí)與啟發(fā)。

除了相關(guān)性,還有獨(dú)特性。獨(dú)特性是你的特色、你和別人不一樣的地方。大家如果從公司角度來看,主管和人資可能每天都收到幾十封簡歷、或是已經(jīng)看了這個領(lǐng)域一堆人的簡歷,最后每份簡歷看起來都差不多,只是臉不一樣而已。所以一定要保留一些個人特色,方便在對方心中留下記憶點(diǎn)。

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運(yùn)用這四個技巧,立刻增加簡歷含金量
A. 運(yùn)用關(guān)鍵字、行話
在前置準(zhǔn)備的目標(biāo)研究階段,特別強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵字的重要性,但關(guān)鍵字的功能不只是用來聚焦簡歷內(nèi)容而已,還會有額外兩個效果:

1. 當(dāng)HR從建筑人才網(wǎng)簡歷系統(tǒng)中搜尋簡歷時,可能會直接查找特定技能、經(jīng)歷或證照,有放入正確關(guān)鍵字暗號的簡歷,才會出現(xiàn)在搜尋出來的視野范圍,沒放關(guān)鍵字的簡歷幾乎就不會出現(xiàn)。

2. 如果不是透過建筑人才網(wǎng)簡歷應(yīng)聘而是投遞自制簡歷,審閱邏輯其實(shí)也很類似,HR和主管經(jīng)常透過瀏覽關(guān)鍵欄位和關(guān)鍵字,快速判斷求職者的勝任度。通過初步篩選之后,才會仔細(xì)查看細(xì)部內(nèi)容。

Tips. 關(guān)鍵字的用意在于使用「行話」,行話是該領(lǐng)域中的人習(xí)慣使用、期待看見、會有反應(yīng)的文字,通常也反映了專業(yè)層次與當(dāng)前趨勢。因此關(guān)鍵字的出現(xiàn),可以立刻吸引對方的目光。

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B. 具體描述
很多人在寫簡歷自我介紹時,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)雖然會帶到、但寫得不夠具體,因而無法有效地展現(xiàn)出過去累積的專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)。

舉一份應(yīng)征市調(diào)人員的案例:得歷中他提到「幫教授跑統(tǒng)計(jì)分析問卷」的經(jīng)驗(yàn),內(nèi)容很合理、也正確,但公司其實(shí)無法從中判斷這個人的能力水平。站在企業(yè)的立場,對方可能會想進(jìn)一步了解:這個人會使用哪些統(tǒng)計(jì)分析軟體和方法?處理過哪些類型的資料:分析過什么議題、是否有政府單位或知名品牌合作經(jīng)驗(yàn)、研究過哪些產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)?資料可以處理到什么程度?有用過樞紐分析嗎?能不能獨(dú)立完成?效率如何?研究報(bào)告完成之后,帶來的實(shí)質(zhì)貢獻(xiàn)是什么?寫得越具體,對方越能了解你的能力水平。

Tips. 這邊需要注意的是:不要寫得太瑣碎變成流水帳,必須先思考到底想呈現(xiàn)什么職能。有人把餐廳外場的經(jīng)驗(yàn)寫得非常仔細(xì):「負(fù)責(zé)客人帶位、倒水、點(diǎn)餐服務(wù)、維護(hù)清潔,收拾碗盤、清理環(huán)境,再布置桌面。」但這些屬于比較基本的事務(wù)處理,也是一般外場的共通能力,可以選擇強(qiáng)調(diào)其他面向。

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C. 有感技巧:量化
量化技巧在網(wǎng)絡(luò)上有很多教學(xué),算是具體描述的一種延伸。預(yù)算規(guī)模金額、流程改善數(shù)據(jù)、工作績效表現(xiàn)、顧客滿意回饋等部分,都是可以數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)的內(nèi)容。一般在文案撰寫的時候,通常也會強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)呈現(xiàn),很多網(wǎng)站也會運(yùn)用這種方式呈現(xiàn)過去的累積,可以有效地吸引受眾目光。

Tips. 有些人可能覺得實(shí)際數(shù)字不好看,例如:花了三個月的時間好不容易讓粉絲人數(shù)從50人變成200人,于是寫上「成長400%」這種浮夸的數(shù)據(jù)。沒有寫實(shí)際數(shù)據(jù)、只有寫比例,通常還是會被打折扣,而且會被追問。

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D. 前面分項(xiàng)拆解之后,最后提供一個整合撰寫架構(gòu):BAR
要描述一段經(jīng)歷時,可以拆成三個部份:Background背景+ Action行動+ Result結(jié)果。有些簡歷顧問會教STAR技巧(Situation、Task、Action、Result),但根據(jù)我個人實(shí)際操作和運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn),實(shí)在很難分成四個部份,所以我通常以區(qū)隔出三個部份為主。

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1.?Background 背景 描述背景條件,是為了襯托你的能力,大家可以回想以前學(xué)習(xí)語文的映襯修辭技巧。如果工作進(jìn)行時存在限制:預(yù)算不多、時間很趕,或沒有人可以支援專案,那么即使其他人也有類似成就,但相較之下,你的環(huán)境條件更加嚴(yán)苛,此時你的能力價(jià)值就會被凸顯,因而從競爭者當(dāng)中脫穎而出。
舉我的演講經(jīng)驗(yàn)來說:「擔(dān)任講師第一年即累積超過40場次演講經(jīng)驗(yàn),演講人次突破2000人?!挂?yàn)橘Y深講師累積的演講人數(shù),一定遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我的經(jīng)驗(yàn),所以要把「第一年」這樣的先決條件說出來,補(bǔ)充判斷的依據(jù)。

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2. Action 行動 在任務(wù)中做了什么,這是大家都會寫到的內(nèi)容,但容易流于表面??梢詤⒖忌鲜龅诙c(diǎn)【B.具體描述】來撰寫這個部分,將工作內(nèi)容寫得具體到位。

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3. Result 結(jié)果 數(shù)據(jù)資料的成就,就以數(shù)字呈現(xiàn)工作成就。例如:負(fù)責(zé)預(yù)算規(guī)模、取得多少專利、績效表現(xiàn)排名、成本改善/效率提升數(shù)據(jù)、服務(wù)滿意度回饋等等。沒有數(shù)據(jù)的話,可以用重要專案經(jīng)驗(yàn)或知名品牌合作(愛迪達(dá)、香奈兒等),來呈現(xiàn)自己的工作經(jīng)驗(yàn)。

比如我在自己的線上簡歷寫到:協(xié)助精修求職者簡歷自我介紹并給予職涯發(fā)展建議,平均服務(wù)滿意度高達(dá)98.6 分。職涯文章廣受好評,獲關(guān)鍵評論網(wǎng)、東森新聞、Cheers 等媒體轉(zhuǎn)載。

「協(xié)助精修求職者簡歷自我介紹并給予職涯發(fā)展建議」、「職涯文章廣受好評」,前兩句都是寫工作內(nèi)容,后面追加的「服務(wù)滿意度」、「知名媒體轉(zhuǎn)載」,則是工作亮點(diǎn)成果。

沒有刻意練習(xí)過的人,只會寫行動但沒有刻意擦亮成果。不過,所有看起來很厲害的簡歷,都有好好突出成果,創(chuàng)造畫龍點(diǎn)睛的效果。

【觀點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場】



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