工作分析的含義

工作分析是對(duì)工作崗位相關(guān)信息的收集、整理和加工過程。具體來說，工作分析是通過一定的方法，收集與有關(guān)工作崗位內(nèi)容和崗位之間相互關(guān)系的信息，在分析整理這些信息的基礎(chǔ)上，明確各個(gè)職務(wù)的設(shè)置目的、性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限和隸屬關(guān)系、工作條件和工作環(huán)境、工作的上下左右關(guān)系，以及承擔(dān)該項(xiàng)工作所需要具備的資格條件等，并制定出相關(guān)人力資源管理文件和資料的過程。一般來說，工作分析的結(jié)果是職位說明書。

清晰的組織結(jié)構(gòu)圖是進(jìn)行崗位分析的前提和基礎(chǔ)，不管哪種組織機(jī)構(gòu)，基本都可以用圖表來表示。組織結(jié)構(gòu)圖直觀地反映了各個(gè)部門的名稱、職責(zé)、相互關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，建筑公司要明確特定崗位的具體職責(zé)和工作內(nèi)容，明確完成特定工作時(shí)的工作輸入和工作輸出要求的流程或相關(guān)制度，從而給特定工作崗位一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的定位。

工作分析在建筑公司招聘中的作用

工作分析形成的職位說明書是建筑公司招聘、選拔和安置的有效依據(jù)，對(duì)員工的招聘、選拔和調(diào)整都起著相當(dāng)大的作用。通過工作分析，可以明確規(guī)定工作崗位的近期和長(zhǎng)期目標(biāo)，掌握工作任務(wù)的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)特點(diǎn)，提出人員的心理、生理、技能、文化等方面的要求，在此基礎(chǔ)上，就可以進(jìn)一步確定選人、用人的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)人崗匹配。沒有工作分析，那么在進(jìn)行招聘工作時(shí)就只能依靠主觀感覺，憑個(gè)人偏好來進(jìn)行錄用決策具體來說，工作分析在招聘中有如下作用。

（1）為發(fā)布招聘信息提供依據(jù)。發(fā)布招聘信息的目的就是讓求職者全面了解該職位的有關(guān)情況，包括工作名稱、工作職責(zé)和職位要求等，這些內(nèi)容都來自職位說明書沒有這些信息，求職者無法對(duì)照條件自我篩選，招聘信息將不會(huì)吸引到合適的人來應(yīng)聘，結(jié)果是既增加篩選工作量，又找不到合適人選。此外，不同的職位，其目標(biāo)人群的特點(diǎn)一般也不一樣，只有根據(jù)不同職位特點(diǎn)選擇最有效的信息發(fā)布渠道，才能提高招聘信息發(fā)布的效果。

（2）為確定招聘面試方法提供依據(jù)。工作分析形成的職位說明書明確了任職者需具有哪種技能，招聘時(shí)就可以根據(jù)技能的性質(zhì)以確定測(cè)試的方式和方法。另外，根據(jù)對(duì)招聘職位說明書的分析，還可以根據(jù)職位的不同性質(zhì)和類型安排不同的面試流程。

（3）為錄用標(biāo)準(zhǔn)的制定提供依據(jù)。職位說明書中的任職條件也是進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選的依據(jù)。對(duì)照職位說明書，可以對(duì)求職者的監(jiān)理進(jìn)行初審，挑出明顯不符合要求者，對(duì)符合基本要求的求職者則安排進(jìn)一步的面試。

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