1、負責(zé)接收、發(fā)放、保管工程部的各類書函文件、合同、招投標資料、設(shè)計圖紙及變更文件，以及書籍資料的收集、借閱與管理，確保及時簽收、準確分發(fā)，并注明收發(fā)時間； 2、管理施工現(xiàn)場的各類文件資料及設(shè)計圖紙，建立項目施工圖及設(shè)計變更檔案；負責(zé)與總包、監(jiān)理及公司相關(guān)部門之間的資料傳遞和借閱，并做好簽收登記； 3、及時處理工程往來函件、報告，并按工程項目及類別進行歸檔整理，建立清單目錄，所有資料文件需經(jīng)工程部經(jīng)理審批后歸檔； 4、收集整理與工程建設(shè)相關(guān)的標準規(guī)范、文件資料、建筑材料與設(shè)備信息； 5、根據(jù)建筑主管部門及城建檔案館要求，收集、審核、核對建設(shè)工程竣工資料；協(xié)同公司相關(guān)部門整理項目立項批文、合同、竣工驗收資料及現(xiàn)場影像檔案； 6、負責(zé)日常打字、復(fù)印工作，接聽電話、接待來訪人員并做好詳細記錄； 7、參加工程相關(guān)會議并進行會議記錄整理； 8、對工程部電子文件進行重點備份，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致重要資料丟失； 9、承擔(dān)工程部日常內(nèi)務(wù)及文案處理工作； 10、完成公司交辦的其他各項工作任務(wù)。