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建筑企業(yè)員工培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作有哪些?

    發(fā)布時(shí)間:2019-03-18   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):573  

建筑企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)管理工作中涉及一系列的關(guān)鍵工作內(nèi)容,這些內(nèi)容執(zhí)行的好壞,將直接影響后期工作的開展效果。

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1、制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃

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(1)培訓(xùn)計(jì)劃編寫要求

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培訓(xùn)部門在編制組織培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意語言簡潔、結(jié)構(gòu)清楚、邏輯清晰、多用圖表等可視化資料。

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(2)培訓(xùn)計(jì)劃編制流程

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制定培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)遵循一定的程序:培訓(xùn)部門分發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表,經(jīng)各級單位人員討論填寫完畢并由指數(shù)主管核定后,交培訓(xùn)部門匯總,擬定培訓(xùn)申請表,提請上一級主管審定。

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(3)培訓(xùn)計(jì)劃的主要內(nèi)容

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培訓(xùn)計(jì)劃主要包括8項(xiàng)內(nèi)容,如下:

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①培訓(xùn)目標(biāo)。組織的培訓(xùn)目標(biāo)一般分為端正員工態(tài)度、更新員工知識和提高員工業(yè)務(wù)技能3種。確立培訓(xùn)目標(biāo)的意義在于明確培訓(xùn)要達(dá)到的效果,以及為培訓(xùn)效果的評估提供切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)。

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②培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)。合理安排培訓(xùn)時(shí)間,有助于培訓(xùn)師在整個(gè)培訓(xùn)過程中按部就班地完成-培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)地點(diǎn)的選擇要依據(jù)其采取的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容而定。

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③培訓(xùn)內(nèi)容和課程。培訓(xùn)目標(biāo)是培訓(xùn)內(nèi)容和課程設(shè)置的出發(fā)點(diǎn)。不同的培訓(xùn)對象、不同階段,其培訓(xùn)內(nèi)容是不一樣的。比如新員工入職培訓(xùn)與在職員工培訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容,要分別設(shè)置。

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④培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)師。培訓(xùn)工作的組織者,一般為組織的培訓(xùn)部門,大型建筑企業(yè)都單獨(dú)設(shè)有建筑企業(yè)大學(xué),專門負(fù)責(zé)組織的培訓(xùn)工作。

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⑤培訓(xùn)對象。根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析的結(jié)果并結(jié)合組織發(fā)展戰(zhàn)略,確定需要接受培訓(xùn)的人員。

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⑥培訓(xùn)教材及相關(guān)工具。培訓(xùn)教材是指印刷材料和試聽材料,印刷材料主要包括書籍、手冊、指南、圖表、試卷等,試聽材料主要包括錄像、光盤、錄音等。

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相關(guān)工具是指投影機(jī)、筆記本、幻燈機(jī)、音響、錄音機(jī)等培訓(xùn)輔助設(shè)備。

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⑦培訓(xùn)形式和方法。培訓(xùn)的形式和方法有很多,可以根據(jù)培訓(xùn)手段確定,也可以根據(jù)對象特征和興趣動(dòng)機(jī)確定,根據(jù)人員是否在職、入職時(shí)間、人員類別的不同,采用不同的培訓(xùn)形式。

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培訓(xùn)的方法有很多種,如課堂講授法、師帶徒培訓(xùn)法、角色扮演法、小組討論法、情景模擬訓(xùn)練、戶外拓展訓(xùn)練、基于微信平臺的培訓(xùn)等,每種培訓(xùn)方法有著各自的優(yōu)缺點(diǎn),建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容具體選擇合適自己建筑企業(yè)的培訓(xùn)方法。

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⑧培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。建筑企業(yè)為了更好地控制成本,就要做整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用應(yīng)該定多少,是由建筑企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、銷售業(yè)績和員工整體水平等諸多因素決定的。

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對于培訓(xùn)經(jīng)理來說,在做培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需要制定出必要的成本控制和費(fèi)用節(jié)約方案,并要考慮建筑企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算的合理分配,這直接關(guān)系到培訓(xùn)項(xiàng)目能否通過審批并順利地開展和實(shí)施。

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2、確保培訓(xùn)前期準(zhǔn)備充分

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好的開始等于成功了一半。員工的培訓(xùn)工作也是一樣:要想培訓(xùn)工作起到良好的效果,其準(zhǔn)備工作是十分重要的。

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(1)培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)協(xié)調(diào)

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無論是內(nèi)訓(xùn)還是外訓(xùn),雖然在培訓(xùn)計(jì)劃中都列明了明確的時(shí)間和地點(diǎn),但所謂“計(jì)劃不如變化快”,所以在開始某一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目前,需要與部門領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)講師再次確認(rèn)培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。若有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào),以確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。

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(2)培訓(xùn)場地布置

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培訓(xùn)方要在前一天或半天內(nèi)對培訓(xùn)場地進(jìn)行布置,比如擺放好桌椅、話筒音響設(shè)備等。如果租用其他場所培訓(xùn),需要在進(jìn)入大廳后有標(biāo)語或指示牌,方便告知前來參加培訓(xùn)人員。

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(3)通知到位

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通過郵件、公告欄、微信群等平臺發(fā)布培訓(xùn)通知,必要時(shí)也可打電話給培訓(xùn)講師和受訓(xùn)人員(人員不多時(shí))或部門負(fù)責(zé)人(人多時(shí)),確保將培訓(xùn)信息通知到相關(guān)人員。

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(4)培訓(xùn)資料準(zhǔn)備

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人力資源部需將培訓(xùn)實(shí)施過程中所需的資料準(zhǔn)備齊全,包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估表、測試題等。

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(5)培訓(xùn)設(shè)備準(zhǔn)備

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合理運(yùn)用培訓(xùn)設(shè)備可以增強(qiáng)培訓(xùn)的效果。在培訓(xùn)工作中,投影儀、書寫板播放設(shè)備等都是使用頻率較高的物件。對此,培訓(xùn)工作人員需提前對這些設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保其能正常使用。

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3、做好培訓(xùn)后勤服務(wù)工作

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做好培訓(xùn)的后勤服務(wù),重點(diǎn)在于做好人員的交通、食宿等事宜的安排。如果培訓(xùn)講師是外聘的,需做好講師的接送工作;如果培訓(xùn)時(shí)間較長,可能還涉及食宿的安排。另外,如果是培訓(xùn)地點(diǎn)并非在公司內(nèi)部,同樣也需做好培訓(xùn)講師、受學(xué)員的接送、食宿工作。


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