初入職場新人必學(xué)項(xiàng)目包山包海,其中一項(xiàng)必定包含「凡事口說無憑」,習(xí)慣留下文字記錄,對自我才有保障。留下文字不單是為每次的協(xié)商做記錄,更是一種為時時都能明哲保身的搜證。
職場黑掉,常常是一瞬之間
工作時,通常會有三種情況讓自己風(fēng)評降低。
第一種:運(yùn)氣差遇到挖坑對友,這種人擅長趁同事不在場時開始挖洞,先捏造一些事實(shí)接著默默推人入坑,屬于故意為之。
第二種:愛憑印象說話的同事,這類人喜歡用好像、應(yīng)該、我記得等主觀發(fā)言來匯整事發(fā)經(jīng)過,若恰好同事敘述的風(fēng)向?qū)ξ曳讲焕阌譀]有留證據(jù)為自己舉證,最后也會不幸黑掉,這種則屬無心之過。
第三種:因沒有留文字記錄,導(dǎo)致最后會議白開,因?yàn)闀蟠蠹覍Y(jié)論與事發(fā)經(jīng)過印象都很模糊,最后演變?yōu)楦髡f各話,使自己陷入「做或不做,這是個好問題」困境,這種則可稱之明知故犯。
不要用抱有「對方可能會知道?」的期待工作
不愛留文字記錄的人,通常不是「從未建立此習(xí)慣、不知道要有此習(xí)慣」,不然就是深信「我們剛已經(jīng)有共識了,他應(yīng)該知道吧?」的人,無論是哪種,工作不留文字記錄都是件很危險的事。
這里并非要強(qiáng)調(diào)職場多么陰險,而是職場如戰(zhàn)場般千變?nèi)f化,在崗位上每人手邊皆同時處理一堆事的情況下,記憶錯植是常有的事,這時若能有每一次討論后「即時」的文字記錄,不僅可協(xié)助當(dāng)下再次厘清、確認(rèn)多方工作期待,避免日后開始執(zhí)行時做白工外,也是以免若有人突然「失憶」,可以很快地透過文字記錄找回記憶,讓個崗位快速對焦。
另外,若真的不幸遇到想透過捏造事實(shí)來邀功或挖坑的同事,有文字記錄就是你為自我搜證擔(dān)保的好證據(jù),就像巷口架滿監(jiān)視器般令人安心。
俗話說得好「文字記錄好,半夜睡得好」,為避免下班后為了事后資訊不一致夜長夢多,不如快培養(yǎng)起凡事留下痕跡,以文字統(tǒng)整工作記錄的習(xí)慣吧!
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