最近,廣東一家公司全體員工因未及時回復群內(nèi)消息,全員被罰款200元。新聞一出,引發(fā)了職場人的熱議。
在公司內(nèi)部聊天群里,領導在公司群內(nèi)發(fā)布了放假通知,但是全員2小時內(nèi)沒人回復。隨后相關人員發(fā)布了行政處罰消息,聲稱員工違反了企業(yè)微信使用管理辦法,公司將進行懲罰措施:群內(nèi)全體員工扣200元。
有網(wǎng)友在評論區(qū)反駁道:“放假通知又不影響我什么時候放假,何時回復又不影響公司業(yè)務,也沒有給企業(yè)造成損失,憑什么扣錢呢?”
職場人“及時回復”,好像已經(jīng)成為了一種習以為常的事情,但這種常態(tài)已經(jīng)影響到了員工的正常生活,法律也并未規(guī)定員工需要在工作期間“及時回復”。
公司群的建立,初衷是為了提高工作效率,減少溝通成本。公司要求員工及時回復,雖然在工作上有一定合理性,但苛刻地對一點小事就扣錢“做文章”,難免有些小肚雞腸。如何妥善處理好群消息,也成了每個職場人要面對的問題。
公司拿錢“做文章”寒的是所有員工的心
早在前幾年,就有某飲品店女職工王女士因未立即回復工作微信遭辭退的事件發(fā)生,并在網(wǎng)絡上引起了很大熱議。
該公司要求員工在10分鐘內(nèi)發(fā)當月的營業(yè)額,超時則辭退。王女士當時在孕期,每天都睡得很早,沒有及時回復。第2天才看到單位在微信群將其辭退,并拒絕向其支付上月的工資。
王女士對公司這樣冷酷無情的做法感到心寒,將公司告上法庭,拿到了1.8萬元賠償金。而公司也因此臉面大損,在業(yè)內(nèi)顏面無存,招聘都沒幾個人報名,面臨著破產(chǎn)危機。
從之前“某公司員工遲到3次被扣3000元”到現(xiàn)在“全員未回復群消息被罰200元”,這樣假借管理之名行克扣工資之實,很難讓全體員工服氣。
公司越是拿錢“做文章”,員工的“表面高效”做的越足,雙方互不信任。損失最重的終究是公司,涼的是全體員工的心。和所有員工的心背道而馳,公司的未來可見一斑。
狂轟亂炸的群消息,也分個輕重緩急
有網(wǎng)友提到,一個單位會建立無數(shù)的群:大群、小群、項目群、小組群等等。倘若不“及時回復”,就會被公司追責,而時時盯著群信息,又無法安心工作。
狂轟亂炸的群消息,使得職場人很容易煩躁,做事開始沒有條理,解決的效率也很低。
傳統(tǒng)的時間管理思維只注重對時間的利用,因此很容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)之中,而員工則會成為想著在最短時間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂。
面臨這樣的局面,職場人必須學會在狂轟亂炸的群消息中,理清主次,分出輕重緩急,酌情回復,才能不亂了方寸。
在這個過程中,職場人要學會跳出來看自己,不被瑣碎的消息束縛住。
管理學家史蒂芬?科維提出了著名的“四象限”法則,他將工作按照重要和緊急兩個維度進行了仔細劃分,分為“既緊急又重要”、“重要但不緊急”、“緊急但不重要”、“既不緊急也不重要”四個象限。在“四象限”法則中,重要的工作被排在了首位,而不那么重要的事情應當往后靠。
當下的職場人應當學會運用“四象限”法則處理群消息,分清輕重緩急,衡量工作價值,花時間專注重要的事情,才最高效。
什么樣看出公司最值錢!
1、以解決問題為導向,和員工協(xié)商溝通
同事王萌在一家互聯(lián)網(wǎng)公司上班,有時因為疫情公司不得不讓員工居家工作。公司的工作強度有些大,有時候王萌沒有及時回復群消息,導致一些流程沒辦法推進。
公司領導表示體諒,并安排了兩三人一組審核的形式,互相聯(lián)系溝通,以解決問題為導向,開展后期的工作。
當員工并未及時回復群消息時,一些好的公司不會一言堂地用所謂的紀律來管束員工,或者用辭退和其他嚴厲的措施來殺雞儆猴。
相反,他們會以解決問題為導向,和員工進行協(xié)商解決。好的公司堅持一條準則,誰對誰錯并不重要,解決問題才是關鍵。
2、不拿錢樹威,破壞雙方感情
知乎上有網(wǎng)友提到,自己在一家公司工作了五年,領導從不輕易克扣員工薪水,工作都是對事不對人。許多員工離職后也非常愿意重新回到這家公司工作。
那個領導談到,有句老話說得好,談錢傷感情,這句話用在工作中非常恰當。
好的公司和領導應該有自身的“內(nèi)部規(guī)定”,這種 “內(nèi)部規(guī)定”自然也應在法律框架內(nèi)朝著利于激發(fā)員工積極性的方向努力。。
在回復群消息這件事上,員工沒有及時回復,自然會承擔一定的責任,公司或者團隊倘若扣錢來警戒,則可能破壞雙方的感情和信任,彼此出現(xiàn)信任危機。
3、規(guī)章制度接地氣,有底線也有原則
任正非說過,公司一直在簡化不必要確認的東西,減少管理中不必要、不重要的環(huán)節(jié)。
他們堅信,工作流程的步驟越少,難度就越低。而在回復群消息中,精簡的流程往往會不需要任何的懲戒措施。
無論企業(yè)大小,從規(guī)章制度的制訂,到日常管理的進行,都應該以尊重員工的權利和意愿為前提。
同時,員工的違規(guī)行為與該行為造成損害的后果以及懲處的力度,也都是要相匹配的。這才是好公司的標配,有底線,也有原則。
一些公司以以嚴苛的標準制定規(guī)章制度,既失了氣度,也失了人心。
而好的公司,在規(guī)章制度上有底線,也有原則,重要事件相互通知,次要事件允許員工不及時回復,懂得輕重緩急,這樣給與了員工很大的自由度和空間。
節(jié)后開工,拉開了求職季的大幕。面對各種機會,求職者應當斟酌考慮,不斷對比,找出“最值錢”的公司,發(fā)揮自己的最大價值。
【觀點僅代表作者,不代表本站立場】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號