社會(huì)新人剛出社會(huì)、進(jìn)入職場(chǎng),總是懵懵懂懂,一不小心便容易踩雷、招黑。第一份工作,究竟要如何快速適應(yīng)職場(chǎng)呢?哪些行為超NG?哪些話千萬(wàn)別說(shuō)?其實(shí)職場(chǎng)溝通有藝術(shù),當(dāng)面溝通、信件溝通、通訊軟件溝通,都有不同的心法和注意事項(xiàng)。在本集節(jié)目的第1Part中,職場(chǎng)前輩們將和大家分享辦公室「當(dāng)面溝通」時(shí),那些新鮮人最容易忽視的重要小細(xì)節(jié)。身為新人的你,趕快學(xué)起來(lái)!
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一、職場(chǎng)「當(dāng)面溝通」時(shí),需避免這2大地雷?
建筑業(yè)人事— Christy、跨領(lǐng)域媒體工作者— Emilie、新人代表— Lana共同分享:
1. 說(shuō)話不看人:
別因?yàn)閯偤檬诌呌泄ぷ髟诿?,急著想一心多用、盡快完成,和人講話時(shí)就只用耳朵聽而不用眼睛看。在與人交談時(shí),眼睛一直自顧自的盯著屏幕,可是會(huì)讓人感覺很不受尊重的哦!
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2. 嗯嗯哦句點(diǎn)王:
溝通事情時(shí),要盡量分享看法、給予回應(yīng),千萬(wàn)不要當(dāng)只會(huì)「嗯嗯」、「哦」的句點(diǎn)王,否則對(duì)方會(huì)不知道你究竟有沒有聽到、聽懂,也無(wú)法明白你真實(shí)的想法。主管交辦任務(wù)時(shí),也別只是說(shuō)「好」,可以多分享一下「你接下來(lái)會(huì)怎么做」,或進(jìn)一步詢問相關(guān)的問題,都會(huì)讓人更能感受到你的用心。
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二、破解「句點(diǎn)王新人」的管理者溝通心法!
建筑業(yè)人事— Christy分享:
遇到說(shuō)事情時(shí),習(xí)慣只用「嗯嗯、哦哦」來(lái)回答,甚至不給回覆的下屬。主管也可以用一些引導(dǎo)的話語(yǔ),來(lái)了解員工的想法和理解程度。
比如:「那你可不可以告訴我,你接下來(lái)會(huì)怎么做呢?」、「你聽到了什么?可不可以請(qǐng)你,再重復(fù)講一次給我聽?」、「如果是你的話,你會(huì)怎么做?」…等等。也別忘了要盡量鼓勵(lì)屬下練習(xí)做出回應(yīng),讓對(duì)方知道你很想聽聽他更多的看法。
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三、一秒激怒職場(chǎng)前輩的一句話!
跨領(lǐng)域媒體工作者— Emilie、新人代表— Lana分享:
職場(chǎng)前輩們公認(rèn),社會(huì)新鮮人最常講,也最能激怒人的話之一就是:「我要下班了」。
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尤其在某些步調(diào)快的產(chǎn)業(yè)里,常有緊急突發(fā)狀況需要處理。當(dāng)前輩/主管在交代重要事情時(shí),新鮮人六親不認(rèn)的冷回:「我要下班了」,或直接手刀按下電腦關(guān)機(jī)鍵,真的會(huì)讓人瞬間火冒三丈!并不是說(shuō)員工非得要犧牲下班時(shí)間來(lái)加班,而是職場(chǎng)溝通千萬(wàn)要懂溝通的智慧啊!
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員工時(shí)間一到就下班,享受屬于自己的個(gè)人生活是很正常的事情。但主管交代事情時(shí),直接落下一句「我要下班了」,還是容易讓人感覺很差、認(rèn)為你不負(fù)責(zé)任。建議可以委婉的說(shuō):「不好意思,我今天下班已經(jīng)安排了XX事情,明天一進(jìn)公司就馬上來(lái)處理…」,并給出一個(gè)明確的完成時(shí)間。如此便能聰明的在「保有自身權(quán)益」之下,也「回應(yīng)到對(duì)方的需求」。
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職場(chǎng)溝通要懂「說(shuō)話的藝術(shù)」,才能避免遭黑、少走一點(diǎn)冤枉路。有時(shí)用「禮貌的方式」讓人知道,你是一個(gè)重視下班時(shí)間與個(gè)人休閑生活的人。不只不會(huì)造成觀感不佳,還能讓主管與同事都更加尊重你的私人時(shí)間喔!
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